Automatyzacja dla salonów fryzjerskich

Cyfrowy system do efektywnego zarządzania salonem, grafików pracowników, wygodnych rezerwacji i analityki. Wszystko w jednym miejscu — prosto, jasno i skutecznie.


Co przeszkadza Twojemu salonowi fryzjerskiemu działać efektywnie?

Co przeszkadza Twojemu salonowi fryzjerskiemu działać efektywnie?

W czasach, gdy klienci oczekują wygody i szybkości, przestarzałe metody rezerwacji i zarządzania spowalniają rozwój biznesu. Recepcjonista, który nie nadąża odbierać telefonów, fryzjerzy bez harmonogramu, zapomniani klienci, chaos w rozliczeniach — wszystko to oznacza stratę czasu, pieniędzy i reputacji. Bez automatyzacji trudno ocenić, które usługi przynoszą zysk, jak rozłożone jest obciążenie pracą i którzy pracownicy generują największe przychody.

  • Brak centralnego systemu rezerwacji i harmonogramu
  • Utrata klientów przez brak przypomnień
  • Brak możliwości monitorowania efektywności pracowników
  • Problemy z wyliczeniem pensji i prowizji
  • Trudności z kontrolą materiałów i zamówień
  • Brak analiz wspierających podejmowanie decyzji
Co zyskujesz dzięki naszemu systemowi

Co zyskujesz dzięki naszemu systemowi

Nasza platforma została stworzona specjalnie z myślą o branży beauty, uwzględniając codzienne zadania i realne potrzeby fryzjerów, administratorów i właścicieli. To nie tylko kalendarz — to kompleksowy system CRM, który upraszcza i przyspiesza każdy krok pracy w salonie. Wszystko przechowywane jest w chmurze, dostępne z dowolnego urządzenia i zabezpieczone.

  • Rezerwacja online — klienci zapisują się sami o dowolnej porze, odciążając recepcję
  • Kalendarz i harmonogram — widok według dni, pracowników i pomieszczeń w jednym miejscu
  • Historia klientów — wcześniejsze wizyty, preferencje, dane kontaktowe
  • Automatyczne przypomnienia — system sam przypomina klientom o wizytach
  • Zarządzanie usługami i personelem — ustawienia grafiku, cen, dostępności
  • Raporty — przychody wg pracowników, usług, zmian, frekwencja
  • Bot Telegram — automatyczne powiadomienia, potwierdzenia, przypomnienia
Jak to pomaga Ci się rozwijać

Jak to pomaga Ci się rozwijać

System nie tylko pozwala "prowadzić ewidencję", ale też poprawia kluczowe wskaźniki biznesowe. Zwiększa się liczba powtórnych wizyt, rośnie dyscyplina wśród personelu, a koszty spadają. Zyskujesz przejrzysty obraz firmy i możesz podejmować świadome decyzje. To szczególnie ważne na konkurencyjnym rynku, gdzie klienci kierują się nie tylko ceną, ale też jakością obsługi.

  • Zwiększenie lojalności klientów dzięki dokładnym zapisom i przypomnieniom
  • Kontrola kosztów i zużycia materiałów
  • Przejrzysty system motywacyjny dla pracowników
  • Mniej rutynowych zadań — więcej czasu na rozwój
  • Więcej wizyt powtórnych i wyższy średni paragon
Korzyści dla właścicieli i administratorów

Korzyści dla właścicieli i administratorów

Stworzyliśmy system maksymalnie prosty w obsłudze. Nawet osoba bez doświadczenia z oprogramowaniem szybko się odnajdzie. Szczególną uwagę poświęciliśmy panelowi właściciela — wszystko jest widoczne w liczbach, wykresach i raportach. System pomaga szybko ocenić obłożenie, śledzić kluczowe wskaźniki i wskazać potencjalne miejsca wzrostu.

Wielojęzyczny i intuicyjny interfejs
Bezpieczne przechowywanie w chmurze
Powiadomienia SMS i Telegram o kluczowych zdarzeniach
Automatyczne raporty i eksport danych
Wizualna identyfikacja marki: logo, mini-strona
Dostęp z telefonu, tabletu i laptopa

Dostosowany do różnych modeli biznesowych

Nasz system sprawdza się zarówno u niezależnych specjalistów, jak i w sieciach salonów z dziesiątkami pracowników. Elastycznie dostosowujemy się do Twojego formatu: usługi, gabinety, role, uprawnienia dostępu — wszystko można skonfigurować indywidualnie.

Salony fryzjerskie, studia koloryzacji, barbershopy, mobilni fryzjerzy — już je zautomatyzowaliśmy. Jeśli chcesz zarabiać więcej, poświęcać mniej czasu na rutynę i wyprzedzić konkurencję — ten system jest dla Ciebie.

Najczęściej zadawane pytania

Tak. SmartBook świetnie sprawdza się zarówno w małych salonach, jak i u niezależnych fryzjerów. Możesz zarządzać grafikami, klientami, usługami i obciążeniem pracowników — nawet jeśli pracujesz sam.

Tak. Możesz włączyć rezerwacje online i udostępnić link na stronie internetowej, Instagramie, Telegramie lub innych kanałach. Klienci wybierają usługę, stylistę i godzinę, a wszystkie wizyty automatycznie trafiają do kalendarza.

Grafik tworzony jest na podstawie dostępności pracowników, czasu trwania usług oraz zajętości stanowisk. SmartBook zapobiega podwójnym rezerwacjom, pokazując klientom tylko wolne przedziały czasowe.

Tak. Każdy klient ma pełną kartotekę: wcześniejsze wizyty, wykonane usługi, użyte produkty, notatki stylisty i dane kontaktowe. Dzięki temu możesz świadczyć bardziej spersonalizowaną obsługę i zwiększać liczbę ponownych wizyt.

Tak. System może wysyłać przypomnienia SMS, e-mailem lub przez bota Telegram (w zależności od ustawień). To zmniejsza liczbę „niepojawień” i usprawnia pracę recepcji.

Tak. Raporty pokazują przychody według pracowników, usług i okresów, a także obłożenie i liczbę powrotów. Pomaga to ocenić pracę zespołu i odpowiednio go motywować.

Możesz powiązać materiały zużywalne z usługami i śledzić ich zużycie. Ułatwia to kontrolę magazynową, planowanie zakupów oraz obliczenie rzeczywistego kosztu każdej usługi.

Nie. Interfejs SmartBook jest intuicyjny, a konfiguracja zajmuje bardzo mało czasu. Zwykle wystarczą jedna lub dwie zmiany, aby pracownicy swobodnie korzystali z systemu. Dostępne są również poradniki i pomoc techniczna.

Gotowi na sukces?

Wypróbuj za darmo i poczuj różnicę od pierwszego dnia

Zacznij za darmo