SmartBook для репетиторских центров — чётко, удобно, без хаоса

Система автоматизации, которая берёт на себя расписания, уведомления и учёт занятий. Чтобы вы могли сосредоточиться на обучении, а не на бумажной рутине.


Управление репетиторским центром

Эффективное управление репетиторским центром

SmartBook — это современное решение для центров дополнительного образования. Система автоматизирует ключевые процессы: расписание занятий, назначение преподавателей, приём заявок и онлайн-запись учеников. Всё доступно из облака, работает на компьютере, планшете или телефоне.

Вы экономите время на администрировании и повышаете комфорт для клиентов. Родители и ученики видят доступные окна, получают напоминания о занятиях, а персонал — чёткое и гибкое расписание без перегрузок и путаницы.

Почему выбирают SmartBook

Почему выбирают SmartBook?

SmartBook создавался с учётом реальных задач, с которыми ежедневно сталкиваются образовательные центры. Система избавляет от рутинных действий и снижает нагрузку на администраторов:

  • Онлайн-запись для учеников и родителей
  • Индивидуальные графики для каждого преподавателя
  • Роли доступа: преподаватель, координатор, администратор
  • Telegram и SMS-уведомления о занятиях
  • История занятий по каждому ученику
  • Интуитивный интерфейс, не требует обучения

Всё сделано для того, чтобы вам не приходилось вести таблицы вручную, передавать расписания в чатах и терять клиентов из-за забытых визитов.

Развитие репетиторского центра

Развивайтесь на основе данных

Система показывает, как работает ваш центр: кто из преподавателей загружен, какие предметы наиболее востребованы, сколько занятий уже проведено и сколько ожидается в ближайшее время.

Рост числа новых записей
Отчётность по посещаемости
Анализ загрузки преподавателей
Учёт отмен и переносов занятий
Статистика по предметам и клиентам
Ожидаемые визиты и планирование на неделю

SmartBook помогает принимать управленческие решения не на интуиции, а на основе конкретных цифр и тенденций.

Подходит для любых форматов обучения

Подходит для любых форматов обучения

Работаете ли вы как частный преподаватель, управляете учебным центром или языковой школой — SmartBook легко подстраивается под ваши задачи:

  • Центры подготовки к экзаменам
  • Языковые и образовательные курсы
  • Онлайн и офлайн занятия
  • Индивидуальные занятия
  • Разные уровни и предметные области

Вы сами настраиваете роли пользователей, продолжительность занятий, расписание и доступность преподавателей. Подходит как для небольших команд, так и для центров с множеством аудиторий.

Удобно для владельцев и администраторов

Удобно для владельцев и администраторов

  • Доступ к системе с любого устройства
  • Отчёты по преподавателям, предметам и ученикам
  • Контроль расписаний и замен
  • Гибкие роли и права доступа сотрудников
  • Не требует установки — работает из облака
  • Мини-сайт для онлайн-записи учеников

Вы получаете контроль над всеми процессами — при этом не тратите время на ручное администрирование и можете сосредоточиться на развитии центра.

Упростите управление образовательным процессом с SmartBook

Запуск занимает всего несколько минут. Уже сегодня вы можете принять первую онлайн-запись, добавить преподавателей и начать видеть, как работает ваш центр в реальном времени.

Частые вопросы

Да. SmartBook подходит как для небольших команд и частных преподавателей, так и для полноценных репетиторских центров. Вы можете начать с нескольких преподавателей и учеников, а затем масштабировать систему по мере роста центра.

Да. В SmartBook вы можете настраивать разные типы услуг: индивидуальные занятия, мини-группы и полноценные группы. Для каждого формата задаётся длительность, преподаватель и доступные временные слоты.

Ученики и родители видят только свободные слоты в удобном онлайн-интерфейсе. Они выбирают предмет, преподавателя (или систему подбора), время занятия и подтверждают запись. Вся информация сразу попадает в расписание центра.

Да. Для каждого преподавателя можно задать индивидуальный график, дни работы, перерывы и максимальную нагрузку. Система учитывает эти ограничения при формировании расписания и не даёт допустить пересечений.

По каждому ученику формируется история занятий: прошедшие и запланированные визиты, отмены и переносы. Администраторы и координаторы видят посещаемость и могут быстро найти информацию по конкретной группе, предмету или преподавателю.

Система поддерживает отправку напоминаний о занятиях через Telegram и SMS (при подключении соответствующих модулей). Это снижает количество забытых визитов и помогает удерживать дисциплину посещаемости.

Да. SmartBook одинаково удобен для офлайн и онлайн-формата. Вы настраиваете услуги и расписание, а в описании занятия можно добавить ссылки на видеоплатформы и инструкции для учеников.

Базовый запуск занимает всего несколько минут: вы создаёте услуги и предметы, добавляете преподавателей, настраиваете расписание и открываете онлайн-запись. Интерфейс интуитивный, поэтому персоналу не требуется длительное обучение.

Готовы быть успешными?

Попробуйте бесплатно и почувствуйте разницу с первого дня

Начать бесплатно