Para escuelas de música: horarios, reservas en línea y reportes — todo en un solo lugar
SmartBook es un sistema en la nube para escuelas de música, estudios y centros educativos privados. Los estudiantes reservan clases individuales y grupales de instrumentos (piano, guitarra, violín, canto, etc.) a través de un formulario en el sitio web o desde su cuenta personal. Los profesores y administradores ven un calendario unificado, el estado de asistencia, los pagos y los reportes — sin hojas de cálculo dispersas ni interminables mensajes.
El sistema permite configurar con precisión la duración y el precio de las clases, reglas de intervalos (15/30/45/60/90 minutos), gestión de salas e instrumentos (aula, estudio, sala con piano), niveles (Beginner/Intermediate/Advanced) y grupos de edad. Esto evita conflictos de horarios, equilibra la carga de profesores y aulas, y facilita la planificación de exámenes y conciertos.
Por qué las escuelas de música eligen SmartBook
SmartBook aumenta la ocupación de los horarios, reduce las ausencias y ahorra tiempo al personal administrativo mediante la automatización de los procesos clave:
- Reserva en línea 24/7: se muestran solo los espacios disponibles según la duración, sala, instrumento y profesor.
- Clases individuales y grupales: límites de plazas, niveles, edades y cierre rápido de grupos.
- Horarios flexibles: por días de la semana, turnos o fechas fijas — por aula o profesor.
- Roles y accesos: profesor, gerente o administrador — solo las funciones necesarias.
- Recordatorios: notificaciones por SMS y Telegram sobre reservas, cambios y próximas clases.
- Reportes: asistencia, ingresos, monto esperado, eficiencia del profesorado y uso de salas.
- Ficha del alumno: historial de clases, clases de prueba, instrumento/nivel elegido, deudas y comentarios.
Un horario sin huecos ni solapamientos
SmartBook ajusta automáticamente la duración de las clases según la disponibilidad del profesor y del aula. Si una clase de canto dura 45 minutos, el sistema solo mostrará espacios válidos y no dejará huecos de 10–15 minutos entre lecciones. Para instrumentos acústicos, se tiene en cuenta la disponibilidad de salas específicas (por ejemplo, una sala con piano).
Todos los cambios ocurren en tiempo real: reprogramaciones, extensiones, sustituciones de profesor o aula — y las notificaciones se envían automáticamente a los alumnos y al personal.
Los grupos tienen límites de plazas y cierre rápido de inscripciones; las clases individuales permiten elegir profesor, instrumento y nivel según disponibilidad.
Flexibilidad para cualquier formato educativo musical
SmartBook se adapta fácilmente a los procesos de tu escuela:
- Un aula y un profesor — listo en 15 minutos.
- Varias aulas y turnos — carga equilibrada sin conflictos de horarios.
- Grupos por nivel y edad — reglas y precios personalizados.
- Combinación de clases grupales e individuales para cada profesor: bloques reservados para clases privadas y otros para teoría o ensambles.
- Intensivos, talleres y preparación para exámenes — fechas fijas y pagos por curso o clase.
- Salas de ensayo — horarios de disponibilidad, tarifas especiales y reservas para grupos.
Vacaciones, bajas médicas, conciertos, festivales y mantenimiento de instrumentos se reflejan en el calendario — las reservas en estos periodos son automáticamente no disponibles, evitando errores humanos y dobles reservas.
Ventajas para directores y administradores
- Acceso desde cualquier lugar: paneles de administrador, gerente y profesor.
- Almacenamiento seguro en la nube, registro de acciones y control de acceso por roles.
- Reportes por periodos: reservas, asistencias, monto esperado, ingresos, ticket promedio, eficiencia docente.
- Segmentación: por profesor, instrumento, grupo, alumno, tipo de clase y estado.
- Plantillas para clases recurrentes y reservas rápidas para horarios regulares.
- Recordatorios (SMS, Telegram) — menos ausencias y cancelaciones de última hora.
- Control de asistencia: marcar presentes/ausentes, reprogramaciones según políticas de la escuela.
Los indicadores clave siempre a tu alcance: ocupación de salas y profesores, instrumentos más populares, dinámica de reservas y previsión de ingresos. Gestiona el crecimiento de tu escuela reduciendo trabajo manual y pérdida de tiempo.
Escenarios listos para tu escuela de música
- Clases individuales de instrumentos: duración flexible (30/45/60/90 min), tarifas personalizadas y selección de profesor y aula.
- Clases grupales de teoría, solfeo y ensambles: límite de plazas, niveles y edades.
- Clase de prueba: precio especial o gratuita, sugerencia automática del siguiente horario disponible.
- Preparación para exámenes y concursos: clases más largas, listas de control y seguimiento del progreso del alumno.
- Intensivos y talleres: fechas fijas, pago por curso o por clase.
- Ensayos de coros o grupos: reservas recurrentes por días de la semana o fechas fijas.
- Alquiler de aulas y estudios: horarios de disponibilidad y tarifas para músicos externos.
Cada escenario se configura en minutos: define precio, duración, profesores, aulas y reglas de intervalos — tu calendario se mantendrá ordenado incluso en temporada de exámenes o conciertos.