SmartBook для музичних шкіл: розклад, онлайн-запис і звіти — в одному місці
SmartBook — хмарна система для музичних шкіл, студій і приватних освітніх центрів. Учні записуються на індивідуальні та групові уроки з інструментів (фортепіано, гітара, скрипка, вокал тощо) через форму на сайті або з особистого кабінету. Викладачі та адміністратори бачать єдиний календар, статус відвідувань, оплат і звітів — без нескінченних переписок і розрізнених таблиць.
Система підтримує точні налаштування тривалості та вартості уроків, правила кратності слотів (15/30/45/60/90 хвилин), облік аудиторій та інструментів (клас, зал, студія, кабінет із фортепіано), рівні (Beginner/Intermediate/Advanced) і вікові групи. Це усуває накладки, допомагає рівномірно завантажувати викладачів і аудиторії та спрощує планування сесій, іспитів і концертів.
Чому музичні школи обирають SmartBook
SmartBook підвищує заповнюваність розкладу, зменшує кількість неявок і економить час адміністраторів завдяки автоматизації ключових процесів:
- Онлайн-запис 24/7: відображаються лише доступні вікна з урахуванням тривалості, аудиторії, інструменту та викладача.
- Індивідуальні та групові заняття: ліміти місць, рівні, вік, швидкий набір і закриття групи.
- Гнучкі графіки: за днями тижня, змінами або фіксованими датами — окремо для кожного викладача й кабінету.
- Ролі та доступи: викладач, менеджер, адміністратор — лише потрібні розділи та функції.
- Нагадування: SMS і Telegram-сповіщення про запис, перенесення та майбутні уроки.
- Звітність: відвідуваність, виручка, очікувана сума, ефективність викладачів і завантаження аудиторій.
- Картка учня: історія занять, пробні уроки, обраний інструмент/рівень, заборгованості та примітки.
Щільний розклад без «розірваних» слотів
SmartBook автоматично дотримується кратності часу викладача й зайнятості відповідної аудиторії чи студії. Якщо урок вокалу триває 45 хвилин, система запропонує учневі лише коректні вікна й не залишить «висячих» 10–15 хвилин між заняттями. Для акустичних інструментів враховується доступність конкретного класу (наприклад, із роялем).
Усі зміни в режимі реального часу: перенесення, подовження, заміна викладача або аудиторії — доступність оновлюється миттєво, а учням і співробітникам надходять сповіщення.
Для груп передбачені ліміти місць і швидке закриття набору; для індивідуальних уроків — вибір викладача, інструменту й рівня з урахуванням зайнятості та перерв.
Гнучкість під будь-який формат музичної освіти
SmartBook легко налаштовується під процеси вашої школи:
- Один кабінет і один викладач — запуск за 15 хвилин.
- Кілька аудиторій і змін — рівномірне завантаження без конфліктів у розкладі.
- Групи за рівнями та віком — окремі правила набору й вартості.
- Комбінація групових та індивідуальних занять для кожного викладача: фіксуйте вікна для індивідуальних уроків і залишайте блоки під ансамблі та теорію.
- Інтенсиви, майстер-класи та підготовка до іспитів — фіксовані дати та оплата за курс або окремі заняття.
- Репетиційні зали — розклад доступності, окремі тарифи та бронювання для ансамблів.
Відпустки, лікарняні, концерти, фестивалі й технічне обслуговування інструментів враховуються в графіку — запис на ці періоди автоматично недоступний, що усуває людський фактор і подвійні бронювання.
Переваги для керівника та адміністратора
- Доступ із будь-якого місця: кабінети адміністратора, менеджера й викладача.
- Безпечне хмарне зберігання даних, журнал дій і контроль доступу за ролями.
- Звіти за періодами: записи, відвідування, очікувана сума, виручка, середній чек, ефективність викладачів.
- Сегментація: за викладачем, інструментом, групою, учнем, типом заняття та статусом виконання.
- Шаблони повторюваних уроків і швидке бронювання для регулярних розкладів.
- Сповіщення та нагадування (SMS, Telegram) — менше неявок і скасувань у останній момент.
- Облік відвідувань: позначки присутності/пропусків, перенесення за правилами школи.
Ключові показники завжди під рукою: завантаження аудиторій і викладачів, популярні інструменти й напрямки, динаміка записів і прогноз виручки. Керуйте розвитком школи, мінімізуючи ручну роботу та втрату часу.
Готові сценарії для музичної школи
- Індивідуальні уроки з інструментів: гнучка тривалість (30/45/60/90 хвилин), власні тарифи, вибір конкретного викладача й кабінету.
- Групові заняття з теорії, сольфеджіо та ансамблів: ліміт місць, рівні, вікові категорії.
- Пробний урок: окрема вартість/безкоштовно, автопропозиція найближчих слотів.
- Підготовка до іспитів і конкурсів: довгі слоти, чек-лист занять, нагадування та фіксація прогресу в картці учня.
- Інтенсиви й майстер-класи: фіксовані дати, оплата за курс або окремі заняття.
- Репетиції ансамблів і хорів: повторювані бронювання за днями тижня або фіксованими датами, бронювання потрібної аудиторії.
- Оренда аудиторій і студій: розклад доступності та окремі тарифи для зовнішніх музикантів.
Кожен сценарій налаштовується за кілька хвилин: задайте ціну, тривалість, відповідальних викладачів, аудиторії та правила кратності — і ваш розклад залишиться щільним і передбачуваним навіть у період іспитів і звітних концертів.