SmartBook для музыкальных школ: расписания, онлайн-запись и отчёты — в одном месте
SmartBook — облачная система для музыкальных школ, студий и частных образовательных центров. Ученики записываются на индивидуальные и групповые уроки по инструментам (фортепиано, гитара, скрипка, вокал и др.) через форму на сайте или из личного кабинета. Преподаватели и администраторы видят единый календарь, статус посещений, оплаты и отчёты — без бесконечных переписок и разрозненных таблиц.
Система поддерживает точные настройки длительности и стоимости уроков, правила кратности слотов (15/30/45/60/90 минут), учёт аудиторий и инструментов (класс, зал, студия, кабинет с фортепиано), уровни (Beginner/Intermediate/Advanced) и возрастные группы. Это исключает накладки, помогает равномерно загружать преподавателей и аудитории и упрощает планирование сессий, экзаменов и концертов.
Почему музыкальные школы выбирают SmartBook
SmartBook повышает заполняемость расписания, снижает неявки и экономит время администраторов за счёт автоматизации ключевых процессов:
- Онлайн-запись 24/7: показываются только подходящие окна по длительности, аудитории, инструменту и преподавателю.
- Индивидуальные и групповые занятия: лимиты мест, уровни, возраст, быстрый набор и закрытие группы.
- Гибкие графики: по дням недели, сменам или по фиксированным датам — отдельно для каждого педагога и кабинета.
- Роли и доступы: преподаватель, менеджер, администратор — только нужные разделы и функции.
- Напоминания: SMS и Telegram-уведомления о записи, переносах и предстоящих уроках.
- Отчётность: посещаемость, выручка, ожидаемая сумма, эффективность педагогов и загрузка аудиторий.
- Карточка ученика: история занятий, пробные, выбранный инструмент/уровень, долги и комментарии.
Плотное расписание без «рваных» слотов
SmartBook автоматически соблюдает кратность слотов педагога и занятость подходящей аудитории или студии. Если урок вокала длится 45 минут, система покажет ученику только корректные окна и не оставит «висящих» 10–15 минут между занятиями. Для занятий на акустических инструментах учитывается доступность конкретного зала (например, класса с роялем).
Все изменения в реальном времени: перенос, продление, замена преподавателя или аудитории — доступность обновляется мгновенно, а ученикам и сотрудникам отправляются уведомления.
Для групп предусмотрены лимиты мест и быстрое закрытие набора; для индивидуальных уроков — выбор преподавателя, инструмента и уровня с учётом занятости и перерывов.
Гибкость под любой формат музыкального образования
SmartBook легко настраивается под процессы вашей школы:
- Один кабинет и один педагог — запуск за 15 минут.
- Несколько аудиторий и смен — равномерная загрузка без конфликтов расписания.
- Группы по уровням и возрастам — отдельные правила набора и стоимости.
- Комбинация групповых и индивидуальных занятий для каждого преподавателя: фиксируйте окна под индивидуал и оставляйте блоки под ансамбли и теорию.
- Интенсивы, мастер-классы и подготовка к экзаменам — фиксированные даты и оплата за курс или по занятиям.
- Репетиционные залы — расписание доступности, отдельные тарифы и бронирование под ансамбли.
Отпуска, больничные, концерты, фестивали и техобслуживание инструментов учитываются в графике — запись на эти периоды автоматически недоступна, что исключает человеческий фактор и двойные бронирования.
Преимущества для руководителя и администратора
- Доступ из любого места: кабинеты администратора, менеджера и преподавателя.
- Безопасное облачное хранение данных, логирование действий и контроль доступа по ролям.
- Отчёты по периодам: записи, посещения, ожидаемая сумма, выручка, средний чек, эффективность педагогов.
- Сегментация: по преподавателю, инструменту, группе, ученику, типу занятия и статусу выполнения.
- Шаблоны повторяющихся уроков и быстрые бронирования для регулярных расписаний.
- Уведомления и напоминания (SMS, Telegram) — меньше неявок и отмен в последний момент.
- Учёт посещений: отметка присутствия/пропусков, переносы по правилам школы.
Ключевые показатели всегда под рукой: загрузка аудиторий и педагогов, популярные инструменты и направления, динамика записей и прогноз выручки. Управляйте ростом школы, минимизируя ручной труд и затраты времени.
Готовые сценарии для музыкальной школы
- Индивидуальные уроки по инструментам: гибкая длительность (30/45/60/90 минут), собственные тарифы, выбор конкретного преподавателя и кабинета.
- Групповые занятия по теории, сольфеджио и ансамблям: лимит мест, уровни, возрастные категории.
- Пробный урок: отдельная стоимость/бесплатно, автопредложение ближайших слотов.
- Подготовка к экзаменам и конкурсам: длинные слоты, чек-лист занятий, напоминания и фиксация прогресса в карточке ученика.
- Интенсивы и мастер-классы: фиксированные даты, оплата за весь курс или по занятиям.
- Репетиции ансамблей и хоров: повторяющиеся бронирования по дням недели и фиксированным датам, бронирование нужной аудитории.
- Аренда аудиторий и студий: расписание доступности и отдельные прайсы для внешних музыкантов.
Каждый сценарий настраивается за минуты: задайте цену, длительность, ответственных преподавателей, аудитории и правила кратности — и ваше расписание останется плотным и предсказуемым даже в период экзаменов и отчётных концертов.