Automatização para clubes de fitness

SmartBook para clubes de fitness: agendamento, horários, análises — tudo em um só lugar

SmartBook ajuda a gerenciar o clube sem caos: agendamento online para treinos pessoais e aulas em grupo, horários flexíveis para treinadores e salas, lembretes para clientes, relatórios de receita e eficiência. Tudo funciona na nuvem e está acessível pelo celular, tablet ou computador.

Substitua planilhas, cadernos e chats espalhados por um único sistema. Configure serviços, duração e preços, papéis de funcionários (treinador, gerente, administrador), horários individuais e em grupo. O sistema mostra automaticamente os horários disponíveis de acordo com a duração do serviço e a disponibilidade do treinador, enquanto os clientes podem reservar rapidamente pelo site ou conta pessoal.

Por que os clubes de fitness escolhem SmartBook?

Consideramos as tarefas diárias de clubes e estúdios: treinos pessoais, yoga e pilates, aulas de força, treinos de ciclo, alongamento e muito mais. SmartBook elimina a rotina de administradores e treinadores e ajuda o proprietário a ver a real ocupação.

• Agendamento online para treinos pessoais e aulas em grupo
• Horários flexíveis por dias da semana, turnos ou datas fixas
• Calendário de ocupação de treinadores e salas
• Lembretes e notificações por Telegram e SMS
• Histórico de clientes e reservas para melhor atendimento
• Papéis e permissões: treinador, gerente, administrador
• Relatórios por funcionários, serviços, clientes e status
• Acesso em nuvem de qualquer dispositivo, sem instalação

Cada recurso resolve uma tarefa específica: agiliza reservas, reduz faltas, simplifica o planejamento de carga de trabalho, ajuda a identificar “horários vagos” e preenchê-los com ofertas adequadas.

O horário ideal para cada cliente

SmartBook considera a duração dos serviços e regras de intervalos. Se o treinador realiza treinos apenas de 1 hora, o sistema mostrará esses horários. Para aulas em grupo, é possível definir duração e capacidade da sala; para treinos pessoais — o tipo de serviço e o treinador adequado.

Os clientes veem apenas horários disponíveis e reservam na hora, enquanto os treinadores acompanham seu calendário atualizado. Administradores gastam menos tempo em chamadas e mensagens, focando no atendimento e nas vendas.

Flexibilidade para qualquer formato de negócio fitness

SmartBook se adapta tanto a um estúdio boutique com uma sala quanto a um clube com uma grande equipe de treinadores. Configure papéis, preços, durações e horários — o sistema se ajusta ao seu formato e escala.

• Treinos pessoais (força, funcional, reabilitação)
• Aulas em grupo: yoga, pilates, cycle, HIIT, alongamento
• Treinadores por especialidade e nível — de iniciantes a PRO
• Horários sazonais, turnos e datas fixas
• Horário unificado para todos os treinadores e grupos — controle e acompanhamento transparentes

Cancelamentos, reagendamentos, férias ou licenças médicas dos treinadores — tudo é considerado: nesses períodos as reservas se fecham automaticamente, e o administrador vê a disponibilidade atualizada sem ajustes manuais.

Análises que ajudam a crescer

Acompanhe as métricas principais do clube por funcionários, serviços e períodos. Veja quem reservou o quê, quantos treinos foram realizados, como a carga varia, quais receitas já foram obtidas e quais estão previstas para reservas futuras.

• Relatórios por treinadores: dinâmica de carga e eficiência
• Segmentação por serviços, clientes e status
• Previsão de receita baseada em reservas já criadas
• Exportação de dados e relatórios resumidos para reuniões

Com essa transparência, é mais fácil motivar a equipe, planejar horários, identificar gargalos e preencher horas ociosas com ofertas certas.

Vantagens para proprietários, administradores e treinadores

• Acesso em nuvem — trabalhe de qualquer lugar e dispositivo
• Interface intuitiva sem necessidade de longos treinamentos
• Papéis e acessos: segurança e organização nos dados
• Página personalizada de reservas online para site e redes sociais
• Controle de carga e de receita futura por horário
• Notificações por Telegram e SMS para não perder nada

Treinadores recebem acesso pessoal: visualizam reservas, relatórios e notificações, podendo registrar clientes diretamente. O gerente supervisiona reservas e tarefas de toda a equipe, enquanto o administrador gerencia todas as seções e configurações do clube.