Automatización para escuelas de idiomas

SmartBook es un sistema de reservas y gestión en línea para escuelas de idiomas y centros educativos. Soporte para clases individuales y grupales, horarios prácticos, recordatorios y analíticas — todo en una solución sencilla.


Gestiona tu escuela de idiomas

Gestiona tu escuela de idiomas de forma fácil y profesional

SmartBook es un sistema que automatiza los procesos clave de una escuela de idiomas. Reserva en línea de cursos y clases, gestión de estudiantes, programación de profesores — todo en un solo sistema.

El soporte para clases individuales y clases grupales permite crear un horario flexible y accesible tanto para estudiantes como para profesores en tiempo real.

Por qué elegir SmartBook para escuelas de idiomas

¿Por qué elegir SmartBook?

SmartBook resuelve las necesidades clave de administradores y profesores en escuelas de idiomas:

  • Reserva en línea y registro de estudiantes
  • Calendario de clases conveniente
  • Reservas individuales y grupales
  • Horarios flexibles de profesores
  • Recordatorios de clases
  • Seguimiento de asistencia e historial de aprendizaje
  • Analítica por grupos y profesores
  • Roles y niveles de acceso
Haz crecer tu escuela sin cargas innecesarias

Haz crecer tu escuela sin cargas innecesarias

El sistema muestra la ocupación de los grupos, el número de estudiantes, los pagos y el rendimiento de los cursos. Puedes combinar fácilmente clases individuales y clases grupales en un solo calendario.

Esto ayuda a optimizar los horarios, controlar los ingresos y hacer crecer el negocio sin caos.

Flexibilidad para cualquier formato de aprendizaje

Flexibilidad para cualquier formato de aprendizaje

SmartBook es adecuado para escuelas de cualquier tamaño:

  • Profesores particulares
  • Pequeños estudios de idiomas
  • Escuelas en línea
  • Centros con cursos grupales
  • Grandes redes educativas

No importa si trabajas solo o gestionas toda una red: el sistema se adapta fácilmente a tu formato.

Beneficios para propietarios y administradores de escuelas de idiomas

Beneficios para propietarios y administradores

  • Acceso desde cualquier dispositivo
  • Almacenamiento seguro en la nube
  • Interfaz fácil de usar para profesores y estudiantes
  • Informes de clases individuales y grupales
  • Automatización de clases recurrentes
  • Control de ingresos y carga de trabajo

Siempre tienes toda la información a mano: próximas clases, ingresos esperados y estadísticas de estudiantes y profesores. Todo se actualiza en tiempo real.

Preguntas frecuentes

Regístrese en el sistema, agregue sucursales, profesores, cursos y horarios de clases. Luego configure los tipos de clases — lecciones individuales y clases grupales, niveles y duración de las lecciones. Después podrá habilitar la reserva en línea para los estudiantes a través del mini-sitio de SmartBook o colocar un enlace/widget en su sitio web y redes sociales.

Sí. SmartBook es adecuado tanto para grandes centros de idiomas como para pequeños estudios y profesores particulares. Puede gestionar horarios, base de estudiantes, reservas en línea y pagos incluso para un solo profesor o un equipo pequeño.

Sí. El sistema permite almacenar la información de los estudiantes: datos de contacto, nivel de idioma, cursos seleccionados, grupo y profesor. El historial de asistencia y clases se conserva, lo que ayuda a realizar un seguimiento del progreso y ofrecer renovaciones o programas adicionales en el momento adecuado.

El estudiante elige un curso, formato (individual o grupal), un profesor si es necesario y un horario disponible en el calendario en línea. Solo se muestran los horarios libres, teniendo en cuenta la duración de la clase, los horarios de grupo, la carga del profesor y las reglas de su escuela.

Sí. Puede crear grupos indicando nivel (por ejemplo A1, B2), horarios, número máximo de estudiantes y profesor. El sistema ayuda a controlar la capacidad del grupo, la asistencia, las renovaciones y combinar clases grupales con lecciones individuales en un único calendario.

SmartBook permite registrar pagos, gestionar bonos o paquetes, controlar clases utilizadas y restantes. También puede marcar asistencia, ausencias y clases reprogramadas para ver la carga real y los ingresos por curso y estudiante.

Sí. SmartBook funciona en el navegador de móviles, tabletas y computadoras. Administradores y profesores pueden acceder a horarios, reservas, carga de grupos y estudiantes, así como a estadísticas clave desde cualquier lugar con acceso a Internet.

Puede empezar con el uso gratuito, probar el sistema en su escuela de idiomas, proyecto online o práctica privada, y luego elegir el plan adecuado en la página de precios. El cambio a un plan de pago se realiza en línea sin detener el trabajo ni migrar datos.

¿Listos para tener éxito?

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