Automatización para clubes de fitness

SmartBook para clubes de fitness: reservas, horarios, analítica — todo en un solo lugar

SmartBook ayuda a gestionar tu club sin caos: reservas en línea para entrenamientos personales y clases grupales, horarios flexibles para entrenadores y salas, recordatorios a clientes, informes de ingresos y eficiencia. Todo funciona en la nube y es accesible desde teléfono, tableta o computadora.

Sustituye hojas de cálculo, cuadernos y chats dispersos por un solo sistema. Configura servicios, duración y precios, roles de empleados (entrenador, gerente, administrador), horarios individuales y grupales. El sistema muestra automáticamente las franjas disponibles según la duración del servicio y la disponibilidad del entrenador, mientras los clientes pueden reservar rápidamente desde la web o su cuenta personal.

¿Por qué los clubes de fitness eligen SmartBook?

Hemos considerado las tareas diarias de clubes y estudios: entrenamientos personales, yoga y pilates, clases de fuerza, entrenamientos de ciclo, estiramientos y mucho más. SmartBook elimina la rutina de administradores y entrenadores y ayuda al propietario a ver la carga real de trabajo.

• Reserva en línea para sesiones personales y grupales
• Horarios flexibles por días, turnos o fechas fijas
• Calendario de ocupación de entrenadores y salas
• Recordatorios y notificaciones por Telegram y SMS
• Historial de clientes y reservas para un mejor servicio
• Roles y permisos de acceso: entrenador, gerente, administrador
• Informes por empleados, servicios, clientes y estados
• Acceso en la nube desde cualquier dispositivo, sin instalación

Cada función resuelve una tarea específica: agiliza las reservas, reduce las ausencias, simplifica la planificación de carga de trabajo, ayuda a encontrar “huecos” y llenarlos con ofertas adecuadas.

El horario perfecto para cada cliente

SmartBook tiene en cuenta la duración de los servicios y las reglas de intervalos. Si un entrenador realiza sesiones solo de una hora, el sistema mostrará exactamente esas franjas. Para clases grupales, puedes definir duración y capacidad de la sala, y para entrenamientos personales — el tipo de servicio y el entrenador adecuado.

Los clientes ven solo los horarios disponibles y reservan al instante, mientras los entrenadores consultan su calendario actualizado. Los administradores dedican menos tiempo a llamadas y mensajes, centrándose en servicio y ventas.

Flexibilidad para cualquier formato de negocio fitness

SmartBook se adapta tanto a un estudio boutique con una sala como a un club con un gran equipo de entrenadores. Configura roles, precios, duraciones y horarios — el sistema se ajusta a tu formato y escala.

• Entrenamientos personales (fuerza, funcional, rehabilitación)
• Clases grupales: yoga, pilates, cycle, HIIT, estiramiento
• Entrenadores por especialidad y nivel — de principiantes a PRO
• Horarios de temporada, turnos y fechas fijas
• Horario unificado para todos los entrenadores y grupos — control y seguimiento transparentes

Cancelaciones, reprogramaciones, vacaciones o bajas médicas de entrenadores — todo se gestiona: las reservas se bloquean automáticamente y el administrador ve la disponibilidad actualizada sin cambios manuales.

Analítica que impulsa el crecimiento

Sigue las métricas clave del club por empleados, servicios y periodos. Visualiza quién reservó qué, cuántas sesiones se completaron, cómo cambia la carga, qué ingresos ya se generaron y qué ingresos futuros están previstos.

• Informes por entrenadores: dinámica de carga y eficiencia
• Segmentación por servicios, clientes y estados
• Pronóstico de ingresos según reservas creadas
• Exportación de datos e informes resumidos para reuniones

Con esta transparencia es más fácil motivar al equipo, planificar horarios, detectar “puntos débiles” y llenar horas vacías con ofertas adecuadas.

Ventajas para propietarios, administradores y entrenadores

• Acceso en la nube — trabaja desde cualquier lugar y dispositivo
• Interfaz intuitiva sin necesidad de largas capacitaciones
• Roles y accesos: seguridad y orden en los datos
• Página de reservas en línea personalizada para web y redes sociales
• Control de carga y de ingresos futuros por horarios
• Notificaciones por Telegram y SMS para no perder nada

Los entrenadores reciben acceso personal: ven sus reservas, informes y notificaciones, y pueden registrar clientes directamente. El gerente supervisa reservas y tareas de todo el equipo, mientras que el administrador gestiona todas las secciones y configuraciones del club.