Cursos e aprendizado online — inscrição para aulas online e presenciais

SmartBook é igualmente conveniente para escolas online e cursos presenciais: automatize o registro, forme o cronograma dos professores, mostre apenas as janelas disponíveis, envie lembretes por SMS e Telegram e receba relatórios detalhados sobre as aulas e receitas — tudo em uma única ferramenta.


Cursos online e ensino com SmartBook

Cursos online e ensino: agendamento de aulas em grupo e individuais

O SmartBook é um sistema para escolas online, criadores de cursos e mentores. Os alunos podem agendar aulas em grupo e consultas individuais através de um formulário no site ou da sua conta pessoal, enquanto professores e gestores trabalham com um calendário unificado, acompanham os status e geram relatórios — sem planilhas ou conversas intermináveis.

Configure facilmente o preço e a duração de cada formato, defina a múltipla duração dos intervalos (15/30/45/60/90 minutos) e gerencie os horários dos professores, pausas e ausências. O sistema mostra automaticamente apenas os horários válidos e evita sobreposições.

Por que as escolas online escolhem o SmartBook

Por que as escolas online escolhem o SmartBook

O SmartBook aumenta a taxa de conversão de agendamentos, melhora a ocupação do calendário e economiza tempo da equipe operacional.

  • Autoagendamento 24/7: mostra apenas horários disponíveis de acordo com o formato e o professor escolhidos.
  • Em grupo e individuais: limite de vagas, níveis e turmas; sessões 1-a-1 entre aulas em grupo.
  • Horários flexíveis: por dia da semana, turno ou datas fixas para cada professor.
  • Funções e acessos: professor, gestor, administrador — acesso apenas às áreas relevantes.
  • Notificações: confirmações e lembretes por SMS e Telegram — menos faltas e aulas esquecidas.
  • Relatórios: agendamentos, presenças, receita, valor esperado, desempenho por funcionário e formato.
  • Ficha do aluno: histórico de aulas, formatos escolhidos, comentários e status do progresso.
Agenda organizada sem sobreposições

Agenda organizada e sem lacunas

Os intervalos são gerados com base na múltipla duração e no tempo de cada formato. Se uma consulta dura 45 minutos, o sistema mostra apenas horários válidos, evitando “buracos” de 10–15 minutos.

Reagendar, cancelar ou estender uma aula leva apenas um clique; a disponibilidade é atualizada instantaneamente e os participantes recebem notificações. É fácil combinar aulas em grupo e individuais no calendário de um mesmo professor.

Flexibilidade para qualquer formato de ensino online

Flexível para qualquer formato de ensino

O SmartBook adapta-se facilmente à metodologia e ao cronograma da sua escola:

  • Turmas em coorte com datas fixas e limite de vagas.
  • Webinars recorrentes por dia da semana ou turno.
  • Consultorias individuais: preços e durações personalizadas.
  • Intensivos e workshops: datas e horários específicos.
  • Combinação de aulas em grupo e 1-a-1 no mesmo calendário de professor.

Férias, licenças médicas e outras indisponibilidades são refletidas na agenda — o agendamento nesses períodos é automaticamente bloqueado, evitando erros humanos.

Ferramentas de gestão para escolas online

Gestão sem caos

  • Funções e permissões: professor, gestor, administrador.
  • Acesso de qualquer lugar: painéis web para equipe e alunos.
  • Relatórios por período: reservas, presenças, receita, valor esperado, desempenho da equipe.
  • Segmentação de dados: por professor, turma, aluno, formato e status.
  • Modelos para aulas recorrentes e agendamentos rápidos.
  • Lembretes por SMS e Telegram — menos faltas e atrasos.

Todas as métricas essenciais ao alcance: ocupação, formatos populares, tendência de reservas e previsões.

Cenários de uso no ensino online

Cenários prontos para escolas online

  • Turma “Frontend 0–1”: datas fixas, limite de vagas, intervalos de 120 minutos.
  • Webinars semanais: aulas recorrentes por dia da semana.
  • Mentorias individuais: horários de 30/45/60 minutos com o mentor escolhido.
  • Intensivo “Design Sprint”: série de datas, inscrição prévia e lembretes.
  • Consulta experimental: duração/preço separados e sugestão automática de horários disponíveis.

A configuração leva apenas alguns minutos: defina duração, valor, professores responsáveis e regras de intervalo — e seu calendário permanecerá organizado e previsível.

Perguntas frequentes

Sim. Cada professor pode ter aulas em grupo em dias fixos e horários para sessões individuais. O sistema considera a duração e mostra apenas horários válidos.

O acesso é dividido por função: professor, gestor e administrador. O professor vê seu calendário e reservas. O gestor administra as reservas e relatórios da equipe. O administrador controla todas as configurações do sistema.

Cada membro da equipe pode planejar férias e ausências. Nesses dias, o agendamento é automaticamente bloqueado e o calendário se mantém livre de conflitos.

Sim. Lembretes e notificações por SMS e Telegram estão disponíveis para confirmações, reagendamentos, cancelamentos e lembretes antes das aulas — reduzindo faltas.

Relatórios por funcionário e período: número de reservas, presenças, receita, valor esperado, desempenho e carga de trabalho. Segmentação por formato, grupo, aluno e status.

Sim. O formulário de agendamento pode ser incorporado ao site via widget (script/iframe) ou compartilhado por link direto — ideal para redes sociais, mensageiros e e-mails. Suporta tags UTM e links personalizados por formato e grupo.

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