SmartBook per centri di tutoraggio — chiaro, comodo, senza caos

Un sistema di automazione che gestisce orari, promemoria e registrazioni delle lezioni. Tu insegni, il sistema organizza il resto.


Gestione di un centro di tutoraggio

Gestione efficace di un centro di tutoraggio

SmartBook è una soluzione moderna per i centri di istruzione supplementare. Il sistema automatizza i processi chiave: pianificazione delle lezioni, assegnazione degli insegnanti, gestione delle richieste e iscrizioni online degli studenti. Tutto è accessibile tramite cloud, funzionando su computer, tablet o smartphone.

Risparmi tempo nell'amministrazione e migliori il comfort per i clienti. Genitori e studenti vedono le fasce orarie disponibili, ricevono promemoria per le lezioni e il personale ha un programma chiaro e flessibile senza sovraccarichi o confusione.

Perché scegliere SmartBook

Perché scegliere SmartBook?

SmartBook è stato progettato tenendo conto delle sfide quotidiane dei centri educativi. Il sistema elimina le attività ripetitive e riduce il carico degli amministratori:

  • Iscrizioni online per studenti e genitori
  • Orari personalizzati per ogni insegnante
  • Ruoli di accesso: insegnante, coordinatore, amministratore
  • Notifiche tramite Telegram e SMS per le lezioni
  • Storico delle lezioni per ogni studente
  • Interfaccia intuitiva, senza necessità di formazione

Tutto è progettato affinché non sia più necessario gestire manualmente tabelle, trasmettere orari tramite chat o perdere clienti a causa di appuntamenti dimenticati.

Sviluppo del centro di tutoraggio

Sviluppa il tuo centro basandoti sui dati

Il sistema mostra come funziona il tuo centro: quali insegnanti sono impegnati, quali materie sono più richieste, quante lezioni sono già state svolte e quante sono previste a breve.

Aumento delle nuove iscrizioni
Report di frequenza
Analisi del carico di lavoro degli insegnanti
Gestione di cancellazioni e rinvii delle lezioni
Statistiche per materia e cliente
Visite previste e pianificazione settimanale

SmartBook ti aiuta a prendere decisioni gestionali basate su numeri concreti e tendenze, anziché su intuizioni.

Adatto a tutti i formati di insegnamento

Adatto a tutti i formati di insegnamento

Che tu sia un insegnante privato, gestisca un centro educativo o una scuola di lingue — SmartBook si adatta facilmente alle tue esigenze:

  • Centri di preparazione agli esami
  • Corsi di lingue e formazione educativa
  • Lezioni online e in presenza
  • Lezioni individuali
  • Diversi livelli e aree tematiche

Configura autonomamente i ruoli degli utenti, la durata delle lezioni, gli orari e la disponibilità degli insegnanti. Adatto sia per piccoli team che per centri con più aule.

Comodo per proprietari e amministratori

Comodo per proprietari e amministratori

  • Accesso al sistema da qualsiasi dispositivo
  • Report per insegnanti, materie e studenti
  • Controllo degli orari e delle sostituzioni
  • Ruoli e diritti di accesso flessibili per il personale
  • Nessuna installazione richiesta — funziona via cloud
  • Mini-sito per le iscrizioni online degli studenti

Hai il controllo su tutti i processi — senza perdere tempo nell'amministrazione manuale, puoi concentrarti sullo sviluppo del tuo centro.

Semplifica la gestione del tuo centro educativo con SmartBook

L'implementazione richiede solo pochi minuti. Già oggi puoi accettare la tua prima iscrizione online, aggiungere insegnanti e iniziare a vedere come funziona il tuo centro in tempo reale.

Domande frequenti

Sì. SmartBook è perfetto sia per piccoli team e tutor individuali sia per centri educativi strutturati. Puoi iniziare con pochi insegnanti e studenti e ampliare il sistema man mano che il tuo centro cresce.

Sì. Con SmartBook puoi configurare vari tipi di lezioni: individuali, mini-gruppi e gruppi completi. Ogni formato ha la propria durata, insegnante e disponibilità.

Studenti e genitori vedono solo gli orari disponibili in un’interfaccia semplice e intuitiva. Scelgono la materia, l’insegnante (o assegnazione automatica), l’orario e confermano la prenotazione. Tutto si sincronizza immediatamente con il calendario del centro.

Sì. Puoi impostare orari personalizzati, giorni lavorativi, pause e limiti di carico per ciascun insegnante. Il sistema rispetta queste regole e previene sovrapposizioni o conflitti.

Ogni studente ha uno storico completo: lezioni svolte, appuntamenti futuri, cancellazioni e spostamenti. Amministratori e coordinatori possono verificare la presenza e filtrare i dati per gruppo, materia o insegnante.

Sì. SmartBook può inviare promemoria tramite Telegram e SMS (se i moduli sono attivi), riducendo le assenze e migliorando la puntualità.

Sì. SmartBook funziona allo stesso modo per lezioni in presenza e online. Puoi aggiungere link a piattaforme video e istruzioni direttamente nella descrizione della lezione.

La configurazione iniziale richiede solo pochi minuti: basta creare materie e servizi, aggiungere gli insegnanti, impostare gli orari e attivare la prenotazione online. L’interfaccia è intuitiva e non richiede formazione complessa.

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