Automatisierung für Spa-Salons – ruhig, präzise, effizient

SmartBook hilft Spa-Studios und Wellnesszentren dabei, Buchungen, Personal und Zeitpläne mühelos zu verwalten – damit Sie sich auf Ihre Kunden konzentrieren können, während das System den Rest übernimmt.

Verwalten Sie Ihr Spa

Effizientes Spa-Management

SmartBook ist ein intelligentes System zur Automatisierung Ihres Spa-Geschäfts: von Online-Terminbuchungen und Mitarbeiterverwaltung bis hin zu flexiblen Zeitplänen und Analysen. Alles in einer Lösung – jederzeit und überall zugänglich, auch vom Smartphone.

Vergessen Sie manuelle Einträge und Terminchaos. SmartBook hilft Ihnen, ein perfektes Kundenerlebnis zu schaffen, den Verwaltungsaufwand zu senken und Ihr Spa profitabler und strukturierter zu führen.

Warum SmartBook für Ihr Spa wählen

Warum SmartBook?

SmartBook strukturiert Ihren Arbeitsablauf so, dass weder die Entspannung Ihrer Kunden noch die Stabilität Ihres Betriebs gestört wird:

  • Online-Terminbuchung über Ihre Website
  • Individuelle Arbeitspläne für Mitarbeiter
  • Flexible Einstellung von Leistungen (Dauer & Preis)
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen für Kunden
  • Telegram-Bot für das Personal
  • Komplette Kundengeschichte
  • Rollenbasierter Zugang: Admin, Manager, Mitarbeiter

Alles ist einfach, intuitiv und zuverlässig – mit speziellen Funktionen für Spa-Betriebe und verschiedene Arbeitslasten.

Wachstum des Spa-Geschäfts

Wachsen ohne Chaos

Verstehen Sie, wie sich Ihr Spa entwickelt: Verfolgen Sie Auslastung, Wiederholungsbesuche, Einnahmen pro Service und die Leistung des Teams.

Mehr treue Kunden
Weniger Leerlaufzeiten
Automatisierung von Routineaufgaben
Statistiken pro Mitarbeiter
Verwaltung von Vorauszahlungen und erwarteten Umsätzen
Planung von Urlaub und Vertretungen

SmartBook unterstützt bewusstes Wachstum – so erkennen Sie Schwachstellen und handeln gezielt statt blind.

Geeignet für jedes Format

Geeignet für jedes Geschäftsmodell

SmartBook passt sich problemlos Ihrem Geschäftsmodell an – vom kleinen Boutique-Spa bis hin zum großen Wellnesszentrum mit Teams und Behandlungsräumen:

  • Spas und Wellnesszentren
  • Hamams, Saunen, Bäder
  • Massage- und Ayurveda-Studios
  • Medizinische und ästhetische Behandlungen
  • Selbstständige Fachkräfte

Konfigurieren Sie Rollen, Zeitpläne, Leistungen und sogar die Sichtbarkeit von Mitarbeitern – individuell auf Ihre Praxis und Philosophie abgestimmt.

Vorteile für Inhaber und Administratoren

Vorteile für Inhaber und Administratoren

  • Echtzeitübersicht zu Auslastung und Einnahmen
  • Kunden- und Leistungsberichte
  • Kontrolle über Zeitpläne, Urlaub und Vertretungen
  • Flexible Rollen- und Berechtigungssysteme
  • Cloud-System – keine Installation notwendig
  • Mini-Website mit Online-Buchung

Ihr Spa läuft reibungslos, ohne Ausfälle oder Missverständnisse im Team. Sie haben alles im Griff – ganz ohne Überlastung.

Machen Sie Ihr Spa attraktiver und leichter zu managen – mit SmartBook.

Jetzt kostenlos testen – die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Starten Sie noch heute mit der Online-Terminvergabe und Leistungsübersicht.

Häufig gestellte Fragen

Registrieren Sie sich im System, fügen Sie Räume und Bereiche hinzu (Sauna, Hammam, Massage usw.), Mitarbeiter und die Liste der Dienstleistungen. Richten Sie die Arbeitszeiten ein – danach können Sie die Online-Buchung über eine Mini-Website oder ein Widget/Link auf Ihrer Website aktivieren.

Ja. SmartBook eignet sich sowohl für große Spa-Komplexe als auch für kleine Studios, Wellnesszentren und einzelne Fachkräfte. Sie können Zeitpläne, Kundenverwaltung und Online-Buchungen sogar für einen einzigen Raum oder ein kleines Team führen.

Ja. Das System ermöglicht das Erstellen verschiedener Bereiche (Sauna, Hammam, Pool, Massage- und Kosmetikräume), das Hinzufügen mehrerer Mitarbeiter, das Konfigurieren individueller Dienstleistungen und Zeitpläne sowie das Überwachen der Auslastung und Einnahmen pro Spezialist und Standort.

Der Kunde wählt eine Dienstleistung oder ein Spa-Programm, ggf. einen Mitarbeiter und eine passende Zeit im Online-Kalender. Im Zeitplan werden nur freie Zeitfenster angezeigt, unter Berücksichtigung der Dauer der Behandlungen, der Vorbereitungszeit, Pausen, Bereichsverfügbarkeit und Ihrer Buchungsregeln.

Ja. Jede Dienstleistung und jedes Spa-Programm kann mit eigener Dauer, Preis und Zusammensetzung konfiguriert werden. Das System berechnet automatisch passende Buchungsintervalle und verteilt die Auslastung korrekt auf Mitarbeiter und Bereiche.

SmartBook hilft bei der Verwaltung von Anzahlungen und Erinnerungen. Sie können eine Anzahlung registrieren und das System sendet Besuchs- und Änderungsbenachrichtigungen an Kunden, was die Zahl der vergessenen oder verpassten Termine deutlich reduziert.

Ja. SmartBook funktioniert im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Sie können jederzeit Zeitpläne, Buchungen, Bereichs- und Mitarbeiterauslastung sowie wichtige Kennzahlen einsehen — überall dort, wo Sie Internet haben.

Sie können kostenlos starten, das System in Ihrem Spa testen und anschließend auf der Seite „Tarife“ einen passenden Plan wählen. Der Wechsel zum kostenpflichtigen Tarif erfolgt online und ohne Unterbrechung oder Datenmigration.

Bereit für den Erfolg?

Testen Sie es kostenlos und spüren Sie den Unterschied ab dem ersten Tag

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