Automatização para escolas de idiomas

SmartBook é um sistema de agendamento e gestão online para escolas de idiomas e centros educacionais. Suporte para aulas individuais e em grupo, horários convenientes, lembretes e análises — tudo em uma solução simples.

Gerencie sua escola de idiomas

Gerencie sua escola de idiomas de forma fácil e profissional

O SmartBook é um sistema que automatiza os processos-chave de uma escola de idiomas. Agendamento online de cursos e aulas, gerenciamento de alunos, organização de professores e horários — tudo em um só sistema.

O suporte para aulas individuais e aulas em grupo permite criar um cronograma flexível, visível em tempo real para alunos e professores.

Por que escolher o SmartBook para escolas de idiomas

Por que escolher o SmartBook?

O SmartBook resolve as principais necessidades de administradores e professores de escolas de idiomas:

  • Agendamento online e registro de alunos
  • Calendário de aulas conveniente
  • Reservas individuais e em grupo
  • Horários flexíveis para professores
  • Lembretes de aulas
  • Controle de presença e histórico de aprendizado
  • Análises por grupos e professores
  • Papéis e níveis de acesso
Expanda sua escola sem sobrecarga

Expanda sua escola sem sobrecarga

O sistema mostra a ocupação das turmas, o número de alunos, os pagamentos e o desempenho dos cursos. Você pode facilmente combinar aulas individuais e aulas em grupo em um único calendário.

Isso ajuda a otimizar horários, controlar a receita e expandir o negócio sem caos.

Flexibilidade para qualquer formato de ensino

Flexibilidade para qualquer formato de ensino

O SmartBook é adequado para escolas de qualquer porte:

  • Professores particulares
  • Pequenos estúdios de idiomas
  • Escolas online
  • Centros com cursos em grupo
  • Grandes redes educacionais

Não importa se você trabalha sozinho ou administra uma rede inteira — o sistema se adapta facilmente ao seu formato.

Vantagens para proprietários e administradores de escolas de idiomas

Vantagens para proprietários e administradores

  • Acesso de qualquer dispositivo
  • Armazenamento seguro em nuvem
  • Interface intuitiva para professores e alunos
  • Relatórios de aulas individuais e em grupo
  • Automatização de aulas recorrentes
  • Controle de receitas e carga de trabalho

Você sempre terá todas as informações à mão: próximas aulas, receita esperada, estatísticas de alunos e professores. Tudo é atualizado em tempo real.

Perguntas frequentes

Registe-se no sistema, adicione filiais, professores, cursos e horários de aulas. Depois configure os tipos de aulas — aulas individuais e aulas em grupo, níveis e duração. Em seguida, poderá ativar o agendamento online para os alunos através do mini-site SmartBook ou inserir um link/widget no seu site ou redes sociais.

Sim. O SmartBook é adequado tanto para grandes centros de idiomas quanto para pequenos estúdios e professores independentes. Pode gerir horários, base de alunos, agendamentos online e pagamentos mesmo para um único professor ou uma pequena equipa.

Sim. O sistema permite armazenar informações dos alunos: contactos, nível de idioma, cursos escolhidos, turma e professor. O histórico de aulas e presenças é salvo, ajudando a acompanhar o progresso e oferecer renovações ou programas adicionais no momento certo.

O aluno escolhe o curso, o formato de aprendizagem (individual ou grupo), o professor — se necessário — e o horário disponível no calendário online. Apenas horários livres são exibidos, considerando duração da aula, horários das turmas, carga dos professores e regras da escola.

Sim. Pode criar turmas com nível (por exemplo A1, B2), horários, número máximo de alunos e professor. O sistema ajuda a acompanhar lotação, presenças, renovações e a combinar aulas em grupo com aulas individuais num único calendário.

O SmartBook permite registar pagamentos, gerir pacotes ou planos, controlar aulas utilizadas e restantes. Também pode marcar presenças, faltas e aulas remarcadas para visualizar a carga real e o rendimento por aluno e curso.

Sim. O SmartBook funciona no navegador do telemóvel, tablet e computador. Administradores e professores podem consultar horários, reservas, carga de turmas e métricas importantes da escola a partir de qualquer lugar com acesso à internet.

Pode começar gratuitamente, testar o sistema na sua escola de idiomas, projeto online ou prática particular, e depois escolher um plano na página de preços. A mudança para o plano pago é feita online sem interromper o trabalho ou migrar dados.

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