SmartBook para centros de tutoría — claro, cómodo, sin caos

Un sistema de automatización que gestiona horarios, recordatorios y el seguimiento de clases. Tú te concentras en enseñar, el sistema en lo demás.

Gestión de centro de tutoría

Gestión eficaz de centros de tutoría

SmartBook es una solución moderna para centros de educación adicional. Automatiza procesos clave como la programación de clases, asignación de tutores, gestión de solicitudes y reservas en línea. Funciona desde la nube y está disponible desde computadora, tablet o teléfono móvil.

Ahorra tiempo en tareas administrativas y mejora la experiencia del cliente. Los padres y alumnos ven horarios disponibles, reciben recordatorios, y el personal accede a un calendario claro y flexible sin confusión ni sobrecarga.

Por qué elegir SmartBook

¿Por qué elegir SmartBook?

SmartBook ha sido diseñado pensando en los retos reales de los centros educativos. Elimina tareas repetitivas y reduce la carga administrativa:

  • Reservas en línea para estudiantes y padres
  • Horarios individuales para cada profesor
  • Acceso por roles: profesor, coordinador, administrador
  • Notificaciones por Telegram y SMS
  • Historial de clases por alumno
  • Interfaz intuitiva sin curva de aprendizaje

Olvídate de hojas de cálculo y chats con horarios confusos. Todo está automatizado y controlado.

Crecimiento del centro de tutoría

Desarrolla tu centro con base en datos

SmartBook te muestra cómo funciona tu centro: qué profesores están más ocupados, qué materias son más solicitadas, cuántas clases se han impartido y qué se espera próximamente.

Incremento de nuevas reservas
Informes de asistencia
Análisis de carga de trabajo de tutores
Gestión de cancelaciones y cambios
Estadísticas por asignatura y alumno
Clases programadas y planificación semanal

SmartBook te permite tomar decisiones de gestión basadas en datos reales, no en suposiciones.

Flexible para cualquier formato de enseñanza

Flexible para cualquier formato de enseñanza

Ya seas tutor particular, gestiones un centro educativo o una academia de idiomas — SmartBook se adapta a tus necesidades:

  • Centros de preparación para exámenes
  • Cursos de idiomas y formación
  • Clases presenciales y en línea
  • Clases individuales
  • Todos los niveles y materias

Configura roles, duración de clases, disponibilidad de profesores y horarios. Ideal tanto para equipos pequeños como para centros grandes con múltiples aulas.

Comodidad para administradores y dueños

Comodidad para propietarios y administradores

  • Acceso desde cualquier dispositivo
  • Informes por profesor, materia y alumno
  • Control total de horarios y sustituciones
  • Roles flexibles y permisos personalizables
  • No requiere instalación — basado en la nube
  • Mini sitio web para reservas en línea

Control total sin tareas manuales — enfócate en hacer crecer tu centro educativo.

Simplifica la gestión de tu centro educativo con SmartBook

Configúralo en minutos. Hoy mismo puedes empezar a aceptar reservas, añadir profesores y ver el rendimiento de tu centro en tiempo real.

Preguntas frecuentes

Sí. SmartBook es adecuado tanto para pequeños equipos y tutores individuales como para centros educativos completos. Puedes comenzar con unos pocos profesores y alumnos y ampliar el sistema conforme crece tu centro.

Sí. En SmartBook puedes configurar distintos tipos de servicios: clases individuales, grupos pequeños y grupos completos. Cada formato tiene su propia duración, profesor y franjas horarias disponibles.

Los alumnos y padres ven únicamente las franjas horarias disponibles en una interfaz clara y fácil de usar. Eligen la asignatura, el profesor (o selección automática), la hora de la clase y confirman la reserva. Toda la información se sincroniza inmediatamente con el calendario del centro.

Sí. Puedes configurar el horario individual de cada profesor, sus días de trabajo, descansos y límite máximo de carga laboral. El sistema respeta estas restricciones y evita conflictos en el calendario.

Cada alumno tiene un historial completo de clases: sesiones realizadas, próximas clases, cancelaciones y reprogramaciones. Los administradores y coordinadores pueden ver la asistencia y filtrar la información por grupo, asignatura o profesor.

Sí. El sistema permite enviar recordatorios a través de Telegram y SMS (si los módulos correspondientes están activados). Esto ayuda a reducir las ausencias y mejorar la puntualidad.

Sí. SmartBook funciona igual de bien para clases presenciales y online. Puedes añadir enlaces a plataformas de videollamadas e instrucciones directamente en la descripción de la clase.

La configuración básica tarda solo unos minutos: creas las asignaturas y servicios, añades a los profesores, configuras los horarios y habilitas la reserva online. La interfaz es intuitiva, por lo que el personal no necesita formación extensa.

¿Listos para tener éxito?

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