Inscription au système
Obtention d'un compte personnel de l'entreprise
Lors de l'inscription au système, un compte entreprise est créé, ainsi qu'un compte utilisateur principal ayant accès à toutes les sections du système.
Configuration initiale des données
Un assistant pas à pas aide à effectuer les configurations initiales
À cette étape, vous spécifiez les types de services que l'entreprise propose, la liste des employés, les horaires de travail et les tarifs des services. Vous pouvez télécharger le logo de l'entreprise et sa description.
Tous les paramètres saisis peuvent être modifiés ou complétés ultérieurement.
Tous les paramètres saisis peuvent être modifiés ou complétés ultérieurement.
Accès au compte
Chaque employé obtient un accès au compte si nécessaire
Chaque employé dispose de son propre compte personnel où il peut surveiller les rendez-vous de service, consulter son emploi du temps et vérifier ses rapports financiers personnels.
En fonction du rôle de l'employé, il peut gérer d'autres utilisateurs, superviser tous les rendez-vous de service de l'entreprise et modifier les paramètres du système.
En fonction du rôle de l'employé, il peut gérer d'autres utilisateurs, superviser tous les rendez-vous de service de l'entreprise et modifier les paramètres du système.
Réservation des services
Calendrier tenant compte du planning de l'entreprise
Le système de prise de rendez-vous tient compte des horaires de travail des employés et de l'entreprise. Il calcule automatiquement le temps nécessaire pour chaque service et affiche uniquement les créneaux disponibles, en évitant les chevauchements et les conflits. Un formulaire en ligne peut être activé pour permettre aux clients de prendre rendez-vous à tout moment, de choisir un spécialiste et de sélectionner un créneau horaire disponible. De plus, des notifications SMS peuvent être configurées pour confirmer la réservation et envoyer des rappels de rendez-vous. Si nécessaire, le rendez-vous peut être modifié, annulé ou reporté.
Recevoir des rapports
Rapports sur la charge de travail, les revenus et l'efficacité
Le système fournit différents types de rapports sur la charge de travail des employés, les revenus et l'efficacité.
Les rapports peuvent être générés pour n'importe quelle période, soit résumés pour l'entreprise, soit détaillés par employé ou client individuel.
Les rapports peuvent être générés pour n'importe quelle période, soit résumés pour l'entreprise, soit détaillés par employé ou client individuel.