Automatisering för fitnessklubbar

SmartBook för fitnessklubbar: bokningar, scheman, analyser — allt på ett ställe

SmartBook hjälper dig att hantera klubben utan kaos: onlinebokning för PT-pass och gruppträningar, flexibla scheman för tränare och salar, påminnelser till kunder, rapporter om intäkter och effektivitet. Allt fungerar i molnet och är tillgängligt från mobil, surfplatta eller dator.

Ersätt spridda kalkylblad, anteckningsböcker och chattar med ett enda system. Konfigurera tjänster, längd och pris, roller för personalen (tränare, manager, administratör), individuella och gruppscheman. Systemet visar automatiskt lediga bokningsfönster baserat på tjänstens längd och tränarens tillgänglighet, medan kunden snabbt kan boka via webbformulär eller sin personliga portal.

Varför väljer fitnessklubbar SmartBook?

Vi har tagit hänsyn till klubbars och studiors vardag: PT-pass, yoga och pilates, styrketräning, cykelklasser, stretching och mycket mer. SmartBook avlastar administratörer och tränare från rutinuppgifter och hjälper ägaren att se den verkliga beläggningen.

• Onlinebokning för individuella och gruppträningar
• Flexibla scheman per veckodag, skift eller fasta datum
• Beläggningskalender för tränare och salar
• Påminnelser och notiser via Telegram och SMS
• Kundhistorik och bokningar för bättre service
• Roller och åtkomsträttigheter: tränare, manager, administratör
• Rapporter per personal, tjänster, kunder och statusar
• Molnbaserad åtkomst från alla enheter, ingen installation

Varje funktion löser ett konkret problem: snabbar upp bokningar, minskar avbokningar, förenklar planeringen, hjälper till att hitta “luckor” och fylla dem med rätt erbjudanden.

Perfekt tidslucka för varje kund

SmartBook tar hänsyn till tjänstens längd och intervallregler. Om tränaren bara erbjuder pass på en timme, visar systemet exakt dessa tider. För gruppträningar kan du ange passlängd och salens kapacitet, och för individuella pass — typ av tjänst och lämplig tränare.

Kunder ser bara tillgängliga tider och bokar snabbt, medan tränare har en uppdaterad kalender. Administratörer ägnar mindre tid åt samtal och meddelanden och fokuserar på service och försäljning.

Flexibilitet för alla typer av fitnessverksamhet

SmartBook passar lika bra för en boutique-studio med en sal som för en klubb med många tränare. Konfigurera roller, priser, längder och scheman — systemet anpassar sig till ditt format och din skala.

• Personlig träning (styrka, funktionell, rehabilitering)
• Gruppklasser: yoga, pilates, cykel, HIIT, stretching
• Tränare efter inriktning och nivå — från nybörjare till PRO
• Säsongsscheman, skift och fasta datum
• Enhetligt schema för alla tränare och grupper — transparent kontroll

Avbokningar, ombokningar, semester eller sjukdom för tränare — allt hanteras: under dessa perioder stängs bokningarna automatiskt och administratören ser en uppdaterad bild av tillgängligheten utan manuella ändringar.

Analyser som hjälper dig att växa

Följ klubbens nyckeltal uppdelat på personal, tjänster och perioder. Se vem som bokade vad, hur många pass som genomfördes, hur beläggningen förändras, vilka intäkter som redan genererats och vilka belopp som väntar från framtida bokningar.

• Rapporter per tränare: beläggningsdynamik och effektivitet
• Segmentering efter tjänster, kunder och status
• Prognoser för intäkter baserat på befintliga bokningar
• Dataexport och sammanfattande rapporter för möten

Med denna transparens är det enklare att motivera teamet, planera scheman, identifiera flaskhalsar och fylla svaga tider med rätt erbjudanden.

Fördelar för ägare, administratörer och tränare

• Molnbaserad åtkomst — arbeta varifrån som helst på valfri enhet
• Intuitivt gränssnitt utan lång personalutbildning
• Roller och behörigheter: säkerhet och ordning i data
• Personlig bokningssida för webbplats och sociala medier
• Kontroll över beläggning och framtida intäkter enligt schema
• Notiser via Telegram och SMS så att inget missas

Tränare får personlig åtkomst: de ser sina bokningar, rapporter och notiser och kan själva boka in kunder. Managern övervakar bokningar och uppgifter för hela teamet, medan administratören hanterar alla avdelningar och inställningar i klubben.