Automatização para estúdios e escolas de dança

SmartBook é um sistema em nuvem para agendamento online e gestão de estúdios de dança de qualquer porte — desde uma única sala até vários instrutores. Os alunos se inscrevem em aulas em grupo ou individuais por meio do site ou do painel pessoal, enquanto administradores e professores visualizam um calendário unificado, presença, pagamentos e relatórios — tudo em um só lugar.

O sistema oferece configurações precisas de duração e preço das aulas, múltiplos de horários (30/45/60/90 minutos), associação a salas e equipamentos, nível de habilidade (Iniciante/Intermediário/Avançado) e faixas etárias. Isso evita sobreposições, ajuda a equilibrar a ocupação das salas e facilita o planejamento de intensivos sazonais.

Por que os estúdios de dança escolhem o SmartBook

O sistema aumenta a ocupação das turmas, reduz faltas e simplifica o trabalho administrativo ao automatizar processos-chave:

• Agendamento online 24/7: exibe apenas horários disponíveis com base na duração da aula, sala e instrutor.
• Aulas em grupo e individuais: regras flexíveis de inscrição, limite de vagas e fechamento rápido de turmas.
• Horários flexíveis: por dias da semana, por turnos ou datas fixas para cada sala e instrutor.
• Funções e acessos: instrutor, gerente, administrador — apenas as seções necessárias.
• Lembretes: notificações por SMS e Telegram para confirmações, reagendamentos e avisos antes das aulas.
• Pagamentos: aulas avulsas, cursos ou intensivos, com preços fixos ou variáveis.
• Relatórios: presença, receita, valores pendentes, desempenho dos instrutores e ocupação das salas.
• Ficha do aluno: histórico de presença, nível, aulas de teste, débitos e observações.

Agenda eficiente e sem sobreposições

O SmartBook cria um cronograma respeitando os múltiplos de tempo do instrutor e a disponibilidade da sala. Se a aula dura 90 minutos, o sistema oferece apenas horários compatíveis, evitando lacunas de 10–15 minutos entre sessões.

Todas as alterações ocorrem em tempo real: reagendamentos, cancelamentos, extensões ou trocas de instrutores/salas atualizam a disponibilidade instantaneamente e notificam alunos e equipe.

As aulas em grupo contam com limite de vagas e fechamento automático quando a turma é preenchida. Nas aulas individuais, o aluno escolhe o instrutor, o nível e a sala com base na disponibilidade.

Flexibilidade para as necessidades do seu estúdio

O SmartBook se adapta facilmente aos processos e horários do seu estúdio:

• Uma sala e um instrutor — configuração em 15 minutos.
• Várias salas em turnos — distribuição equilibrada e sem conflitos.
• Turmas por nível e idade — regras e preços personalizados.
• Combinação de aulas em grupo e individuais para cada instrutor: reserve horários para aulas individuais e blocos para turmas.
• Workshops e intensivos — datas fixas, pagamento por curso ou por aula.
• Aluguel de salas — calendário de disponibilidade e tarifas para residentes e instrutores externos.

Férias, licenças médicas e pausas técnicas são consideradas no cronograma — os agendamentos nesses períodos ficam automaticamente bloqueados, evitando erros humanos e reservas duplicadas.