SmartBook para estudios de danza: reservas en línea, horarios e informes en un solo lugar.

Organice clases grupales e individuales, ajuste la duración y el costo de las lecciones, gestione los horarios de los profesores y salas, envíe recordatorios por SMS y Telegram y realice un seguimiento de los indicadores clave del estudio sin llamadas ni tablas innecesarias.

Automatización para estudios y escuelas de danza

Automatización para estudios y escuelas de danza

SmartBook es un sistema en la nube para reserva online y gestión de estudios de danza de cualquier tamaño: desde una sola sala hasta varios instructores. Los alumnos se inscriben en clases grupales o individuales mediante un formulario web o su cuenta personal, mientras administradores e instructores ven un calendario unificado, asistencia, pagos e informes — todo en un solo lugar.

El sistema admite ajustes precisos de duración y precio de las clases, múltiplos de franjas (30/45/60/90 minutos), asignación a salas y equipamiento, niveles (Beginner/Intermediate/Advanced) y grupos de edad. Así se evitan solapamientos, se equilibran las salas y se simplifica la planificación de intensivos de temporada.

Por qué los estudios de danza eligen SmartBook

Por qué los estudios de danza eligen SmartBook

El sistema aumenta la ocupación de grupos, reduce ausencias y simplifica la labor administrativa automatizando procesos clave:

  • Reserva online 24/7: se muestran solo las franjas disponibles según duración, sala e instructor.
  • Grupales e individuales: reglas flexibles de inscripción, límite de plazas y cierre rápido del cupo por el administrador.
  • Horarios flexibles: por días de la semana, por turnos o por fechas fijas para cada sala e instructor.
  • Roles y accesos: instructor, gestor, administrador — solo las secciones necesarias.
  • Recordatorios: notificaciones por SMS y Telegram para confirmaciones, cambios y avisos antes de clase.
  • Pagos: clases sueltas, cursos/intensivos, precios fijos o variables.
  • Informes: asistencia, ingresos, importe en espera, eficacia de instructores y ocupación de salas.
  • Ficha del alumno: historial de asistencia, nivel, clases de prueba, deudas y notas.
Gestión clara de salas e instructores

Calendario compacto sin solapamientos

SmartBook construye el horario respetando los múltiplos de tiempo del instructor y la disponibilidad de la sala. Si una clase dura 90 minutos, el sistema ofrece solo ventanas adecuadas, evitando huecos muertos de 10–15 minutos entre clases.

Todos los cambios se reflejan en tiempo real: reprogramaciones, cancelaciones, extensiones o sustituciones de instructor/sala actualizan la disponibilidad al instante y notifican a alumnos y personal.

Para clases grupales hay límite de plazas y cierre rápido del grupo cuando se completa el cupo. En clases individuales — elección de instructor, nivel y sala según disponibilidad y descansos.

Flexibilidad para cualquier formato de negocio de danza

Flexibilidad para las necesidades de tu estudio

SmartBook se adapta fácilmente a tus procesos y a tu horario:

  • Una sala y un instructor — puesta en marcha en 15 minutos.
  • Varias salas por turnos — carga equilibrada sin conflictos.
  • Grupos por nivel y edad — reglas y precios separados.
  • Combinación de clases grupales e individuales para cada instructor: reserva horas para individuales y deja bloques para grupos.
  • Workshops e intensivos — fechas fijas, pago por curso o por clase.
  • Alquiler de salas — agenda de disponibilidad y tarifas para residentes e instructores invitados.

Vacaciones, bajas médicas y paradas técnicas se contemplan en el calendario — las reservas en esos periodos quedan bloqueadas automáticamente, evitando errores humanos o dobles reservas.

Ventajas para propietarios y administradores de estudios de danza

Ventajas para propietarios y administradores

  • Acceso desde cualquier dispositivo: paneles de administrador, gestor e instructor.
  • Almacenamiento seguro en la nube, registro de acciones y control de acceso por roles.
  • Informes por periodos: asistencia, ingresos, importe previsto, ticket medio, eficacia de instructores.
  • Segmentación: por instructor, sala, estilo, grupo, alumno, tipo de clase y estado.
  • Plantillas para clases recurrentes y reservas rápidas para grupos regulares.
  • Recordatorios por SMS y Telegram — menos ausencias y huecos vacíos.
  • Control de asistencia: marcar presencia/ausencia y reprogramar según las reglas del estudio.

Todos los indicadores clave en un solo lugar: ocupación de salas, estilos e instructores más populares, dinámica de reservas y previsión de ingresos. Gestiona el crecimiento del estudio reduciendo llamadas y coordinación manual.

Casos de uso para estudios de danza

Escenarios listos para tu estudio

  • Clases grupales: duración fija, límite de plazas, niveles y edades.
  • Clases individuales (Solo/Duo/Couple): franjas propias, precios y elección de instructor.
  • Clase de prueba: precio especial/gratuito y propuesta automática de las franjas más cercanas.
  • Intensivos y workshops: pago por curso o por clase (sin abonos).
  • Preparación de coreografías/bailes de boda: sesiones largas, checklists y recordatorios.
  • Alquiler de salas: agenda de disponibilidad y tarifas para residentes y externos.
  • Ensayos de equipos: reservas recurrentes por días de la semana o fechas fijas.

Cada escenario se configura en minutos: define precio, duración, instructores, salas y reglas de franjas — tu agenda se mantiene compacta y predecible incluso en picos de demanda.

Preguntas frecuentes

Sí. En SmartBook puedes crear clases y grupos separados (p. ej., “Hip-Hop Beginner 10–13”, “Salsa Intermediate 18+”), definir precios, duraciones y límites de plazas. El alumno ve solo opciones relevantes y reserva franjas disponibles.

Cada sala e instructor puede tener calendario individual o compartido: semanal, por turnos o por fechas fijas. Descansos, vacaciones y bajas médicas se marcan en el calendario — la reserva en esos periodos no está disponible y la ocupación se actualiza en tiempo real.

Sí. Asigna roles de Instructor, Gestor o Administrador. El instructor ve sus clases, reservas e informes. El gestor trabaja con los horarios e informes de todos. El administrador gestiona todas las secciones del sistema.

Sí. Notificaciones por SMS y Telegram: confirmaciones de reserva, reprogramaciones, cancelaciones y avisos antes de clase. Esto reduce ausencias, mientras el sistema registra la asistencia y ayuda a evaluar la eficacia de los grupos.

Informes por empleado, sala y periodo: número de reservas y asistencias, lista de alumnos, ingresos, importe previsto (reservas futuras), ticket medio y eficacia de los instructores. Filtros por estilo, grupo, alumno y estado.

Sí. El formulario puede incrustarse mediante widget (script/iframe) o usarse como enlace directo — ideal para Instagram*, Facebook*, mensajerías y carteles con QR en tu estudio. Se admiten etiquetas UTM para rastrear fuentes y crear enlaces separados para grupos o intensivos. *Dependiendo de las políticas de cada plataforma.

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