Automatyzacja dla szkół językowych

SmartBook to system rezerwacji online i zarządzania dla szkół językowych i centrów edukacyjnych. Obsługa lekcji indywidualnych i zajęć grupowych, wygodne harmonogramy, przypomnienia i analityka — wszystko w jednym prostym rozwiązaniu.


Zarządzaj swoją szkołą językową

Zarządzaj swoją szkołą językową łatwo i profesjonalnie

SmartBook to system, który automatyzuje kluczowe procesy w szkole językowej. Rezerwacje online na kursy i zajęcia, zarządzanie uczniami, planowanie nauczycieli — wszystko w jednym systemie.

Obsługa zarówno lekcji indywidualnych, jak i zajęć grupowych pozwala tworzyć elastyczny grafik, widoczny w czasie rzeczywistym dla uczniów i nauczycieli.

Dlaczego warto wybrać SmartBook dla szkół językowych

Dlaczego warto wybrać SmartBook?

SmartBook rozwiązuje kluczowe potrzeby administratorów i nauczycieli w szkołach językowych:

  • Rezerwacja online i rejestracja uczniów
  • Wygodny kalendarz zajęć
  • Rezerwacje indywidualne i grupowe
  • Elastyczne grafiki nauczycieli
  • Przypomnienia o zajęciach
  • Rejestr frekwencji i historii nauki
  • Analityka według grup i nauczycieli
  • Role i poziomy dostępu
Rozwijaj szkołę bez zbędnego obciążenia

Rozwijaj szkołę bez zbędnego obciążenia

System pokazuje obłożenie grup, liczbę uczniów, płatności i skuteczność kursów. Możesz łatwo łączyć lekcje indywidualne i zajęcia grupowe w jednym kalendarzu.

To pomaga zoptymalizować harmonogramy, kontrolować przychody i rozwijać biznes bez chaosu.

Elastyczność dla każdego formatu nauki

Elastyczność dla każdego formatu nauki

SmartBook nadaje się do szkół o każdej wielkości:

  • Prywatni nauczyciele
  • Małe studia językowe
  • Szkoły online
  • Centra z kursami grupowymi
  • Duże sieci edukacyjne

Niezależnie od tego, czy pracujesz samodzielnie, czy zarządzasz całą siecią — system łatwo dostosowuje się do twojego formatu.

Korzyści dla właścicieli i administratorów szkół językowych

Korzyści dla właścicieli i administratorów

  • Dostęp z dowolnego urządzenia
  • Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze
  • Przyjazny interfejs dla nauczycieli i uczniów
  • Raporty o lekcjach indywidualnych i grupowych
  • Automatyzacja powtarzających się lekcji
  • Kontrola przychodów i obciążenia pracą

Zawsze masz wszystkie informacje pod ręką: nadchodzące zajęcia, oczekiwane przychody, statystyki uczniów i nauczycieli. Wszystko aktualizuje się w czasie rzeczywistym.

Najczęściej zadawane pytania

Zarejestruj się w systemie, dodaj oddziały, nauczycieli, kursy oraz harmonogramy zajęć. Następnie skonfiguruj formaty lekcji — indywidualne i grupowe, poziomy oraz czas trwania zajęć. Potem możesz włączyć rezerwację online przez mini-stronę SmartBook lub umieścić link/widget na swojej stronie internetowej lub w mediach społecznościowych.

Tak. SmartBook sprawdza się zarówno w dużych centrach językowych, jak i w małych szkołach czy u nauczycieli prywatnych. Umożliwia zarządzanie harmonogramami, bazą uczniów, rezerwacjami online i płatnościami — nawet dla jednego nauczyciela lub małego zespołu.

Tak. System umożliwia przechowywanie danych uczniów: kontaktów, poziomu językowego, wybranych kursów, grupy oraz nauczyciela. Historia obecności i lekcji jest zapisywana, co pozwala śledzić postępy i oferować kontynuację kursów we właściwym momencie.

Uczeń wybiera kurs, format zajęć (indywidualne lub grupowe), nauczyciela — jeśli to potrzebne — oraz dostępny termin w kalendarzu online. Wyświetlane są tylko wolne godziny, z uwzględnieniem czasu trwania lekcji, grafików grupowych, obłożenia nauczycieli i zasad szkoły.

Tak. Możesz tworzyć grupy z określonym poziomem (np. A1, B2), grafikami, maksymalną liczbą miejsc i przypisanym nauczycielem. System pomaga kontrolować frekwencję, obłożenie oraz łączyć zajęcia grupowe i indywidualne w jednym kalendarzu.

SmartBook umożliwia rejestrowanie płatności, zarządzanie pakietami i abonamentami, kontrolę wykorzystanych i pozostałych lekcji. Można również oznaczać obecności, nieobecności i lekcje przełożone, aby analizować rzeczywiste obciążenie i przychody dla każdego kursu i ucznia.

Tak. SmartBook działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze. Administratorzy i nauczyciele mogą w dowolnym momencie sprawdzić kalendarz, rezerwacje, obłożenie grup i statystyki szkoły — z dowolnego miejsca.

Możesz rozpocząć od darmowego korzystania, przetestować system w swojej szkole językowej, projekcie online lub działalności prywatnej, a następnie wybrać plan na stronie cen. Przejście na płatną wersję odbywa się online, bez konieczności przerywania pracy lub przenoszenia danych.

Gotowi na sukces?

Wypróbuj za darmo i poczuj różnicę od pierwszego dnia

Zacznij za darmo