Registrierung im System
Erhalt eines persönlichen Unternehmenskontos
Bei der Registrierung im System wird ein Unternehmenskonto erstellt, zusammen mit einem Hauptbenutzerkonto, das Zugriff auf alle Systembereiche hat.
Erste Dateneingabe
Ein Schritt-für-Schritt-Assistent hilft bei den ersten Einstellungen
In diesem Schritt geben Sie die Arten von Dienstleistungen an, die das Unternehmen anbietet, die Liste der Mitarbeiter, Arbeitszeiten und Servicepreise. Sie können das Firmenlogo und die Beschreibung hochladen.
Alle eingegebenen Parameter können später geändert oder ergänzt werden.
Alle eingegebenen Parameter können später geändert oder ergänzt werden.
Zugang zum Konto
Jeder Mitarbeiter erhält bei Bedarf Zugang zum Konto
Jeder Mitarbeiter hat ein persönliches Konto, in dem er Service-Termine überwachen, seinen Zeitplan einsehen und persönliche Finanzberichte prüfen kann.
Abhängig von der Rolle des Mitarbeiters kann er andere Benutzer verwalten, alle Service-Termine des Unternehmens überwachen und Systemeinstellungen ändern.
Abhängig von der Rolle des Mitarbeiters kann er andere Benutzer verwalten, alle Service-Termine des Unternehmens überwachen und Systemeinstellungen ändern.
Buchung von Dienstleistungen
Kalender unter Berücksichtigung des Arbeitsplans des Unternehmens
Das Terminbuchungssystem berücksichtigt die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und des Unternehmens. Das System berechnet automatisch die benötigte Zeit für jede Dienstleistung und zeigt nur verfügbare Zeitfenster an, um Überschneidungen und Konflikte zu vermeiden. Für Kunden kann ein Online-Formular aktiviert werden, in dem sie jederzeit selbst Termine buchen, einen Spezialisten auswählen und eine passende verfügbare Zeit wählen können. Zudem können SMS-Benachrichtigungen zur Bestätigung der Buchung und als Erinnerung an den Termin eingerichtet werden. Bei Bedarf kann der Termin geändert, storniert oder verschoben werden.
Berichte erhalten
Berichte über Auslastung, Einnahmen und Effizienz
Das System bietet verschiedene Arten von Berichten über die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter, Einnahmen und Effizienz.
Berichte können für jeden Zeitraum erstellt werden, entweder zusammenfassend für das Unternehmen oder aufgeschlüsselt nach einzelnen Mitarbeitern oder Kunden.
Berichte können für jeden Zeitraum erstellt werden, entweder zusammenfassend für das Unternehmen oder aufgeschlüsselt nach einzelnen Mitarbeitern oder Kunden.