Automatisierung für Schönheitssalons

SmartBook ist ein System für Online-Buchung, Mitarbeiterverwaltung, Zeitplanung und Analysen. Alles, was Ihr Salon für Wachstum braucht — in einer einfachen Lösung.

Verwalten Sie Ihren Schönheitssalon

Verwalten Sie Ihren Schönheitssalon einfach und professionell

SmartBook ist ein System zur vollständigen Automatisierung Ihres Salons. Online-Terminbuchung, Kundenverwaltung, Mitarbeiterplanung und Analysen — alles in einer einfachen und benutzerfreundlichen Lösung. Cloudbasiert und von jedem Gerät aus zugänglich.

Statt unzähliger Tabellen, Notizbücher und Messenger nutzen Sie eine einzige Plattform, um Ihr gesamtes Geschäft zu steuern — von der Terminbuchung bis zur Umsatzberechnung und Leistungsauswertung. Es ist wie ein persönlicher Assistent, der nie etwas vergisst und immer zur Hand ist – selbst auf dem Handy.

Warum SmartBook wählen

Warum SmartBook?

Wir haben eine Plattform entwickelt, die Stylisten, Rezeptionisten und Inhabern hilft, effizient zu arbeiten – ohne Chaos oder Routine. Jede Funktion von SmartBook löst ein echtes Problem:

  • Online-Terminbuchung für Kunden
  • Übersichtlicher Verfügbarkeitskalender
  • Erinnerungen an Termine
  • Individuelle Arbeitszeiten
  • Kundenhistorie
  • Analysen
  • Rollen & Zugriffsrechte
  • Telegram-Bot

Jedes Detail von SmartBook ist für den Alltag im Salon konzipiert. Wir berücksichtigen die Besonderheiten der Beauty-Branche – von flexiblen Arbeitszeiten bis zu häufigen Terminverschiebungen. Alles ist anpassbar und bleibt dennoch auch für Einsteiger leicht verständlich.

Wachstum ohne Überlastung

Wachsen Sie ohne Überlastung

SmartBook hilft Ihnen nicht nur bei der Verwaltung, sondern auch beim Wachstum Ihres Unternehmens. Sie sehen alle Prozesse in Zahlen und Trends – und treffen fundierte Entscheidungen.

Mehr wiederkehrende Buchungen
Weniger Zeit für Routinetätigkeiten
Transparente Mitarbeitermotivation
Umsatz- und Warenkorbsteigerung
Kosten- und Materialkontrolle
Detaillierte Leistungsberichte

Das System automatisiert nicht nur den Alltag, sondern hilft Ihnen auch dabei, mehr zu verdienen. Sie wissen genau, welche Dienstleistungen profitabel sind, welche Mitarbeiter überlastet sind und wo es Lücken im Terminplan gibt. Das stärkt Ihr Management und zeigt neue Wachstumsmöglichkeiten auf.

Flexibel für jedes Geschäftsmodell

Flexibel für jedes Geschäftsmodell

Ob Einzelunternehmer oder Kette – das System passt sich an Ihr Geschäft an:

  • Kosmetik
  • Maniküre & Pediküre
  • Make-up & Brow Artists
  • SPA & Massage
  • Freiberufler & Teams
  • Filialen & Standorte

Ob Sie einen oder fünf Räume haben, allein oder mit Dutzenden von Mitarbeitern arbeiten — SmartBook ist für jede Größe geeignet. Die Struktur ist vollständig anpassbar: Rollen, Räume, Zeitpläne, Zugriffsrechte und Services lassen sich flexibel konfigurieren.

Vorteile für Inhaber und Administratoren

Vorteile für Inhaber und Administratoren

  • Zugriff von jedem Gerät
  • Sichere Cloud-Speicherung
  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Export & Berichte
  • Eigene Mini-Webseite
  • Kontrolle über Auslastung & Umsatz

Sie erhalten einen vollständigen Überblick über Ihr Geschäft – nicht nur über das, was war, sondern auch über das, was kommt. Das System zeigt Ihnen bevorstehende Termine, erwartete Umsätze und Leistungstrends Ihrer Mitarbeiter. Alle Informationen sind in Echtzeit verfügbar – auch wenn Sie nicht vor Ort sind.

Spüren Sie den Unterschied ab dem ersten Tag. SmartBook macht Verwaltung einfach und Ihr Geschäft profitabler.

Kein Download oder Installation erforderlich — die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Bereits am ersten Tag können Sie Online-Buchungen aktivieren, Mitarbeiter hinzufügen und Ihr Geschäft von innen heraus analysieren. Probieren Sie es aus — es ist wirklich einfach.

Häufig gestellte Fragen

Registrieren Sie sich im System, fügen Sie Ihre Mitarbeiter, Leistungen und Räume hinzu und richten Sie Arbeitszeiten ein – danach können Sie die Online-Buchung über eine Mini-Website oder einen Buchungslink für Ihre Kunden freischalten.

Ja. SmartBook eignet sich sowohl für große Ketten als auch für kleine Studios und Einzelunternehmer. Sie können Ihren eigenen Kalender, die Kundendatenbank und Online-Buchungen verwalten – selbst wenn Sie nur einen Raum haben.

Ja. Sie können mehrere Räume und Mitarbeiter anlegen, jedem individuelle Leistungen und Arbeitszeiten zuweisen und Auslastung sowie Umsätze pro Mitarbeiter auswerten.

Der Kunde wählt eine Leistung, einen Mitarbeiter und eine passende Uhrzeit im Online-Kalender. Angezeigt werden nur freie Zeitfenster unter Berücksichtigung der Behandlungsdauer, Pausen, Raumbelegung und Ihrer Verfügbarkeitsregeln.

Ja. Für jede Leistung (z. B. Maniküre, Färben, Kosmetik) können eigene Dauer und Preise definiert werden. Das System berechnet automatisch geeignete Zeitfenster und berücksichtigt diese im Kalender der Mitarbeiter.

SmartBook kann Terminerinnerungen sowie Hinweise zu neuen Buchungen, Verschiebungen und Stornierungen per SMS oder Messenger versenden, sofern diese Kanäle in Ihrem Konto aktiviert sind. So reduzieren Sie verpasste Termine und No-Shows.

Ja. SmartBook läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer. Sie können jederzeit von unterwegs aus Termine, Auslastung der Mitarbeiter und wichtige Kennzahlen einsehen.

Sie können mit der kostenlosen Nutzung starten, SmartBook im Alltag testen und anschließend auf der Seite „Preise“ einen passenden Tarif wählen. Der Wechsel zum kostenpflichtigen Plan erfolgt online und ohne Unterbrechung des Salonbetriebs.

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