Автоматизація для танцювальних студій та шкіл танців

SmartBook — це хмарна система онлайн-запису та управління для танцювальних студій будь-якого масштабу: від невеликої зали до кількох викладачів. Учні записуються на групові та індивідуальні заняття через форму на сайті або в особистому кабінеті, а адміністратори та викладачі бачать єдиний календар, відвідуваність, оплати та звіти — усе в одному місці.

Система підтримує точні налаштування тривалості та вартості занять, правила кратності слотів (30/45/60/90 хвилин), прив’язку до залів та обладнання, рівня підготовки (Beginner/Intermediate/Advanced) та вікових груп. Це усуває накладки в розкладі, допомагає рівномірно завантажувати зали та спрощує планування сезонних інтенсивів.

Чому танцювальні студії обирають SmartBook

Система підвищує заповнюваність груп, зменшує кількість неявок і спрощує роботу адміністраторів завдяки автоматизації ключових процесів:

• Онлайн-запис 24/7: відображаються лише доступні вікна з урахуванням тривалості заняття, зали та викладача.
• Групові та індивідуальні уроки: гнучкі правила набору, ліміт місць, швидке закриття набору адміністратором.
• Гнучкі розклади: за днями тижня, змінами або фіксованими датами для кожної зали та викладача.
• Ролі та доступи: викладач, менеджер, адміністратор — лише потрібні розділи та функції.
• Нагадування: SMS і Telegram-повідомлення для підтвердження, перенесення або нагадування про заняття.
• Оплати: разові відвідування, курси/інтенсиви, фіксовані або гнучкі ціни.
• Звітність: відвідуваність, виручка, очікувана сума, ефективність викладачів і завантаження залів.
• Картка учня: історія відвідувань, рівень, пробні заняття, заборгованості та коментарі.

Щільний календар без накладок

SmartBook формує розклад із дотриманням кратності часу викладача та доступності зали. Якщо урок триває 90 хвилин, система запропонує учневі лише відповідні часові вікна й не допустить «висячих» 10–15 хвилин між заняттями.

Усі зміни відображаються в реальному часі: перенесення, скасування, подовження, заміна викладача або зали — доступність оновлюється миттєво, а учні та співробітники отримують повідомлення.

Для групових занять доступні ліміти місць і швидке закриття набору адміністратором при заповненні. Для індивідуальних уроків — вибір викладача, рівня та зали з урахуванням завантаження та перерв.

Гнучкість під завдання вашої студії

SmartBook легко адаптується під ваші процеси та розклад:

• Одна зала й один викладач — запуск за 15 хвилин.
• Кілька залів за змінами — рівномірне завантаження без конфліктів у розкладі.
• Групи різних рівнів і вікових категорій — окремі правила набору й вартості.
• Комбінація групових і індивідуальних занять для кожного тренера: закріплюйте години під індивідуал і залишайте блоки для груп.
• Інтенсиви, майстер-класи, воркшопи — фіксовані дати, оплата за курс або за заняття.
• Оренда залів — розклад доступності, тариф для резидентів і запрошених тренерів.

Відпустки, лікарняні, відрядження й технічні перерви враховуються в розкладі — запис на ці періоди автоматично недоступний, що виключає людський фактор і подвійні бронювання.

Переваги для власників і адміністраторів

• Доступ із будь-якого пристрою: кабінет адміністратора, менеджера та викладача.
• Безпечне хмарне зберігання даних, логування дій і контроль доступу за ролями.
• Звіти за періодами: відвідування, виручка, очікувана сума, середній чек, ефективність викладачів.
• Сегментація: за викладачем, залою, стилем, групою, учнем, типом заняття та статусом.
• Шаблони повторюваних занять і швидкі бронювання для регулярних груп.
• Повідомлення та нагадування в SMS і Telegram — менше неявок і порожніх місць.
• Облік відвідувань: відмітка присутності/пропусків, перенесення за правилами студії.

Ключові показники завжди під рукою: завантаження залів, популярні напрямки та викладачі, динаміка записів і прогноз виручки. Керуйте розкладом і розвитком студії, мінімізуючи ручні дзвінки та переписки.

Готові сценарії для вашої студії

• Групові заняття: фіксована тривалість, ліміт місць, рівні та вікові категорії.
• Індивідуальні уроки (Solo/Duo/Couple): власні слоти, ціни та вибір конкретного викладача.
• Пробне заняття: спеціальна вартість/безкоштовно, автопропозиція найближчих слотів.
• Інтенсиви та майстер-класи: оплата за весь курс або за заняття (без абонементів).
• Підготовка постановок/весільного танцю: довгі слоти, чек-листи й нагадування.
• Оренда залів: розклад доступності, прайс для резидентів і зовнішніх тренерів.
• Репетиції команд: повторювані бронювання за днями тижня та фіксованими датами.

Кожен сценарій налаштовується за лічені хвилини: задайте ціну, тривалість, відповідальних викладачів, зали та правила кратності — і ваш розклад залишиться щільним і прогнозованим навіть у пік попиту.