Автоматизація для мовних шкіл

SmartBook — це система онлайн-запису та управління для мовних шкіл і освітніх центрів. Підтримка індивідуальних уроків і групових занять, зручні розклади, нагадування та аналітика — усе в одному простому рішенні.


Керуйте мовною школою

Керуйте мовною школою легко та професійно

SmartBook — це система, яка автоматизує ключові процеси мовної школи. Онлайн-запис на курси та заняття, облік студентів, управління викладачами й розкладами — все в одній системі.

Підтримка як індивідуальних уроків, так і групових занять дозволяє формувати зручний і гнучкий розклад, який видно студентам та викладачам у реальному часі.

Чому обирають SmartBook для мовних шкіл

Чому обирають SmartBook?

SmartBook вирішує ключові завдання адміністраторів та викладачів мовних шкіл:

  • Онлайн-запис та реєстрація студентів
  • Зручний календар занять
  • Індивідуальні та групові бронювання
  • Гнучкі графіки викладачів
  • Нагадування про заняття
  • Облік відвідуваності та історії навчання
  • Аналітика по групах та викладачах
  • Ролі та рівні доступу
Розвивайте школу без зайвого навантаження

Розвивайте школу без зайвого навантаження

Система показує завантаженість груп, кількість студентів, оплати та ефективність курсів. Ви можете легко поєднувати індивідуальні уроки і групові заняття в одному календарі.

Це допомагає оптимізувати розклад, контролювати доходи та розвивати бізнес без хаосу.

Гнучкість для будь-якого формату навчання

Гнучкість для будь-якого формату навчання

SmartBook підходить для шкіл будь-якого масштабу:

  • Приватні викладачі
  • Невеликі мовні студії
  • Онлайн-школи
  • Центри з груповими курсами
  • Великі освітні мережі

Неважливо, працюєте ви самостійно чи керуєте цілою мережею — система легко адаптується під ваш формат.

Переваги для власників та адміністраторів мовних шкіл

Переваги для власників та адміністраторів

  • Доступ з будь-якого пристрою
  • Безпечне хмарне зберігання даних
  • Зручний інтерфейс для викладачів і студентів
  • Звіти по індивідуальних і групових заняттях
  • Автоматизація повторюваних уроків
  • Контроль доходів і завантаженості викладачів

У вас завжди під рукою вся інформація: майбутні заняття, очікуваний дохід, статистика по студентам і викладачам. Все оновлюється в реальному часі.

Поширені запитання

Зареєструйтесь у системі, додайте філії, викладачів, курси та розклад занять. Потім налаштуйте типи занять — індивідуальні уроки та групові заняття, рівні та тривалість уроків. Після цього ви зможете відкрити онлайн-запис для студентів через мінісайт SmartBook або розмістити посилання/віджет на своєму сайті та в соціальних мережах.

Так. SmartBook підходить як для великих мовних центрів, так і для невеликих студій і приватних викладачів. Ви можете вести розклад, базу студентів, онлайн-запис та облік оплат навіть для одного викладача чи невеликої команди.

Так. У системі можна зберігати дані про студентів: контактну інформацію, рівень володіння мовою, обрані курси, групу та викладача. Історія відвідувань і занять зберігається, що допомагає відстежувати прогрес, вчасно пропонувати продовження курсів та додаткові програми.

Студент обирає курс, формат навчання (індивідуально чи в групі), викладача за потреби та зручний час в онлайн-календарі. В розкладі відображаються лише вільні слоти з урахуванням тривалості занять, розкладу груп, завантаженості викладачів та правил роботи школи.

Так. Ви можете створювати групи із зазначенням рівня (наприклад, A1, B2), розкладу, максимальної кількості студентів та викладача. Система допомагає стежити за наповненням груп, відвідуваністю та продовженням навчання, а також поєднувати групові заняття з індивідуальними уроками в одному календарі.

SmartBook дозволяє фіксувати оплати за заняття та курси, працювати з абонементами та контролювати кількість використаних і залишкових занять. Ви також можете відмічати відвідуваність, пропуски та перенесені уроки, щоб бачити реальне навантаження та доходи за кожним курсом і студентом.

Так. SmartBook працює в браузері на телефоні, планшеті та комп’ютері. Адміністратори й викладачі можуть у будь-який момент переглянути розклад, записи, завантаженість груп і студентів, а також ключові показники школи — з будь-якого місця, де є інтернет.

Ви можете почати з безкоштовного використання, протестувати систему у своїй мовній школі, онлайн-проєкті або в форматі приватного викладача, а потім обрати відповідний тариф на сторінці тарифів. Перехід на платний план відбувається онлайн і не потребує зупинки роботи чи перенесення даних.

Готові до успіху?

Спробуйте безкоштовно і відчуйте різницю з першого дня

Почати безкоштовно