Cours et formation en ligne — inscription aux cours en ligne et hors ligne

Cours en ligne et formation : réservation de cours collectifs et individuels

SmartBook est un système destiné aux écoles en ligne, aux créateurs de cours et aux mentors. Les étudiants réservent des sessions collectives et des consultations individuelles via un formulaire sur le site ou depuis leur espace personnel, tandis que les enseignants et les gestionnaires travaillent dans un calendrier unifié, suivent les statuts et génèrent des rapports — sans tableaux ni discussions interminables.

Configurez librement le prix et la durée de chaque format, définissez la multiplicité des créneaux (15/30/45/60/90 minutes) et gérez les emplois du temps des enseignants, les pauses et les absences. Le système affiche automatiquement uniquement les créneaux valides et évite les chevauchements.

Pourquoi les écoles en ligne choisissent SmartBook

SmartBook augmente la conversion des réservations, améliore le taux d’occupation du planning et fait gagner du temps à l’équipe opérationnelle.

• Auto-réservation 24/7 : seuls les créneaux de la bonne durée s’affichent selon le format et l’enseignant choisis.
• Collectifs et individuels : limite de places, niveaux et cohortes ; sessions en tête-à-tête entre les cours collectifs.
• Horaires flexibles : par jour de la semaine, par équipe ou à dates fixes pour chaque enseignant.
• Rôles et accès : enseignant, gestionnaire, administrateur — accès limité aux sections nécessaires.
• Notifications : confirmations et rappels par SMS et Telegram — moins d’absences et d’oubli de cours.
• Rapports : réservations, présence, revenus, montant attendu, performance par employé et par format.
• Fiche élève : historique des cours, formats choisis, commentaires et statut d’avancement.

Un emploi du temps dense, sans « trous »

Les créneaux sont générés selon la multiplicité et la durée du format. Si une consultation dure 45 minutes, le système ne propose que des créneaux valides, évitant les intervalles inutilisables de 10–15 minutes.

Déplacer, annuler ou prolonger un cours se fait en un clic ; la disponibilité se met à jour instantanément et les participants reçoivent une notification. Vous combinez aisément cours collectifs et individuels dans le planning d’un même enseignant.

Flexible pour tous les formats d’apprentissage

SmartBook s’adapte facilement à votre méthodologie et à votre organisation :

• Cohortes avec dates fixes et nombre de places limité.
• Webinaires récurrents par jour de la semaine ou par équipe.
• Consultations individuelles : tarifs et durées personnalisés.
• Ateliers et intensifs : dates et heures déterminées.
• Combinaison de cours collectifs et de séances en tête-à-tête dans un seul planning.

Congés, arrêts maladie et autres indisponibilités sont pris en compte — la réservation sur ces périodes est automatiquement bloquée, éliminant les erreurs humaines.

Gestion sans chaos

• Rôles et droits : enseignant, gestionnaire, administrateur.
• Accès depuis n’importe où : interfaces web pour l’équipe et les étudiants.
• Rapports par période : réservations, présence, revenus, montant attendu, efficacité de l’équipe.
• Segmentation des données : par enseignant, groupe, étudiant, format et statut.
• Modèles de cours récurrents et réservations rapides.
• Rappels par SMS et Telegram — moins d’absences et de retards.

Toutes les métriques clés à portée de main : taux d’occupation, formats populaires, dynamique des réservations et prévisions.

Scénarios prêts à l’emploi pour écoles en ligne

• Cohorte « Frontend 0–1 » : dates fixes, nombre de places limité, créneaux de 120 minutes.
• Webinaires hebdomadaires : sessions récurrentes par jour de semaine.
• Mentorat en tête-à-tête : créneaux de 30/45/60 minutes avec un mentor dédié.
• Intensif « Design Sprint » : série de dates, pré-inscription et rappels.
• Consultation d’essai : durée/tarif séparés, suggestion automatique du prochain créneau disponible.

La configuration prend quelques minutes : définissez la durée, le tarif, les enseignants responsables et les règles de créneau — votre planning restera dense et prévisible.