SmartBook для репетиторських центрів — чітко, зручно, без хаосу

Система автоматизації, що бере на себе розклади, нагадування та облік занять. Щоб ви могли зосередитись на навчанні, а не на паперовій рутині.


Управління репетиторським центром

Ефективне управління репетиторським центром

SmartBook — це сучасне рішення для центрів додаткової освіти. Система автоматизує ключові процеси: розклад занять, призначення викладачів, прийом заявок та онлайн-запис учнів. Усе доступно з хмари, працює на комп'ютері, планшеті або телефоні.

Ви економите час на адмініструванні та підвищуєте комфорт для клієнтів. Батьки та учні бачать доступні вікна, отримують нагадування про заняття, а персонал — чіткий та гнучкий розклад без перевантажень і плутанини.

Чому обирають SmartBook

Чому обирають SmartBook?

SmartBook створено з урахуванням реальних завдань, з якими щодня стикаються освітні центри. Система позбавляє від рутинних дій та знижує навантаження на адміністраторів:

  • Онлайн-запис для учнів та батьків
  • Індивідуальні графіки для кожного викладача
  • Ролі доступу: викладач, координатор, адміністратор
  • Telegram та SMS-повідомлення про заняття
  • Історія занять для кожного учня
  • Інтуїтивний інтерфейс, не потребує навчання

Усе зроблено для того, щоб вам не доводилося вести таблиці вручну, передавати розклади в чатах і втрачати клієнтів через забуті візити.

Розвиток репетиторського центру

Розвивайтесь на основі даних

Система показує, як працює ваш центр: хто з викладачів завантажений, які предмети найбільш затребувані, скільки занять вже проведено і скільки очікується найближчим часом.

Зростання кількості нових записів
Звітність по відвідуваності
Аналіз завантаження викладачів
Облік скасувань та перенесень занять
Статистика по предметах та клієнтах
Очікувані візити та планування на тиждень

SmartBook допомагає приймати управлінські рішення не на інтуїції, а на основі конкретних цифр та тенденцій.

Підходить для будь-яких форматів навчання

Підходить для будь-яких форматів навчання

Працюєте ви як приватний викладач, керуєте навчальним центром або мовною школою — SmartBook легко підлаштовується під ваші завдання:

  • Центри підготовки до іспитів
  • Мовні та освітні курси
  • Онлайн та офлайн заняття
  • Індивідуальні заняття
  • Різні рівні та предметні області

Ви самі налаштовуєте ролі користувачів, тривалість занять, розклад та доступність викладачів. Підходить як для невеликих команд, так і для центрів з багатьма аудиторіями.

Зручно для власників та адміністраторів

Зручно для власників та адміністраторів

  • Доступ до системи з будь-якого пристрою
  • Звіти по викладачах, предметах та учнях
  • Контроль розкладів та замін
  • Гнучкі ролі та права доступу співробітників
  • Не потребує встановлення — працює з хмари
  • Міні-сайт для онлайн-запису учнів

Ви отримуєте контроль над усіма процесами — при цьому не витрачаєте час на ручне адміністрування та можете зосередитися на розвитку центру.

Спрощуйте управління освітнім процесом з SmartBook

Запуск займає всього кілька хвилин. Вже сьогодні ви можете прийняти перший онлайн-запис, додати викладачів та почати бачити, як працює ваш центр у реальному часі.

Поширені запитання

Так. SmartBook підходить як для невеликих команд і приватних викладачів, так і для повноцінних навчальних центрів. Ви можете почати з кількох викладачів та учнів, а потім масштабувати систему разом зі зростанням центру.

Так. У SmartBook ви можете налаштовувати різні типи послуг: індивідуальні заняття, мінігрупи та повноцінні групи. Для кожного формату задається тривалість, викладач і доступні часові слоти.

Учні та батьки бачать лише вільні слоти в зручному онлайн-інтерфейсі. Вони обирають предмет, викладача (або автоматичний підбір), час заняття та підтверджують запис. Уся інформація миттєво відображається в розкладі центру.

Так. Для кожного викладача можна задати індивідуальний графік, робочі дні, перерви й максимальне навантаження. Система враховує ці обмеження та не дозволяє створювати перетини в розкладі.

Для кожного учня формується історія занять: проведені й заплановані уроки, скасування та перенесення. Адміністратори й координатори бачать відвідуваність і можуть швидко знайти інформацію по конкретній групі, предмету чи викладачу.

Так. Система підтримує надсилання нагадувань про заняття через Telegram і SMS (за умови підключення відповідних модулів). Це зменшує кількість забутих візитів і допомагає підтримувати дисципліну відвідуваності.

Так. SmartBook однаково зручний для офлайн- і онлайн-формату. Ви можете додати посилання на відеоплатформи та інструкції для учнів прямо в описі заняття.

Базовий запуск займає лише кілька хвилин: ви створюєте послуги й предмети, додаєте викладачів, налаштовуєте розклад і відкриваєте онлайн-запис. Інтерфейс інтуїтивний, тому персоналу не потрібне тривале навчання.

Готові до успіху?

Спробуйте безкоштовно і відчуйте різницю з першого дня

Почати безкоштовно