Automazione per scuole di lingue

SmartBook è un sistema di prenotazione e gestione online per scuole di lingue e centri educativi. Supporto per lezioni individuali e corsi di gruppo, orari comodi, promemoria e analisi — tutto in un'unica soluzione semplice.


Gestisci la tua scuola di lingue

Gestisci la tua scuola di lingue in modo semplice e professionale

SmartBook è un sistema che automatizza i processi chiave di una scuola di lingue. Prenotazioni online per corsi e lezioni, gestione degli studenti, pianificazione degli insegnanti — tutto in un unico sistema.

Il supporto per lezioni individuali e corsi di gruppo consente di creare un orario flessibile, visibile in tempo reale sia agli studenti che agli insegnanti.

Perché scegliere SmartBook per le scuole di lingue

Perché scegliere SmartBook?

SmartBook risponde alle esigenze principali di amministratori e insegnanti delle scuole di lingue:

  • Prenotazioni online e registrazione degli studenti
  • Calendario delle lezioni comodo
  • Prenotazioni individuali e di gruppo
  • Orari flessibili per gli insegnanti
  • Promemoria delle lezioni
  • Tracciamento delle presenze e storico di apprendimento
  • Analisi per gruppi e insegnanti
  • Ruoli e livelli di accesso
Fai crescere la tua scuola senza carichi inutili

Fai crescere la tua scuola senza carichi inutili

Il sistema mostra l’occupazione dei gruppi, il numero di studenti, i pagamenti e le prestazioni dei corsi. Puoi facilmente combinare lezioni individuali e corsi di gruppo in un unico calendario.

Questo aiuta a ottimizzare gli orari, controllare i ricavi e sviluppare l’attività senza caos.

Flessibilità per qualsiasi formato di apprendimento

Flessibilità per qualsiasi formato di apprendimento

SmartBook è adatto a scuole di qualsiasi dimensione:

  • Insegnanti privati
  • Piccoli studi di lingue
  • Scuole online
  • Centri con corsi di gruppo
  • Grandi reti educative

Che tu lavori da solo o gestisca un’intera rete — il sistema si adatta facilmente al tuo formato.

Vantaggi per i proprietari e gli amministratori delle scuole di lingue

Vantaggi per i proprietari e gli amministratori

  • Accesso da qualsiasi dispositivo
  • Archiviazione sicura nel cloud
  • Interfaccia intuitiva per insegnanti e studenti
  • Report su lezioni individuali e di gruppo
  • Automazione delle lezioni ricorrenti
  • Controllo dei ricavi e del carico di lavoro

Hai sempre tutte le informazioni a portata di mano: prossime lezioni, ricavi previsti, statistiche sugli studenti e sugli insegnanti. Tutto si aggiorna in tempo reale.

Domande frequenti

Registrati nel sistema, aggiungi sedi, insegnanti, corsi e orari delle lezioni. Poi configura i tipi di lezione — lezioni individuali, lezioni di gruppo, livelli e durata. Successivamente potrai attivare la prenotazione online tramite il mini-sito SmartBook o inserire un link/widget sul tuo sito web o sui social.

Sì. SmartBook è adatto sia ai grandi centri linguistici sia ai piccoli studi e agli insegnanti privati. Puoi gestire orari, database studenti, prenotazioni online e pagamenti anche per un solo insegnante o per un piccolo team.

Sì. Il sistema permette di archiviare informazioni sugli studenti: contatti, livello linguistico, corsi seguiti, gruppo e insegnante. La cronologia delle presenze e delle lezioni è sempre disponibile per monitorare i progressi e proporre rinnovi o percorsi aggiuntivi.

Lo studente sceglie un corso, il formato (individuale o di gruppo), l'insegnante se necessario, e un orario disponibile nel calendario online. Vengono mostrati solo gli slot liberi, tenendo conto della durata delle lezioni, degli orari dei gruppi, del carico degli insegnanti e delle regole della scuola.

Sì. Puoi creare gruppi specificando livello (ad esempio A1, B2), orari, numero massimo di studenti e insegnante. Il sistema aiuta a monitorare il riempimento dei gruppi, le presenze, i rinnovi e a combinare lezioni individuali e di gruppo in un unico calendario.

SmartBook permette di registrare pagamenti, gestire pacchetti o abbonamenti, controllare lezioni utilizzate e rimanenti. È possibile segnare presenze, assenze e lezioni riprogrammate per avere una visione chiara del carico reale e delle entrate per studente e per corso.

Sì. SmartBook funziona nel browser su smartphone, tablet e computer. Insegnanti e amministratori possono accedere a calendari, prenotazioni, carico dei gruppi e statistiche da qualsiasi luogo con connessione internet.

Puoi iniziare gratuitamente, testare il sistema nella tua scuola di lingue, progetto online o attività privata, e poi scegliere un piano sulla pagina dei prezzi. Il passaggio al piano a pagamento avviene online senza interrompere il lavoro o spostare dati.

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