1. Rejestracja w systemie
Uzyskanie osobistego konta firmy
Podczas rejestracji w systemie tworzony jest konto firmy oraz konto głównego użytkownika, który ma dostęp do wszystkich sekcji systemu.
2. Wstępne wypełnienie danymi
Krok po kroku asystent pomaga wykonać początkowe konfiguracje
Na tym etapie podaje się rodzaje usług oferowanych przez firmę, listę pracowników, harmonogram pracy i ceny usług. Można załadować logo firmy i jej opis.
Wszystkie wprowadzone parametry można później zmieniać lub uzupełniać.
3. Dostęp do konta
Każdy pracownik otrzymuje dostęp do konta w razie potrzeby
Każdy pracownik ma własne konto osobiste, na którym może monitorować wizyty na usługi, przeglądać swój harmonogram i sprawdzać swoje osobiste raporty finansowe.
W zależności od roli pracownika, może on zarządzać innymi użytkownikami, nadzorować wszystkie wizyty usługowe w firmie i zmieniać ustawienia systemu.
4. Rezerwacja usług
Kalendarz uwzględniający harmonogram pracy firmy
System rezerwacji uwzględnia harmonogramy pracy pracowników i firmy. Automatycznie oblicza wymagany czas na każdą usługę i wyświetla tylko dostępne terminy, eliminując nakładanie się i kolizje. Można włączyć formularz online, który pozwala klientom na samodzielne rezerwowanie usług o dowolnej porze, wybór specjalisty i dogodnego wolnego terminu. Dodatkowo można skonfigurować powiadomienia SMS potwierdzające rezerwację oraz przypomnienia o wizycie. W razie potrzeby rezerwację można zmienić, anulować lub przełożyć na inny termin.
5. Otrzymywanie raportów
Raporty o obciążeniu, przychodach i efektywności
System umożliwia uzyskanie różnych rodzajów raportów: o obciążeniu pracowników, o osiągniętych przychodach i o efektywności.
Raporty można generować za dowolny okres, jako podsumowanie dla firmy lub w podziale na poszczególnych pracowników lub klientów.