Organisera grupp- och individuella lektioner, justera längd och kostnad för lektionerna, hantera scheman för lärare och salar, skicka påminnelser via SMS och Telegram och följ studions nyckeltal utan onödiga samtal och tabeller.
SmartBook är ett molnbaserat system för onlinebokning och administration för dansstudior i alla storlekar — från en enda sal till flera instruktörer. Elever anmäler sig till grupp- eller privatlektioner via ett formulär på webbplatsen eller via sin personliga sida, medan administratörer och instruktörer ser en enhetlig kalender, närvaro, betalningar och rapporter — allt på ett ställe.
Systemet stöder exakta inställningar för lektionstid och prissättning, slot-multiplar (30/45/60/90 minuter), koppling till specifika salar och utrustning, nivåer (Beginner/Intermediate/Advanced) samt åldersgrupper. Det förhindrar schemakrockar, balanserar salarnas beläggning och förenklar planeringen av säsongsintensiver.
Systemet ökar gruppbeläggningen, minskar uteblivanden och förenklar administrationen genom att automatisera nyckelprocesser:
SmartBook bygger schemat med respekt för instruktörens slot-multiplar och salens tillgänglighet. Om en lektion är 90 minuter erbjuds endast passande tidsfönster — utan “hängande” luckor på 10–15 minuter mellan lektioner.
Alla ändringar sker i realtid: ombokning, avbokning, förlängning samt byte av instruktör eller sal uppdaterar tillgängligheten direkt och meddelar elever och personal.
För grupplektioner finns platsbegränsning och snabb stängning vid full grupp. För privatlektioner — val av instruktör, nivå och sal utifrån aktuell tillgänglighet och pauser.
SmartBook anpassar sig enkelt till dina processer och ditt schema:
Semestrar, sjukfrånvaro och tekniska pauser hanteras i kalendern — bokningar under dessa perioder är automatiskt blockerade, vilket förhindrar fel och dubbelbokningar.
Alla nyckeltal på ett ställe: salbeläggning, populära stilar och instruktörer, bokningstrender och intäktsprognoser. Styr studions tillväxt med minimalt antal samtal och manuell samordning.
Varje scenario konfigureras på några minuter: ange pris, längd, instruktörer, salar och slot-regler — schemat förblir kompakt och förutsägbart även under högsäsong.