Automazione per saloni di parrucchieri

Sistema digitale per una gestione efficiente del salone, pianificazione dello staff, prenotazioni semplici e analisi. Tutto in un unico posto — semplice, chiaro ed efficace.


Cosa impedisce al tuo salone di lavorare in modo efficiente?

Cosa impedisce al tuo salone di lavorare in modo efficiente?

Oggi, quando i clienti si aspettano comodità e velocità, i metodi obsoleti di prenotazione e gestione rallentano la crescita del salone. Una receptionist sopraffatta, parrucchieri senza agenda, clienti dimenticati, confusione nei pagamenti — tutto questo porta a perdita di tempo, denaro e reputazione. Senza automazione, è difficile capire quali servizi sono redditizi, come è distribuito il carico di lavoro e quali professionisti generano più entrate.

  • Mancanza di un'agenda e prenotazione centralizzate
  • Perdita di clienti a causa di promemoria mancati
  • Impossibile monitorare le performance dei collaboratori
  • Difficoltà nei calcoli di stipendi e commissioni
  • Problemi nella gestione dei materiali e degli ordini
  • Mancanza di analisi per prendere decisioni strategiche
Cosa ottieni con il nostro sistema

Cosa ottieni con il nostro sistema

La nostra piattaforma è progettata appositamente per il settore della bellezza, tenendo conto delle attività quotidiane e delle vere esigenze di parrucchieri, receptionist e titolari. Non è solo un calendario — è un sistema CRM completo che semplifica e velocizza ogni fase del lavoro in salone. Tutto è archiviato nel cloud, accessibile da qualsiasi dispositivo e sicuro.

  • Prenotazione online — i clienti si prenotano da soli in qualsiasi momento, liberando la receptionist
  • Calendario e pianificazione — tutte le attività per giorno, operatore e stanza in un'unica vista
  • Storico clienti — visite precedenti, preferenze, dati di contatto
  • Promemoria automatici — il sistema avvisa i clienti degli appuntamenti
  • Gestione di servizi e staff — pianificazione degli orari, prezzi e disponibilità
  • Report — incassi per operatore, servizio, turno, affluenza
  • Bot Telegram — notifiche automatiche, conferme e promemoria
Come ti aiuta a crescere

Come ti aiuta a crescere

Il sistema non si limita a “gestire”, ma migliora i principali indicatori di performance. Aumentano i ritorni dei clienti, migliora la disciplina dello staff e si riducono i costi. Ottieni una visione trasparente dell’attività e puoi prendere decisioni consapevoli. Questo è fondamentale in un mercato competitivo, dove i clienti scelgono anche in base alla qualità del servizio.

  • Aumento della fidelizzazione grazie a prenotazioni e promemoria precisi
  • Controllo dei costi e dei materiali
  • Sistema di incentivi trasparente per lo staff
  • Meno tempo per le attività ripetitive — più tempo per la crescita
  • Maggiore frequenza di ritorno e aumento dello scontrino medio
Vantaggi per titolari e amministratori

Vantaggi per titolari e amministratori

Abbiamo reso il sistema il più semplice possibile da usare. Anche chi non ha esperienza con software lo impara rapidamente. Abbiamo prestato particolare attenzione all’interfaccia per i titolari: tutto è visibile — con numeri, grafici e riepiloghi. Il sistema aiuta a valutare l’occupazione, monitorare i KPI e individuare le opportunità di crescita.

Interfaccia multilingua e intuitiva
Archiviazione cloud sicura
Notifiche SMS e Telegram sugli eventi importanti
Report automatici ed esportazione dati
Branding visivo personalizzato: logo, mini-sito
Accesso da smartphone, tablet o laptop

Adatto a diversi formati di business

Il nostro sistema è adatto sia per i professionisti indipendenti sia per catene con decine di dipendenti. Ci adattiamo al tuo formato: servizi, stanze, ruoli, permessi — tutto è personalizzabile.

Parrucchieri, studi colore, barber shop, professionisti itineranti — li abbiamo già digitalizzati tutti. Se vuoi guadagnare di più, dedicare meno tempo alla burocrazia e restare un passo avanti alla concorrenza — il nostro sistema è per te.

Domande frequenti

Sì. SmartBook è ideale sia per piccoli saloni sia per parrucchieri indipendenti. Puoi gestire orari, clienti, servizi e il carico di lavoro di ogni professionista — anche se lavori da solo.

Sì. Puoi abilitare la prenotazione online e condividere il link sul tuo sito web, su Instagram, Telegram o altri canali. I clienti scelgono il servizio, lo stilista e l’orario, e tutte le prenotazioni compaiono automaticamente nel calendario.

L’agenda viene generata in base alla disponibilità di ciascun professionista, alla durata dei servizi e all’occupazione delle postazioni. SmartBook impedisce prenotazioni doppie e mostra ai clienti solo gli orari disponibili.

Sì. Ogni cliente ha una scheda completa con visite precedenti, servizi eseguiti, materiali utilizzati, note dello stilista e contatti. Questo permette un servizio più personalizzato e aumenta le prenotazioni ricorrenti.

Sì. Il sistema può inviare promemoria via SMS, e-mail o tramite un bot Telegram (in base alle impostazioni). Questo riduce le mancate presentazioni e libera tempo per l’amministrazione.

Sì. I report mostrano entrate per stilista, tipo di servizio e periodo, oltre al tasso di occupazione e alle visite ripetute. Questo aiuta a valutare le prestazioni e a motivare correttamente il team.

Puoi collegare i materiali di consumo ai servizi e monitorarne l’uso. Questo aiuta a gestire lo stock, pianificare gli acquisti e conoscere il costo reale di ogni trattamento.

No. L’interfaccia SmartBook è intuitiva e la configurazione richiede poco tempo. Di solito bastano uno o due turni affinché lo staff impari a utilizzare il sistema in modo sicuro. Guide e supporto sono disponibili se necessario.

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