1. Регистрация в системе
Получение персонального аккаунта компании
При регистрации в системе создается аккаунт компании, а также аккаунт ведущего пользователя, который имеет доступ ко всем разделам системы.
2. Первичное наполнение данными
Пошаговый помощник помогает выполнить первичные установки
На этом этапе указываются виды услуг, которые предоставляем компания, список сотрудников, распорядок работы, цены на услуги. Загружается логотип компании и ее описание.
Все введенные параметры потом можно изменять и дополнять.
3. Доступ в кабинет
Каждый сотрудник получает доступ в кабинет по необходимости
У каждого сотрудника есть личный кабинет, в котором он может отслеживать записи на услуги, видеть заполненность своего графика, а также просматривать личную финансовую отчетность.
В зависимости от роли, сотрудник может управлять другими пользователями, всеми записями на услуги в компании, а также изменять настройки системы.
4. Запись на услуги
Календарь с учетом графика работы компании
Запись на услуги учитывает рабочие графики сотрудников и компании. Система автоматически рассчитывает необходимое время для каждой услуги и отображает только подходящие слоты для записи, исключая накладки и пересечения. Для клиентов можно включить онлайн-форму, где они смогут в любое время самостоятельно записаться на услуги, выбрать специалиста и подходящее свободное время. Также можно настроить SMS-уведомления о подтверждении записи и напоминания о визите. При необходимости запись можно изменить, отменить или перенести.
5. Получение отчетов
Отчеты по загруженности, прибыли, эффективности
В системе имеется возможность получения различных видов отчетов, по загруженности сотрудников, по полученной сумме, по эффективности.
Отчеты можно получать за любой период, суммарные по компании или в разрезе каждого сотрудника или клиента.