Automatisation pour les écoles de langues

SmartBook est un système de réservation et de gestion en ligne pour les écoles de langues et les centres éducatifs. Prise en charge des cours individuels et collectifs, horaires pratiques, rappels et analyses — tout dans une solution simple.

Gérez votre école de langues

Gérez votre école de langues facilement et professionnellement

SmartBook est un système qui automatise les processus clés d’une école de langues. Réservations en ligne pour les cours et les leçons, gestion des étudiants, planification des enseignants — tout dans un seul système.

La prise en charge des cours individuels et des cours collectifs permet de créer un emploi du temps flexible, visible en temps réel par les étudiants et les enseignants.

Pourquoi choisir SmartBook pour les écoles de langues

Pourquoi choisir SmartBook ?

SmartBook répond aux besoins essentiels des administrateurs et enseignants des écoles de langues :

  • Réservation en ligne et inscription des étudiants
  • Calendrier des cours pratique
  • Réservations individuelles et collectives
  • Horaires flexibles pour les enseignants
  • Rappels de cours
  • Suivi des présences et historique d’apprentissage
  • Analyses par groupes et par enseignants
  • Rôles et niveaux d’accès
Développez votre école sans surcharge inutile

Développez votre école sans surcharge inutile

Le système affiche le taux d’occupation des groupes, le nombre d’étudiants, les paiements et les performances des cours. Vous pouvez facilement combiner cours individuels et cours collectifs dans un seul calendrier.

Cela aide à optimiser les emplois du temps, à contrôler les revenus et à développer votre activité sans désordre.

Flexibilité pour tout format d’apprentissage

Flexibilité pour tout format d’apprentissage

SmartBook convient aux écoles de toutes tailles :

  • Professeurs particuliers
  • Petits studios de langues
  • Écoles en ligne
  • Centres avec cours collectifs
  • Grandes chaînes éducatives

Que vous travailliez seul ou que vous gériez un réseau entier, le système s’adapte facilement à votre format.

Avantages pour les propriétaires et administrateurs d’écoles de langues

Avantages pour les propriétaires et administrateurs

  • Accès depuis n’importe quel appareil
  • Stockage cloud sécurisé
  • Interface conviviale pour enseignants et étudiants
  • Rapports sur les cours individuels et collectifs
  • Automatisation des cours récurrents
  • Contrôle des revenus et de la charge de travail

Vous avez toujours toutes les informations à portée de main : prochains cours, revenus attendus, statistiques des étudiants et des enseignants. Tout est mis à jour en temps réel.

Foire aux questions

Inscrivez-vous dans le système, ajoutez vos filiales, enseignants, cours et horaires. Configurez ensuite les types de cours — leçons individuelles et cours en groupe, niveaux et durée des sessions. Vous pourrez ensuite activer la réservation en ligne via le mini-site SmartBook ou intégrer un lien/widget sur votre site web ou vos réseaux sociaux.

Oui. SmartBook convient aussi bien aux grands centres linguistiques qu'aux petits studios et enseignants indépendants. Vous pouvez gérer les horaires, les étudiants, les réservations en ligne et les paiements même pour un seul enseignant ou une petite équipe.

Oui. Le système permet d’enregistrer les informations des étudiants : coordonnées, niveau linguistique, cours suivis, groupe et enseignant. L’historique des cours et présences est conservé, ce qui aide à suivre la progression et à proposer des renouvellements de cours ou des programmes supplémentaires au bon moment.

L’étudiant choisit un cours, un format (individuel ou groupe), un enseignant si nécessaire et un créneau disponible dans le calendrier en ligne. Seuls les créneaux libres apparaissent, en tenant compte de la durée des leçons, des horaires des groupes, de la charge des enseignants et des règles de votre école.

Oui. Vous pouvez créer des groupes avec un niveau (par exemple A1, B2), un horaire, un nombre maximal d’étudiants et un enseignant. Le système aide à suivre le remplissage des groupes, la présence et les renouvellements, ainsi qu’à combiner cours en groupe et leçons individuelles dans un seul calendrier.

SmartBook permet d’enregistrer les paiements, gérer les abonnements ou forfaits, contrôler les leçons utilisées et restantes. Vous pouvez également marquer les présences, absences et cours reprogrammés pour analyser la charge réelle et les revenus par étudiant ou par cours.

Oui. SmartBook fonctionne dans un navigateur sur téléphone, tablette et ordinateur. Administrateurs et enseignants peuvent consulter horaires, réservations, charge des groupes et statistiques depuis n’importe où avec une connexion internet.

Vous pouvez commencer gratuitement, tester le système dans votre école de langues, projet en ligne ou activité d’enseignement privé, puis choisir une formule adaptée sur la page des tarifs. Le passage à une formule payante se fait en ligne sans interruption du travail ni migration des données.

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