För musikskolor: scheman, onlinebokning och rapporter — allt på ett ställe
SmartBook är ett molnbaserat system för musikskolor, studior och privata utbildningscenter. Elever bokar individuella och grupplektioner (piano, gitarr, violin, sång m.m.) via ett formulär på webbplatsen eller via sitt konto. Lärare och administratörer ser en gemensam kalender, närvaro, betalningar och rapporter — utan utspridda kalkylblad eller meddelanden.
Systemet stöder exakta inställningar för lektionens längd och pris, tidsintervall (15/30/45/60/90 minuter), hantering av salar och instrument (klassrum, studio, sal med piano), nivåer (Beginner/Intermediate/Advanced) och åldersgrupper. Det förhindrar schemakrockar, balanserar lärares och salar arbetsbelastning och gör planeringen av konserter och prov enklare.
Varför musikskolor väljer SmartBook
SmartBook ökar schemats beläggning, minskar frånvaro och sparar administratörernas tid genom automatisering av viktiga processer:
- Onlinebokning 24/7: visar endast tillgängliga tider baserat på längd, sal, instrument och lärare.
- Individuella och grupplektioner: platstak, nivåer, åldersgrupper, enkel gruppskapning och stängning.
- Flexibla scheman: efter veckodagar, skift eller fasta datum — för varje lärare och sal.
- Roller och åtkomster: lärare, chef, administratör — endast relevanta funktioner.
- Påminnelser: SMS- och Telegram-notiser för bokningar, ändringar och lektioner.
- Rapporter: närvaro, intäkter, förväntad summa, lärarnas effektivitet och salarnas beläggning.
- Elevkort: lektionshistorik, prova-på-lektioner, instrument/nivå, skulder och kommentarer.
Ett tätt schema utan luckor
SmartBook säkerställer automatiskt rätt tidsintervall baserat på lärarens tillgänglighet och salens bokning. Om en sånglektion varar 45 minuter visas endast kompatibla tider, vilket undviker tomma 10–15-minutersperioder. För akustiska instrument tas hänsyn till särskilda salar (t.ex. med piano).
Alla ändringar sker i realtid: flyttningar, förlängningar, byte av lärare eller sal — tillgängligheten uppdateras direkt och meddelanden skickas till elever och personal.
Grupplektioner har platstak och kan stängas snabbt; individuella lektioner erbjuder val av lärare, instrument och nivå utifrån tillgänglighet.
Flexibilitet för alla typer av musikundervisning
SmartBook anpassas enkelt efter skolans arbetsflöde:
- En sal och en lärare — redo på 15 minuter.
- Flera salar och skift — balanserad schemaläggning utan konflikter.
- Grupper efter nivå och ålder — separata regler och priser.
- Kombination av grupp- och individuell undervisning för varje lärare: reservera tider för individuella lektioner och block för teori och ensemble.
- Intensivkurser, workshops och examenskurs — fasta datum, betalning per kurs eller lektion.
- Repetitionssalar — tillgänglighetsschema, separata priser och bokning för ensembler.
Semestrar, sjukfrånvaro, konserter och instrumentunderhåll inkluderas i schemat — under dessa perioder är bokning automatiskt avstängd för att undvika dubbelbokningar.
Fördelar för skolledning och administratörer
- Åtkomst från vilken enhet som helst: admin-, chef- och lärarpaneler.
- Säker molnlagring, loggning av åtgärder och rollbaserad åtkomstkontroll.
- Rapporter per period: bokningar, närvaro, förväntad summa, intäkter, snittbelopp, lärarnas effektivitet.
- Segmentering: efter lärare, instrument, grupp, elev, lektionsstatus.
- Mallar för återkommande lektioner och snabb bokning.
- Notifieringar (SMS, Telegram) — färre frånvaro och sena avbokningar.
- Närvarokontroll: markera närvaro/frånvaro, flytta lektioner enligt skolans regler.
Alla nyckeltal på ett ställe: salarnas och lärarnas beläggning, populära instrument, bokningstrender och intäktsprognoser. Hantera skolans tillväxt med minimalt manuellt arbete.
Färdiga scenarier för din musikskola
- Individuella lektioner: flexibel längd (30/45/60/90 min), egna priser, val av lärare och sal.
- Grupplektioner i teori, gehör och ensemble: platstak, nivåer, åldersgrupper.
- Prova-på-lektion: gratis eller rabatterad, automatisk tilldelning av nästa tillgängliga tid.
- Förberedelse för prov och tävlingar: längre lektioner, checklistor, uppföljning av framsteg.
- Workshops och intensivkurser: fasta datum, betalning per kurs eller lektion.
- Repetition för körer och ensembler: återkommande bokningar efter veckodagar eller fasta datum.
- Uthyrning av salar och studior: tillgänglighetsschema och separata priser för externa musiker.
Varje scenario kan konfigureras på några minuter: ställ in pris, längd, ansvariga lärare, salar och tidsregler — schemat förblir tydligt även under intensiva perioder.