Automazione per club fitness

SmartBook per club fitness: prenotazioni, orari, analisi — tutto in un unico posto

SmartBook ti aiuta a gestire il club senza caos: prenotazioni online per allenamenti personali e corsi di gruppo, orari flessibili per istruttori e sale, promemoria per i clienti, report su ricavi ed efficienza. Tutto funziona nel cloud ed è accessibile da telefono, tablet o computer.

Sostituisci fogli di calcolo, quaderni e chat sparsi con un unico sistema. Configura servizi, durata e prezzi, ruoli dei dipendenti (istruttore, manager, amministratore), orari individuali e di gruppo. Il sistema mostra automaticamente le fasce orarie disponibili in base alla durata del servizio e alla disponibilità dell’istruttore, mentre i clienti possono prenotare rapidamente dal sito o dall’area personale.

Perché i club fitness scelgono SmartBook?

Abbiamo considerato le attività quotidiane di club e studi: allenamenti personali, yoga e pilates, corsi di forza, allenamenti ciclici, stretching e molto altro. SmartBook elimina la routine per amministratori e istruttori e aiuta il proprietario a vedere il carico di lavoro reale.

• Prenotazioni online per sessioni individuali e di gruppo
• Orari flessibili per giorni della settimana, turni o date fisse
• Calendario di occupazione per istruttori e sale
• Promemoria e notifiche via Telegram e SMS
• Storico dei clienti e delle loro prenotazioni per un servizio migliore
• Ruoli e permessi di accesso: istruttore, manager, amministratore
• Report per dipendenti, servizi, clienti e stati
• Accesso cloud da qualsiasi dispositivo, senza installazione

Ogni funzione risolve un compito specifico: accelera le prenotazioni, riduce le assenze, semplifica la pianificazione del carico di lavoro, aiuta a trovare “slot vuoti” e a riempirli con le offerte giuste.

Lo slot ideale per ogni cliente

SmartBook tiene conto della durata dei servizi e delle regole degli intervalli. Se un istruttore propone solo sessioni da un’ora, il sistema mostrerà esattamente questi slot. Per i corsi di gruppo è possibile impostare durata e capienza della sala, per quelli personali — il tipo di servizio e l’istruttore giusto.

I clienti vedono solo orari disponibili e prenotano subito, mentre gli istruttori consultano il proprio calendario aggiornato. Gli amministratori dedicano meno tempo a chiamate e messaggi, concentrandosi su servizio e vendite.

Flessibilità per qualsiasi formato di business fitness

SmartBook è adatto sia a uno studio boutique con una sola sala, sia a un club con un grande team di istruttori. Configura ruoli, tariffe, durate e orari — il sistema si adatta al tuo formato e alla tua scala.

• Allenamenti personali (forza, funzionali, riabilitazione)
• Corsi di gruppo: yoga, pilates, cycle, HIIT, stretching
• Istruttori per specialità e livelli — da principianti a PRO
• Orari stagionali, turni e date fisse
• Orario unificato per tutti gli istruttori e gruppi — controllo trasparente

Cancellazioni, spostamenti, ferie o malattie degli istruttori — tutto è gestito: in questi periodi le prenotazioni vengono chiuse automaticamente e l’amministratore vede la disponibilità aggiornata senza modifiche manuali.

Analisi che aiutano a crescere

Monitora le metriche chiave del club per dipendenti, servizi e periodi. Vedi chi ha prenotato cosa, quante sessioni sono state completate, come varia il carico, quali ricavi sono già stati ottenuti e quali sono previsti dalle prenotazioni future.

• Report per istruttori: dinamica del carico ed efficienza
• Segmentazione per servizi, clienti e stati
• Previsioni di ricavi basate sulle prenotazioni esistenti
• Esportazione dati e report riepilogativi per riunioni

Con questa trasparenza è più semplice motivare il team, pianificare gli orari, individuare i punti deboli e riempire le ore libere con offerte adeguate.

Vantaggi per proprietari, amministratori e istruttori

• Accesso cloud — lavora da ovunque e su qualsiasi dispositivo
• Interfaccia intuitiva senza lunghi corsi di formazione
• Ruoli e accessi: sicurezza e ordine nei dati
• Pagina personalizzata di prenotazioni online per sito e social
• Controllo del carico e dei ricavi futuri secondo orario
• Notifiche via Telegram e SMS per non perdere nulla

Gli istruttori ricevono accesso personale: vedono le proprie prenotazioni, report e notifiche e possono registrare i clienti autonomamente. Il manager controlla prenotazioni e compiti dell’intero team, mentre l’amministratore gestisce tutte le sezioni e le impostazioni del club.