Automazione per studi e scuole di danza
SmartBook è un sistema cloud per la prenotazione online e la gestione degli studi di danza di qualsiasi dimensione — da una sala singola a più insegnanti. Gli allievi si iscrivono a lezioni di gruppo o individuali tramite modulo sul sito o dal proprio account; amministratori e insegnanti visualizzano calendario unificato, presenze, pagamenti e report — tutto in un unico posto.
Il sistema supporta impostazioni precise di durata e prezzo delle lezioni, multipli degli slot (30/45/60/90 minuti), assegnazione a sale ed attrezzature, livelli (Beginner/Intermediate/Advanced) e fasce d’età. Ciò evita sovrapposizioni, equilibra l’occupazione delle sale e semplifica la pianificazione di intensivi stagionali.
Perché gli studi di danza scelgono SmartBook
Il sistema aumenta il riempimento dei gruppi, riduce le assenze e semplifica l’operatività amministrativa automatizzando i processi chiave:
- Prenotazione online 24/7: mostra solo gli orari disponibili in base a durata, sala e insegnante.
- Lezioni di gruppo e individuali: regole di iscrizione flessibili, limite posti, chiusura rapida del gruppo da parte dell’amministratore.
- Orari flessibili: per giorni della settimana, per turni o per date fisse per ciascuna sala e insegnante.
- Ruoli e permessi: insegnante, manager, amministratore — accesso solo alle sezioni necessarie.
- Promemoria: notifiche SMS e Telegram per conferme, spostamenti e promemoria prima della lezione.
- Pagamenti: lezioni singole, corsi/intensivi, prezzi fissi o variabili.
- Reportistica: presenze, incassi, importi in attesa, efficienza degli insegnanti e occupazione delle sale.
- Scheda allievo: storico presenze, livello, lezioni di prova, saldi e note.
Calendario compatto senza sovrapposizioni
SmartBook costruisce l’orario rispettando i multipli di tempo dell’insegnante e la disponibilità della sala. Se la lezione dura 90 minuti, il sistema propone solo finestre compatibili, evitando buchi inattivi di 10–15 minuti tra le lezioni.
Tutte le modifiche avvengono in tempo reale: spostamenti, annullamenti, estensioni, sostituzioni di insegnante o sala aggiornano subito la disponibilità e inviano notifiche ad allievi e staff.
Per le lezioni di gruppo sono disponibili limiti posti e chiusura rapida dell’iscrizione quando il gruppo è al completo. Per le lezioni individuali — scelta di insegnante, livello e sala in base alla disponibilità e alle pause.
Flessibilità per le esigenze del tuo studio
SmartBook si adatta facilmente ai tuoi processi e al tuo calendario:
- Una sala e un insegnante — avvio in 15 minuti.
- Più sale su turni — carico equilibrato senza conflitti di orario.
- Gruppi per livello ed età — regole e prezzi dedicati.
- Combinazione di lezioni di gruppo e individuali per ogni insegnante: riserva ore per l’individuale e blocchi per i gruppi.
- Workshop e intensivi — date fisse, pagamento per corso o per lezione.
- Noleggio sale — calendario disponibilità, tariffe per residenti e trainer esterni.
Ferie, malattie e pause tecniche sono considerate nel calendario — le prenotazioni in tali periodi sono bloccate automaticamente, evitando errori umani e doppie prenotazioni.
Vantaggi per titolari e amministratori
- Accesso da qualsiasi dispositivo: pannelli per admin, manager e insegnante.
- Archiviazione cloud sicura, log delle azioni e controllo accessi basato sui ruoli.
- Report per periodo: presenze, incassi, importo atteso, scontrino medio, efficienza degli insegnanti.
- Segmentazione: per insegnante, sala, stile, gruppo, allievo, tipo di lezione e stato.
- Template per corsi ricorrenti e prenotazioni rapide per gruppi regolari.
- Promemoria via SMS e Telegram — meno assenze e posti vuoti.
- Rilevazione presenze: segna presenti/assenti, spostamenti secondo le regole dello studio.
Tutte le metriche chiave a portata di mano: occupazione sale, stili e insegnanti più richiesti, dinamica delle prenotazioni e previsioni di incasso. Gestisci la crescita dello studio riducendo telefonate e coordinamento manuale.
Scenari pronti per il tuo studio
- Lezioni di gruppo: durata fissa, limite posti, livelli e fasce d’età.
- Lezioni private (Solo/Duo/Couple): slot dedicati, prezzi e scelta dell’insegnante.
- Lezione di prova: prezzo speciale/gratuito, proposta automatica degli slot più vicini.
- Workshop e intensivi: pagamento per corso o per lezione (senza abbonamenti).
- Preparazione coreografie/valzer nuziale: sessioni lunghe, checklist e promemoria.
- Noleggio sale: calendario disponibilità, tariffe per residenti e trainer esterni.
- Prove di team: prenotazioni ricorrenti per giorni della settimana o date fisse.
Ogni scenario si configura in pochi minuti: imposta prezzo, durata, insegnanti, sale e regole degli slot — il planning resta compatto e prevedibile anche nei picchi di domanda.