Automatisierung für Fitnessstudios

SmartBook für Fitnessstudios: Buchungen, Zeitpläne, Analysen — alles an einem Ort

SmartBook hilft Ihnen, Ihr Studio ohne Chaos zu verwalten: Online-Buchungen für Personal Trainings und Gruppenkurse, flexible Zeitpläne für Trainer und Räume, Erinnerungen für Kunden, Umsatz- und Effizienzberichte. Alles läuft in der Cloud und ist vom Handy, Tablet oder Computer aus zugänglich.

Ersetzen Sie verstreute Tabellen, Notizbücher und Chats durch ein einziges System. Konfigurieren Sie Dienstleistungen, Dauer und Preise, Mitarbeiterrollen (Trainer, Manager, Administrator), individuelle und Gruppenzeitenpläne. Das System zeigt automatisch verfügbare Buchungsfenster basierend auf der Dauer der Leistung und der Verfügbarkeit des Trainers, während Kunden schnell über die Website oder ihr persönliches Konto buchen können.

Warum entscheiden sich Fitnessstudios für SmartBook?

Wir haben die täglichen Aufgaben von Studios und Clubs berücksichtigt: Personal Training, Yoga und Pilates, Krafttraining, Cycling, Stretching und vieles mehr. SmartBook entlastet Administratoren und Trainer von Routinen und hilft dem Inhaber, die tatsächliche Auslastung zu sehen.

• Online-Buchung für Personal- und Gruppentrainings
• Flexible Zeitpläne nach Wochentagen, Schichten oder festen Terminen
• Belegungskalender für Trainer und Räume
• Erinnerungen und Benachrichtigungen per Telegram und SMS
• Kundenhistorie und Buchungsdaten für besseren Service
• Rollen und Zugriffsrechte: Trainer, Manager, Administrator
• Berichte nach Mitarbeitern, Dienstleistungen, Kunden und Status
• Cloud-Zugriff von jedem Gerät, keine Installation nötig

Jede Funktion löst eine konkrete Aufgabe: beschleunigt die Buchung, reduziert Ausfälle, vereinfacht die Planung, hilft „Lücken“ zu erkennen und sie mit passenden Angeboten zu füllen.

Das perfekte Zeitfenster für jeden Kunden

SmartBook berücksichtigt die Dauer der Dienstleistungen und Intervallregeln. Wenn ein Trainer nur einstündige Sitzungen anbietet, zeigt das System genau diese Slots an. Für Gruppenkurse können Dauer und Raumkapazität festgelegt werden, für Personal Trainings — Art der Dienstleistung und Trainer.

Kunden sehen nur verfügbare Zeiten und buchen sofort, während Trainer ihren aktuellen Kalender einsehen. Administratoren verbringen weniger Zeit mit Anrufen und Nachrichten und konzentrieren sich auf Service und Verkauf.

Flexibilität für jedes Fitness-Geschäftsmodell

SmartBook ist gleichermaßen geeignet für ein Boutique-Studio mit einem Raum wie für ein großes Studio mit vielen Trainern. Rollen, Preise, Dauer und Zeitpläne lassen sich konfigurieren — das System passt sich Ihrem Format und Maßstab an.

• Personal Training (Kraft, funktional, Rehabilitation)
• Gruppenkurse: Yoga, Pilates, Cycling, HIIT, Stretching
• Trainer nach Spezialisierung und Niveau — von Anfänger bis PRO
• Saisonale Zeitpläne, Schichtsysteme und feste Termine
• Einheitlicher Plan für alle Trainer und Gruppen — transparente Kontrolle

Stornierungen, Verschiebungen, Urlaub oder Krankheit eines Trainers — alles wird berücksichtigt: Buchungen werden für diese Zeiträume automatisch geschlossen, und der Administrator sieht die aktualisierte Verfügbarkeit ohne manuelle Anpassung.

Analysen, die Wachstum fördern

Verfolgen Sie die wichtigsten Kennzahlen Ihres Studios nach Mitarbeitern, Dienstleistungen und Zeiträumen. Sehen Sie, wer was gebucht hat, wie viele Trainings durchgeführt wurden, wie sich die Auslastung verändert, welcher Umsatz bereits erzielt wurde und welche Einnahmen aus künftigen Buchungen erwartet werden.

• Berichte nach Trainern: Auslastungsdynamik und Effizienz
• Segmentierung nach Dienstleistungen, Kunden und Status
• Umsatzprognosen basierend auf bestehenden Buchungen
• Datenexport und zusammengefasste Berichte für Meetings

Mit dieser Transparenz ist es einfacher, Team-Motivation aufzubauen, Zeitpläne zu planen, Engpässe zu identifizieren und schwache Zeiten mit passenden Angeboten zu füllen.

Vorteile für Eigentümer, Administratoren und Trainer

• Cloud-Zugriff — arbeiten Sie von überall und auf jedem Gerät
• Intuitive Benutzeroberfläche ohne lange Schulung
• Rollen und Zugriffsrechte: Sicherheit und Ordnung in den Daten
• Individuelle Online-Buchungsseite für Website und soziale Netzwerke
• Kontrolle der Auslastung und zukünftigen Umsätze nach Zeitplan
• Benachrichtigungen per Telegram und SMS, um nichts zu verpassen

Trainer erhalten persönlichen Zugang: sehen ihre Buchungen, Berichte und Benachrichtigungen und können Kunden selbst eintragen. Manager überwachen Buchungen und Aufgaben des gesamten Teams, während Administratoren alle Bereiche und Einstellungen des Studios verwalten.