Автоматизация для языковых школ

SmartBook — это система онлайн-записи и управления для языковых школ и образовательных центров. Поддержка индивидуальных уроков и групповых занятий, удобные расписания, напоминания и аналитика — всё в одном простом решении.


Управляйте языковой школой

Управляйте языковой школой легко и профессионально

SmartBook — это система, которая автоматизирует ключевые процессы языковой школы. Онлайн-запись на курсы и занятия, учет студентов, управление преподавателями и расписаниями — всё в одной системе.

Поддержка как индивидуальных уроков, так и групповых занятий позволяет формировать удобное и гибкое расписание, которое видно студентам и преподавателям в реальном времени.

Почему выбирают SmartBook для языковых школ

Почему выбирают SmartBook?

SmartBook решает ключевые задачи администраторов и преподавателей языковых школ:

  • Онлайн-запись и регистрация студентов
  • Удобный календарь занятий
  • Индивидуальные и групповые бронирования
  • Гибкие графики преподавателей
  • Напоминания о занятиях
  • Учёт посещаемости и истории обучения
  • Аналитика по группам и преподавателям
  • Роли и уровни доступа
Развивайте школу без лишней нагрузки

Развивайте школу без лишней нагрузки

Система показывает загруженность групп, количество студентов, оплаты и эффективность курсов. Вы можете легко комбинировать индивидуальные уроки и групповые занятия в одном календаре.

Это помогает оптимизировать расписание, контролировать доходы и развивать бизнес без хаоса.

Гибкость для любого формата обучения

Гибкость для любого формата обучения

SmartBook подходит для школ любого масштаба:

  • Частные преподаватели
  • Небольшие языковые студии
  • Онлайн-школы
  • Центры с групповыми курсами
  • Крупные образовательные сети

Неважно, работаете вы один или управляете целой сетью — система легко адаптируется под ваш формат.

Преимущества для владельцев и администраторов языковых школ

Преимущества для владельцев и администраторов

  • Доступ с любого устройства
  • Безопасное облачное хранение данных
  • Удобный интерфейс для преподавателей и студентов
  • Отчёты по индивидуальным и групповым занятиям
  • Автоматизация повторяющихся уроков
  • Контроль доходов и загруженности преподавателей

У вас всегда под рукой вся информация: будущие занятия, ожидаемая выручка, статистика по студентам и преподавателям. Всё обновляется в реальном времени.

Частые вопросы

Зарегистрируйтесь в системе, добавьте филиалы (если они есть), преподавателей, курсы и расписание занятий. Затем настройте типы занятий — индивидуальные уроки и групповые занятия, уровни и длительность уроков. После этого вы сможете открыть онлайн-запись для студентов через мини-сайт SmartBook или разместить ссылку/виджет на своём сайте и в социальных сетях.

Да. SmartBook подходит как для крупных языковых центров, так и для небольших студий и частных преподавателей. Вы можете вести расписание, базу студентов, онлайн-запись и учёт оплат даже для одного преподавателя или небольшой команды.

Да. В системе можно хранить данные о студентах: контактную информацию, уровень владения языком, выбранные курсы, группу и преподавателя. История посещений и занятий сохраняется, что помогает отслеживать прогресс, вовремя предлагать продление курсов и дополнительные программы.

Студент выбирает курс, формат обучения (индивидуально или в группе), преподавателя (при необходимости) и удобное время в онлайн-календаре. В расписании показываются только свободные слоты с учётом длительности занятий, расписания групп, загруженности преподавателей и ваших правил работы школы.

Да. Вы можете создавать группы с указанием уровня (например, A1, B2), расписания, максимального количества студентов и преподавателя. Система помогает следить за наполнением групп, посещаемостью и продлением обучения, а также сочетать групповые занятия с индивидуальными уроками в одном календаре.

SmartBook позволяет фиксировать оплаты за занятия и курсы, работать с абонементами и контролировать количество использованных и оставшихся занятий. Вы также можете отмечать посещаемость, пропуски и перенесённые уроки, чтобы видеть реальную загрузку и доходы по каждому курсу и студенту.

Да. SmartBook работает в браузере на телефоне, планшете и компьютере. Администраторы и преподаватели могут в любой момент посмотреть расписание, записи, загрузку групп и студентов, а также ключевые показатели по школе — из любого места, где есть интернет.

Вы можете начать с бесплатного использования, протестировать систему на своей языковой школе, онлайн-проекте или в формате частного преподавателя, а затем выбрать подходящий тариф на странице «Тарифы». Переход на платный план происходит онлайн и не требует остановки работы или переноса данных.

Готовы быть успешными?

Попробуйте бесплатно и почувствуйте разницу с первого дня

Начать бесплатно