Автоматизация для фитнес клубов

SmartBook для фитнес-клубов: запись, графики, аналитика — в одном месте

SmartBook помогает управлять клубом без хаоса: онлайн-запись на персональные тренировки и групповые занятия, гибкие графики тренеров и залов, напоминания клиентам, отчёты по выручке и эффективности. Всё работает из облака и доступно с телефона, планшета или компьютера.

Замените разрозненные таблицы, блокноты и чаты на единую систему. Настройте услуги, длительности и стоимость, роли сотрудников (тренер, менеджер, администратор), индивидуальные и групповые графики. Система сама подскажет доступные окна записи, учитывая длительность услуги и занятость тренера, а клиент сможет быстро записаться через форму на сайте или личный кабинет.

Почему фитнес-клубы выбирают SmartBook?

Мы учли ежедневные задачи клубов и студий: персональные тренировки, йога и пилатес, силовые классы, циклические тренировки, растяжка и многое другое. SmartBook снимает рутину с администраторов и тренеров и помогает владельцу видеть реальную картину загрузки.

• Онлайн-запись на персональные и групповые занятия
• Гибкие графики по дням недели, сменам и фиксированным датам
• Календарь занятости тренеров и клубов
• Напоминания и уведомления через Telegram и SMS
• История клиентов и их записей для качественного сервиса
• Роли и права доступа: тренер, менеджер, администратор
• Отчёты по сотрудникам, услугам, клиентам и статусам
• Облачный доступ с любого устройства, без установки ПО

Каждая функция решает конкретную операционную задачу: ускоряет запись, снижает количество пропусков, упрощает планирование нагрузки тренеров, помогает находить «пустые окна» и закрывать их правильными предложениями.

Идеальный тайм-слот для каждого клиента

SmartBook учитывает продолжительность услуг и правила кратности. Если тренер проводит тренировки только по часу — система покажет клиенту окна ровно в эти слоты. При групповых занятиях можно задать длительность класса и вместимость зала, а при персональных — указать тип услуги и подходящего тренера.

Клиенты видят только доступные времена и быстро бронируют визит, а тренеры — свой актуальный календарь. Администраторы меньше отвлекаются на звонки и сообщения, фокусируясь на сервисе и продажах.

Гибкость под любой формат фитнес-бизнеса

SmartBook одинаково хорошо подходит для бутик-студии с одним залом и для клуба с большой командой тренеров. Настройте роли, расценки, длительности и расписания — система подстроится под ваш формат и масштаб.

• Персональные тренировки (силовые, функциональные, реабилитация)
• Групповые классы: йога, пилатес, cycle, HIIT, растяжка
• Тренеры по направлениям и уровням — от новичков до PRO
• Сезонные расписания, сменные графики и фиксированные даты
• Единое расписание для всех тренеров и групп — прозрачный учёт и контроль

Отмены, переносы, отпуск или больничный тренера — всё учитывается: на эти периоды запись автоматически закрывается, а администратор видит обновлённую картину доступности без ручных правок.

Аналитика, которая помогает расти

Следите за ключевыми метриками клуба в разрезе сотрудников, услуг и периодов. Видно, кто и на что записывался, сколько тренировок проведено, как меняется загрузка, какая прибыль уже получена и какая сумма находится в ожидании по будущим записям.

• Отчёты по тренерам: динамика загрузки и эффективность
• Сегментация по услугам, клиентам и статусам выполнения
• Прогноз выручки по уже созданным записям
• Экспорт данных и сводные отчёты для управленческих встреч

С такой прозрачностью проще выстраивать мотивацию команды, планировать расписания, находить «узкие места» и заполнять слабые часы правильными предложениями.

Преимущества для владельцев, администраторов и тренеров

• Работа из облака — доступ из любой точки и устройства
• Интуитивный интерфейс без долгого обучения персонала
• Роли и доступы: безопасность и порядок в данных
• Фирменная страница онлайн-записи для сайта и соцсетей
• Контроль загрузки и будущей выручки по расписанию
• Уведомления в Telegram и SMS, чтобы ничего не пропустить

Тренеры получают личный доступ: видят свои записи, отчёты и уведомления, могут самостоятельно записывать клиентов. Менеджер контролирует бронирования и задачи по всей команде, а администратор управляет всеми разделами и настройками клуба.