Online-Kurse und Schulungen – Anmeldung zu Online- und Offline-Unterricht

Online-Kurse und Schulungen – Buchung von Gruppen- und Einzelunterricht

SmartBook ist ein System für Online-Schulen, Kursanbieter und Mentoren. Lernende können Gruppenunterricht und Einzelsitzungen über ein Formular auf der Website oder über ihr persönliches Konto buchen, während Lehrkräfte und Manager mit einem gemeinsamen Kalender arbeiten, den Status verfolgen und Berichte erstellen – ganz ohne Tabellen oder endlose Chats.

Richten Sie einfach den Preis und die Dauer jedes Formats ein, definieren Sie die Zeiteinheiten (15/30/45/60/90 Minuten) und verwalten Sie Lehrpläne, Pausen und Abwesenheiten. Das System zeigt automatisch nur gültige Zeitfenster an und verhindert Überschneidungen.

Warum Online-Schulen SmartBook wählen

SmartBook steigert die Buchungskonversion, verbessert die Kalenderauslastung und spart Zeit für das Team.

• Selbstbuchung 24/7: Zeigt nur verfügbare Slots basierend auf Format und Lehrer an.
• Gruppen- und Einzelunterricht: Teilnehmerlimits, Level, Gruppen; 1-zu-1-Sitzungen zwischen Gruppenstunden.
• Flexible Zeitpläne: nach Wochentagen, Schichten oder festen Terminen pro Lehrer.
• Rollen und Zugriffe: Lehrer, Manager, Administrator – Zugriff nur auf relevante Bereiche.
• Benachrichtigungen: SMS- und Telegram-Erinnerungen – weniger verpasste Stunden.
• Berichte: Buchungen, Anwesenheit, Einnahmen, erwarteter Betrag, Effizienz nach Mitarbeiter und Format.
• Teilnehmerkarte: Kursverlauf, gewählte Formate, Kommentare und Fortschrittsstatus.

Ein optimierter Zeitplan ohne Lücken

Zeitslots werden unter Berücksichtigung der Zeiteinheit und Dauer generiert. Wenn eine Sitzung 45 Minuten dauert, zeigt das System nur gültige Slots an, um Leerlaufzeiten zu vermeiden.

Verschieben, stornieren oder verlängern eines Kurses erfolgt mit einem Klick; die Verfügbarkeit wird sofort aktualisiert, und Teilnehmer werden automatisch benachrichtigt.

Flexibel für jedes Lernformat

SmartBook passt sich leicht an die Methodik und den Zeitplan Ihrer Schule an:

• Kohorten mit festen Daten und Teilnehmerlimits.
• Regelmäßige Webinare nach Tagen oder Schichten.
• Einzelsitzungen mit individueller Dauer und Preisgestaltung.
• Workshops und Intensivtrainings mit festen Zeiten.
• Kombination von Gruppen- und Einzelsitzungen im selben Kalender.

Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten werden im Kalender berücksichtigt — in diesen Zeiträumen ist die Buchung automatisch gesperrt.

Verwaltung ohne Chaos

• Rollen und Berechtigungen: Lehrer, Manager, Administrator.
• Zugriff von überall: Web-Oberflächen für Team und Schüler.
• Berichte nach Zeitraum: Buchungen, Anwesenheit, Einnahmen, erwarteter Betrag, Leistung.
• Datenfilterung nach Lehrer, Gruppe, Schüler, Format und Status.
• Vorlagen für wiederkehrende Kurse und Schnellbuchung.
• SMS- und Telegram-Erinnerungen – weniger Ausfälle.

Alle Kennzahlen auf einen Blick: Kalenderauslastung, beliebteste Formate, Buchungstrends und Prognosen.

Praxisbeispiele für Online-Schulen

• Kurs „Frontend 0–1“: feste Daten, begrenzte Plätze, 120-Minuten-Slots.
• Wöchentliche Webinare: wiederkehrende Sitzungen nach Wochentag.
• Mentoring-Sitzungen: 30/45/60 Minuten mit einem zugewiesenen Mentor.
• Intensivkurs „Design Sprint“: feste Termine, Voranmeldung und Erinnerungen.
• Probestunde: separate Dauer/Preis, automatische Vorschläge für freie Slots.