Automatisation pour les clubs de fitness

SmartBook pour les clubs de fitness : réservations, plannings, analyses — tout en un seul endroit

SmartBook vous aide à gérer votre club sans chaos : réservations en ligne pour les entraînements personnels et les cours collectifs, plannings flexibles pour les entraîneurs et les salles, rappels pour les clients, rapports de revenus et d’efficacité. Tout fonctionne dans le cloud et est accessible depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur.

Remplacez les tableaux, carnets et discussions dispersés par un seul système. Configurez services, durées et tarifs, rôles des employés (entraîneur, manager, administrateur), plannings individuels et collectifs. Le système affiche automatiquement les créneaux disponibles selon la durée du service et la disponibilité de l’entraîneur, tandis que les clients peuvent réserver rapidement via le site ou leur espace personnel.

Pourquoi les clubs de fitness choisissent-ils SmartBook ?

Nous avons pris en compte les tâches quotidiennes des clubs et studios : entraînements personnels, yoga et pilates, cours de musculation, entraînements cycliques, étirements et bien plus. SmartBook allège la routine des administrateurs et des entraîneurs et aide le propriétaire à voir la charge de travail réelle.

• Réservations en ligne pour séances personnelles et collectives
• Plannings flexibles par jours, par shifts ou par dates fixes
• Calendrier d’occupation des entraîneurs et des salles
• Rappels et notifications via Telegram et SMS
• Historique des clients et de leurs réservations pour un meilleur service
• Rôles et droits d’accès : entraîneur, manager, administrateur
• Rapports par employés, services, clients et statuts
• Accès cloud depuis tout appareil, sans installation

Chaque fonctionnalité répond à un besoin précis : accélère les réservations, réduit les absences, simplifie la planification des charges, aide à identifier les « créneaux vides » et à les combler avec les bonnes offres.

Le créneau idéal pour chaque client

SmartBook prend en compte la durée des services et les règles d’intervalles. Si un entraîneur propose uniquement des séances d’une heure, le système affichera exactement ces créneaux. Pour les cours collectifs, vous pouvez définir la durée et la capacité de la salle, et pour les séances personnelles — le type de service et l’entraîneur approprié.

Les clients voient uniquement les horaires disponibles et réservent instantanément, tandis que les entraîneurs consultent leur calendrier actualisé. Les administrateurs passent moins de temps aux appels et messages, en se concentrant sur le service et les ventes.

Flexibilité pour tout format de club de fitness

SmartBook convient aussi bien à un studio boutique avec une seule salle qu’à un club avec une grande équipe d’entraîneurs. Configurez rôles, tarifs, durées et plannings — le système s’adapte à votre format et votre échelle.

• Entraînements personnels (force, fonctionnels, rééducation)
• Cours collectifs : yoga, pilates, cycle, HIIT, étirements
• Entraîneurs par spécialité et niveau — de débutants à PRO
• Plannings saisonniers, par shifts et par dates fixes
• Planning unifié pour tous les entraîneurs et groupes — suivi et contrôle transparents

Annulations, reports, congés ou arrêts maladie des entraîneurs — tout est pris en compte : les réservations se ferment automatiquement et l’administrateur voit la disponibilité actualisée sans corrections manuelles.

Des analyses qui favorisent la croissance

Suivez les indicateurs clés du club par employés, services et périodes. Voyez qui a réservé quoi, combien de séances ont été effectuées, comment la charge évolue, quels revenus ont déjà été générés et quelles recettes futures sont prévues.

• Rapports par entraîneur : dynamique de charge et efficacité
• Segmentation par services, clients et statuts
• Prévision des revenus à partir des réservations existantes
• Exportation de données et rapports synthétiques pour réunions

Avec une telle transparence, il est plus facile de motiver l’équipe, planifier les plannings, identifier les points faibles et combler les créneaux avec des offres adaptées.

Avantages pour propriétaires, administrateurs et entraîneurs

• Accès cloud — travaillez de partout et depuis tout appareil
• Interface intuitive sans longue formation du personnel
• Rôles et accès : sécurité et organisation des données
• Page personnalisée de réservation en ligne pour site et réseaux sociaux
• Contrôle de la charge et des revenus futurs par planning
• Notifications via Telegram et SMS pour ne rien manquer

Les entraîneurs disposent d’un accès personnel : ils voient leurs réservations, rapports et notifications, et peuvent inscrire directement les clients. Le manager supervise les réservations et tâches de toute l’équipe, tandis que l’administrateur gère toutes les sections et paramètres du club.