Cursos en línea y formación: reserva de clases grupales e individuales
SmartBook es un sistema para escuelas en línea, creadores de cursos y mentores. Los estudiantes pueden reservar clases grupales y consultas individuales a través del formulario del sitio web o desde su cuenta personal, mientras que los profesores y los gestores trabajan con un calendario unificado, supervisan los estados y generan informes, sin necesidad de hojas de cálculo ni interminables chats.
Configure fácilmente el precio y la duración de cada formato, defina la múltiple duración de los intervalos (15/30/45/60/90 minutos) y gestione los horarios de los profesores, pausas y ausencias. El sistema muestra automáticamente solo los intervalos válidos y evita solapamientos.
Por qué las escuelas en línea eligen SmartBook
SmartBook aumenta la conversión de reservas, mejora la ocupación del calendario y ahorra tiempo al equipo operativo.
- Auto-reserva 24/7: se muestran solo los intervalos disponibles según el formato y el profesor seleccionados.
- Grupales e individuales: límite de plazas, niveles y cohortes; sesiones 1 a 1 entre clases grupales.
- Horarios flexibles: por días de la semana, turnos o fechas fijas para cada profesor.
- Roles y accesos: profesor, gestor, administrador — acceso solo a las secciones necesarias.
- Notificaciones: confirmaciones y recordatorios por SMS y Telegram — menos ausencias y clases olvidadas.
- Informes: reservas, asistencia, ingresos, monto esperado, eficiencia por empleado y formato.
- Ficha del alumno: historial de clases, formatos elegidos, comentarios y estado del progreso.
Un horario ajustado sin huecos
Los intervalos se generan teniendo en cuenta la múltiple duración y la duración total. Si una consulta dura 45 minutos, el sistema solo ofrecerá intervalos válidos, evitando dejar huecos de 10–15 minutos.
Reprogramar, cancelar o extender una clase se hace con un solo clic. La disponibilidad se actualiza al instante y los participantes reciben notificaciones. Puede combinar fácilmente clases grupales e individuales en el calendario de un mismo profesor.
Flexible para cualquier formato de aprendizaje
SmartBook se adapta fácilmente a la metodología y calendario de tu escuela:
- Cohortes con fechas fijas y límite de plazas.
- Webinarios regulares por días o turnos.
- Consultas individuales: tarifas y duraciones personalizadas.
- Intensivos y talleres: fechas y horas específicas.
- Combinación de clases grupales y 1 a 1 en el mismo calendario del profesor.
Las vacaciones, bajas médicas y otras ausencias se reflejan en el calendario, de modo que las reservas en esos periodos se cierran automáticamente, evitando errores humanos.
Gestión sin caos
- Roles y permisos: profesor, gestor, administrador.
- Acceso desde cualquier lugar: paneles web para el equipo y los estudiantes.
- Informes por períodos: reservas, asistencia, ingresos, monto esperado, eficiencia del personal.
- Segmentación de datos: por profesor, grupo, estudiante, formato y estado.
- Plantillas para clases recurrentes y reservas rápidas.
- Recordatorios por SMS y Telegram: menos ausencias y retrasos.
Todas las métricas clave del crecimiento están al alcance: ocupación del calendario, formatos más populares, tendencias de reservas y previsiones.
Escenarios listos para escuelas en línea
- Cohorte “Frontend 0–1”: fechas fijas, límite de plazas, intervalos de 120 minutos.
- Webinarios semanales: clases recurrentes por días de la semana.
- Mentorías individuales: intervalos de 30/45/60 minutos con el mentor asignado.
- Intensivo “Design Sprint”: serie de fechas, inscripción previa y recordatorios.
- Consulta de prueba: duración/precio separados, sugerencia automática de intervalos cercanos.
La configuración toma solo unos minutos: define duración, precio, profesores responsables y reglas de intervalo, y tu calendario se mantendrá ajustado y predecible.