Hur ansluter jag SmartBook till en språkskola?

Registrera dig, lägg till lärare, kurser och scheman, och aktivera sedan onlinebokning via SmartBooks minisajt eller en widget.

Är SmartBook lämpligt för små skolor eller privata lärare?

Ja. SmartBook fungerar bra för både stora språkcenter och små studior samt privata lärare.

Kan jag hantera elevdata och se deras studierhistorik?

Ja. Systemet sparar elevuppgifter, språknivåer, lektionshistorik och närvaro.

Hur fungerar onlinebokning för kurser och lektioner?

Studenter väljer kurs, format och tid i en onlinekalender där endast lediga tider visas.

Stöder SmartBook grupplektioner och kursnivåer?

Ja. Du kan skapa grupper, definiera nivåer och kombinera grupp- och individuella lektioner i ett enda schema.

Kan jag hantera betalningar, paket och frånvaro?

Ja. SmartBook gör det möjligt att hantera betalningar, paket, närvaro och frånvaro.

Kan jag hantera scheman och lektioner från mobilen?

Ja. SmartBook fungerar på mobil, surfplatta och dator.

Finns det en provperiod och hur byter man till en betalplan?

Du kan börja gratis och sedan byta till en betalplan utan att avbryta arbetet.

Automatisering för språkskolor

Hantera din språkskola enkelt och professionellt

SmartBook är ett system som automatiserar de viktigaste processerna i en språkskola. Onlinebokning av kurser och lektioner, hantering av studenter, planering av lärare – allt i ett system.

Stöd för både individuella lektioner och grupplektioner gör det möjligt att skapa ett flexibelt schema som är synligt i realtid för både studenter och lärare.

Varför välja SmartBook?

SmartBook löser de viktigaste behoven för administratörer och lärare på språkskolor:

Onlinebokning och studentregistrering
Praktisk lektionskalender
Individuella och gruppbokningar
Flexibla lärarscheman
Lektionspåminnelser
Närvaroregistrering och studerandehistorik
Analyser per grupp och lärare
Roller och åtkomstnivåer

Utveckla skolan utan extra belastning

Systemet visar gruppbeläggning, antal studenter, betalningar och kursresultat. Du kan enkelt kombinera individuella lektioner och grupplektioner i en och samma kalender.

Detta hjälper dig att optimera schemat, kontrollera intäkter och utveckla verksamheten utan kaos.

Flexibilitet för alla lärandeformat

SmartBook passar för skolor i alla storlekar:

Privatlärare
Små språkstudios
Onlineskolor
Centra med gruppkurser
Stora utbildningsnätverk

Oavsett om du arbetar själv eller driver ett helt nätverk – systemet anpassar sig enkelt till ditt format.

Fördelar för ägare och administratörer

Åtkomst från vilken enhet som helst
Säker molnlagring
Användarvänligt gränssnitt för lärare och studenter
Rapporter om individuella och grupplektioner
Automatisering av återkommande lektioner
Kontroll över intäkter och lärarnas arbetsbelastning

Du har alltid all information nära till hands: kommande lektioner, förväntade intäkter, statistik över studenter och lärare. Allt uppdateras i realtid.

Vanliga frågor

Registrera dig i systemet, lägg till filialer, lärare, kurser och lektionsscheman. Ställ sedan in lektionsformat — individuella lektioner och grupplektioner, nivåer och lektionslängd. Därefter kan du aktivera onlinebokning via SmartBooks minisajt eller lägga in en länk/widget på din webbplats eller i sociala medier.

Ja. SmartBook passar både stora utbildningscenter och små språkstudior eller enskilda lärare. Du kan hantera scheman, elevregister, onlinebokning och betalningar även för en enda lärare eller ett litet team.

Ja. Systemet låter dig lagra elevinformation: kontaktuppgifter, språknivå, valda kurser, grupp och lärare. Historik över närvaro och lektioner hjälper dig att följa framsteg och föreslå fortsättningskurser.

Studenten väljer en kurs, lektionsformat (individuell eller grupp), lärare vid behov och en tillgänglig tid i onlinekalendern. Endast lediga tider visas, baserat på lektionslängd, gruppschema, lärarnas tillgänglighet och skolans regler.

Ja. Du kan skapa grupper med nivå (t.ex. A1, B2), scheman, maxantal elever och tilldelad lärare. Systemet hjälper till att hantera gruppfyllnad, närvaro och att kombinera grupp- och individuella lektioner i en och samma kalender.

SmartBook gör det möjligt att registrera betalningar, hantera paket och abonnemang, följa använda och kvarvarande lektioner samt markera närvaro, frånvaro och ombokade lektioner. Detta ger tydlig insyn i belastning och intäkter.

Ja. SmartBook fungerar i webbläsaren på mobil, surfplatta och dator. Lärare och administratörer kan se scheman, bokningar, gruppbelastning och statistik var som helst med internetuppkoppling.

Du kan börja gratis, testa systemet i din språkskola eller onlineverksamhet och sedan välja en betalplan på prissidan. Övergången sker online utan avbrott i arbetet eller behov av datamigrering.