Onlinekurser och utbildning – bokning av grupp- och individuella lektioner
SmartBook är ett system för onlineskolor, kurs skapare och mentorer. Studerande bokar grupplektioner och individuella sessioner via ett formulär på webbplatsen eller från sin personliga sida, medan lärare och administratörer arbetar i en gemensam kalender, följer statusar och tar fram rapporter — utan kalkylblad och ändlösa chattar.
Ställ enkelt in pris och längd för varje format, definiera slot-multiplar (15/30/45/60/90 minuter) och hantera lärarnas scheman, pauser och frånvaro. Systemet visar automatiskt endast giltiga tider och förhindrar dubbelbokningar.
Varför onlineskolor väljer SmartBook
SmartBook ökar konverteringen till bokning, förbättrar beläggningen i schemat och sparar tid för operativa team.
- Självbokning dygnet runt: visar endast passande tider baserat på valt format och lärare.
- Grupp och individuellt: platsbegränsningar, nivåer och kohorter; 1-på-1-sessioner mellan gruppträffar.
- Flexibla scheman: efter veckodagar, skift eller fasta datum — per lärare.
- Roller och åtkomster: lärare, manager, administratör — åtkomst endast till relevanta delar.
- Meddelanden: bekräftelser och påminnelser via SMS och Telegram — färre uteblivanden.
- Rapporter: bokningar, närvaro, intäkter, förväntat belopp, effektivitet per medarbetare och format.
- Elevkort: lektionshistorik, valda format, kommentarer och status för progression.
Täta scheman utan ”luckor”
Tidsluckor genereras utifrån multipelregler och formatets längd. Om en konsultation är 45 minuter visar systemet bara giltiga luckor och lämnar inga oanvändbara 10–15-minuters glapp.
Flytt, avbokning eller förlängning — med ett klick. Tillgängligheten uppdateras omedelbart och deltagarna får meddelanden. Du kombinerar enkelt grupp- och individuella pass i samma lärares schema.
Flexibilitet för alla lärandeformat
SmartBook anpassar sig lätt till din metodik och planering:
- Kohorter (grupper i omgångar) med fasta datum och platsbegränsning.
- Återkommande webbinarier efter veckodag eller skift.
- Individuella konsultationer: egna priser och längder.
- Intensiver och workshops: specifika datum och tider.
- Kombination av grupp och individuellt i ett och samma schema.
Semester, sjukfrånvaro och annan otillgänglighet beaktas — bokning under dessa perioder är automatiskt spärrad, vilket eliminerar mänskliga fel.
Styrning utan kaos
- Roller och rättigheter: lärare, manager, administratör.
- Åtkomst varifrån som helst: webbgränssnitt för team och studerande.
- Rapporter per period: bokningar, närvaro, intäkter, förväntat belopp, personalens effektivitet.
- Datasegmentering: efter lärare, grupp, elev, format och status.
- Mallar för återkommande pass och snabb bokning.
- Påminnelser via SMS och Telegram — färre missade lektioner.
Alla nyckeltal nära till hands: beläggning, populära format, bokningstrender och prognoser.
Färdiga scenarier för onlineskolor
- Kohort ”Frontend 0–1”: fasta datum, platsbegränsning, 120-minuterspass.
- Veckovisa webbinarier: återkommande pass per veckodag.
- Mentorskap 1-på-1: 30/45/60 minuter med vald mentor.
- Intensiv ”Design Sprint”: datumserie, föranmälan och påminnelser.
- Provkonsultation: separat längd/pris, automatiskt förslag på närmast ledig tid.
Konfigurationen tar bara några minuter: ange längd, pris, ansvariga och multipelregler — schemat förblir tätt och förutsägbart.