Automatisierung für Sprachschulen

SmartBook ist ein Online-Buchungs- und Verwaltungssystem für Sprachschulen und Bildungszentren. Unterstützung für Einzel- und Gruppenunterricht, praktische Zeitpläne, Erinnerungen und Analysen — alles in einer einfachen Lösung.

Verwalten Sie Ihre Sprachschule

Verwalten Sie Ihre Sprachschule einfach und professionell

SmartBook ist ein System, das die Schlüsselprozesse einer Sprachschule automatisiert. Online-Buchung von Kursen und Unterricht, Verwaltung von Schülern, Planung von Lehrern — alles in einem System.

Die Unterstützung von Einzelunterricht und Gruppenkursen ermöglicht die Erstellung eines flexiblen Stundenplans, der in Echtzeit für Schüler und Lehrer sichtbar ist.

Warum SmartBook für Sprachschulen wählen

Warum SmartBook wählen?

SmartBook erfüllt die wichtigsten Anforderungen von Administratoren und Lehrkräften in Sprachschulen:

  • Online-Buchung und Studentenregistrierung
  • Praktischer Unterrichtskalender
  • Einzel- und Gruppenbuchungen
  • Flexible Lehrerpläne
  • Unterrichtserinnerungen
  • Anwesenheitskontrolle und Lernhistorie
  • Analysen nach Gruppen und Lehrkräften
  • Rollen und Zugriffsebenen
Ihre Schule ohne zusätzliche Belastung ausbauen

Ihre Schule ohne zusätzliche Belastung ausbauen

Das System zeigt die Auslastung der Gruppen, die Anzahl der Schüler, Zahlungen und den Erfolg der Kurse. Sie können Einzelunterricht und Gruppenkurse ganz einfach in einem Kalender kombinieren.

Dies hilft, Zeitpläne zu optimieren, Einnahmen zu überwachen und Ihr Geschäft ohne Chaos auszubauen.

Flexibilität für jedes Lernformat

Flexibilität für jedes Lernformat

SmartBook eignet sich für Schulen jeder Größe:

  • Privatlehrer
  • Kleine Sprachstudios
  • Online-Schulen
  • Zentren mit Gruppenkursen
  • Große Bildungsnetzwerke

Egal, ob Sie alleine arbeiten oder ein ganzes Netzwerk leiten — das System passt sich problemlos Ihrem Format an.

Vorteile für Inhaber und Administratoren von Sprachschulen

Vorteile für Inhaber und Administratoren

  • Zugriff von jedem Gerät
  • Sichere Cloud-Speicherung
  • Benutzerfreundliche Oberfläche für Lehrer und Schüler
  • Berichte zu Einzel- und Gruppenkursen
  • Automatisierung wiederkehrender Lektionen
  • Kontrolle von Einnahmen und Arbeitsbelastung

Sie haben immer alle Informationen zur Hand: bevorstehende Lektionen, erwartete Einnahmen, Statistiken zu Schülern und Lehrern. Alles wird in Echtzeit aktualisiert.

Häufig gestellte Fragen

Registrieren Sie sich im System, fügen Sie Standorte, Lehrkräfte, Kurse und Unterrichtszeiten hinzu. Konfigurieren Sie anschließend die Unterrichtsarten – Einzelunterricht, Gruppenunterricht, Niveaus und Dauer der Lektionen. Danach können Sie die Online-Buchung über die SmartBook-Minisite aktivieren oder einen Link/Widget auf Ihrer Website oder in sozialen Netzwerken einbinden.

Ja. SmartBook eignet sich sowohl für große Sprachzentren als auch für kleine Sprachstudios und private Lehrkräfte. Sie können Zeitpläne, Schülerdaten, Online-Buchungen und Zahlungen verwalten – selbst für eine einzelne Lehrkraft oder ein kleines Team.

Ja. Im System können Informationen über Schüler gespeichert werden: Kontaktdaten, Sprachniveau, gewählte Kurse, Gruppe und Lehrkraft. Anwesenheit und Unterrichtshistorie werden gespeichert, was hilft, den Lernfortschritt zu verfolgen und rechtzeitig Kursverlängerungen oder zusätzliche Programme anzubieten.

Der Schüler wählt einen Kurs, das Format (Einzel- oder Gruppenunterricht), eine Lehrkraft – falls erforderlich – sowie einen freien Termin im Online-Kalender. Angezeigt werden nur verfügbare Zeitfenster, basierend auf Unterrichtsdauer, Gruppenzeiten, Lehrkraftverfügbarkeit und den Regeln der Schule.

Ja. Sie können Gruppen mit Niveau (z. B. A1, B2), Stundenplan, maximaler Schülerzahl und Lehrkraft erstellen. Das System hilft, Gruppenauslastung, Anwesenheiten, Verlängerungen zu verfolgen und Gruppen- und Einzelunterricht in einem einheitlichen Kalender zu kombinieren.

SmartBook ermöglicht die Erfassung von Zahlungen, Verwaltung von Abonnements oder Paketen, Kontrolle verbrauchter und verbleibender Unterrichtseinheiten. Auch Anwesenheiten, Fehlzeiten und verschobene Lektionen können markiert werden, was realistische Auslastung und Einnahmen pro Schüler und Kurs sichtbar macht.

Ja. SmartBook funktioniert im Browser auf Smartphones, Tablets und Computern. Administratoren und Lehrkräfte können jederzeit und überall auf Stundenpläne, Buchungen, Gruppenauslastung und wichtige Schulstatistiken zugreifen.

Sie können kostenlos beginnen, das System in Ihrer Sprachschule, Ihrem Online-Projekt oder Ihrer privaten Lehrtätigkeit testen und anschließend auf der Tarifseite einen passenden Plan auswählen. Der Wechsel auf einen kostenpflichtigen Tarif erfolgt online, ohne Arbeitsunterbrechung oder Datenmigration.

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