Czy mogę rozdzielać rezerwacje wg poziomu, wieku i stylu tańca?

Tak. Twórz osobne zajęcia i grupy (np. 'Hip-Hop Beginner 10–13', 'Salsa Intermediate 18+'), ustawiaj ceny, czasy trwania i limity miejsc. Uczniowie widzą tylko odpowiednie opcje i rezerwują dostępne sloty.

Jak ustawić grafiki sal, zmiany instruktorów i przerwy?

Każda sala i instruktor mogą mieć grafik indywidualny lub wspólny — tygodniowy, zmianowy lub w oparciu o stałe daty. Przerwy, urlopy i L4 są widoczne w kalendarzu — rezerwacje w tych okresach są blokowane, a dostępność aktualizuje się w czasie rzeczywistym.

Czy instruktorzy mogą mieć dostęp tylko do własnego grafiku i uczniów?

Tak. Role: Instruktor, Menedżer, Administrator. Instruktorzy widzą swoje zajęcia i raporty. Menedżerowie mają dostęp do wszystkich grafików i raportów. Administratorzy zarządzają całym systemem.

Czy są przypomnienia dla uczniów i kontrola nieobecności?

Tak. Powiadomienia SMS i Telegram: potwierdzenia, zmiany, odwołania oraz przypomnienia przed zajęciami. System śledzi frekwencję i pomaga zmniejszać nieobecności.

Jakie raporty są dostępne dla właściciela studia?

Raporty wg pracowników, sal i okresów: liczba rezerwacji, obecności, lista uczniów, przychody, kwoty oczekujące, średni paragon i efektywność instruktorów. Dostępna segmentacja wg stylów, grup, uczniów i statusów.

Czy mogę osadzić rezerwacje online na stronie i w social media?

Tak. Formularz rezerwacji można osadzić jako widget lub udostępnić jako link w mediach społecznościowych i komunikatorach. Obsługujemy tagi UTM i osobne linki dla konkretnych grup i intensywów.

Automatyzacja dla studiów i szkół tańca

SmartBook to chmurowy system do rezerwacji online i zarządzania dla studiów tańca każdej wielkości — od jednej sali po kilku instruktorów. Uczniowie zapisują się na zajęcia grupowe lub indywidualne przez formularz na stronie lub w swoim koncie, a administratorzy i instruktorzy widzą wspólny kalendarz, frekwencję, płatności i raporty — wszystko w jednym miejscu.

System obsługuje precyzyjne ustawienia czasu trwania i ceny zajęć, wielokrotności slotów (30/45/60/90 minut), przypisanie do konkretnych sal i sprzętu, poziomów (Beginner/Intermediate/Advanced) oraz grup wiekowych. Zapobiega to konfliktom w grafiku, wyrównuje obłożenie sal i ułatwia planowanie intensywów sezonowych.

Dlaczego studia tańca wybierają SmartBook

System zwiększa wypełnienie grup, ogranicza nieobecności i upraszcza pracę administracyjną dzięki automatyzacji kluczowych procesów:

Rezerwacje online 24/7: wyświetlane są tylko dostępne okienka z uwzględnieniem czasu trwania, sali i instruktora.
Zajęcia grupowe i indywidualne: elastyczne zasady naboru, limit miejsc, szybkie zamknięcie zapisów przez administratora.
Elastyczne grafiki: według dni tygodnia, zmian lub stałych dat dla każdej sali i instruktora.
Role i dostępy: instruktor, menedżer, administrator — tylko potrzebne sekcje i uprawnienia.
Przypomnienia: powiadomienia SMS i Telegram — potwierdzenia, zmiany terminów i przypomnienia o zajęciach.
Płatności: pojedyncze wejścia, kursy/intensywy, ceny stałe lub dynamiczne.
Raporty: frekwencja, przychody, kwoty oczekujące, efektywność instruktorów i obłożenie sal.
Karta ucznia: historia obecności, poziom, zajęcia próbne, zaległości i notatki.

Przejrzyste obłożenie sal i instruktorów

Zwarty harmonogram bez nakładek

SmartBook układa plan z poszanowaniem wielokrotności czasu instruktora i dostępności sali. Jeśli lekcja trwa 90 minut, system zaproponuje tylko odpowiednie okienka, eliminując „wiszące” luki 10–15 minut między zajęciami.

Wszelkie zmiany są w czasie rzeczywistym: przełożenia, odwołania, wydłużenia oraz podmiany instruktora lub sali natychmiast aktualizują dostępność i wysyłają powiadomienia do uczniów i zespołu.

Dla grup dostępne są limity miejsc i szybkie zamykanie zapisów przy pełnym obłożeniu. Dla zajęć indywidualnych — wybór instruktora, poziomu i sali zgodnie z bieżącą dostępnością i przerwami.

Elastyczność dla każdego formatu studia tańca

Elastyczność dopasowana do Twojego studia

SmartBook z łatwością dopasowuje się do procesów i grafiku Twojej szkoły:

Jedna sala i jeden instruktor — uruchomienie w 15 minut.
Wiele sal w systemie zmianowym — równomierne obciążenie bez konfliktów.
Grupy według poziomu i wieku — osobne zasady naboru i cenniki.
Kombinacja zajęć grupowych i indywidualnych dla każdego trenera: rezerwuj godziny na indywidualne i zostawiaj bloki na grupy.
Warsztaty i intensywy — stałe daty, płatność za kurs lub za zajęcia.
Wynajem sal — kalendarz dostępności, stawki dla rezydentów i trenerów zewnętrznych.

Urlopy, zwolnienia lekarskie i przerwy techniczne są uwzględnione w kalendarzu — rezerwacje w tych okresach są automatycznie blokowane, co eliminuje błędy i podwójne rezerwacje.

Korzyści dla właścicieli i administratorów

Dostęp z dowolnego urządzenia: panele dla admina, menedżera i instruktora.
Bezpieczne przechowywanie w chmurze, logowanie działań i kontrola dostępu wg ról.
Raporty wg okresów: frekwencja, przychody, kwoty oczekujące, średni paragon, efektywność instruktorów.
Segmentacja: wg instruktora, sali, stylu, grupy, ucznia, typu zajęć i statusu.
Szablony zajęć cyklicznych i szybkie rezerwacje dla stałych grup.
Powiadomienia i przypomnienia SMS/Telegram — mniej nieobecności i pustych miejsc.
Ewidencja obecności: oznaczanie obecny/nieobecny, przełożenia zgodnie z zasadami studia.

Wszystkie kluczowe wskaźniki pod ręką: obłożenie sal, popularne style i instruktorzy, dynamika zapisów oraz prognozy przychodów. Zarządzaj rozwojem studia przy minimalnej liczbie telefonów i ręcznej koordynacji.

Gotowe scenariusze dla Twojego studia

Zajęcia grupowe: stały czas trwania, limit miejsc, poziomy i kategorie wiekowe.
Lekcje indywidualne (Solo/Duo/Couple): własne sloty, ceny i wybór instruktora.
Lekcja próbna: cena specjalna/bezpłatna, automatyczna propozycja najbliższych terminów.
Warsztaty i intensywy: opłata za cały kurs lub za zajęcia (bez abonamentów).
Przygotowanie choreografii/taniec ślubny: dłuższe sesje, checklisty i przypomnienia.
Wynajem sal: harmonogram dostępności, cennik dla rezydentów i trenerów zewnętrznych.
Próby zespołów: cykliczne rezerwacje wg dni tygodnia lub stałych dat.

Każdy scenariusz skonfigurujesz w kilka minut: ustaw cenę, czas trwania, instruktorów, sale i reguły slotów — a harmonogram pozostanie zwarty i przewidywalny nawet w sezonowych szczytach.

Najczęściej zadawane pytania

Tak. W SmartBook możesz tworzyć osobne zajęcia i grupy (np. „Hip-Hop Beginner 10–13”, „Salsa Intermediate 18+”), ustalać ceny, czasy trwania i limity miejsc. Uczeń widzi tylko odpowiednie opcje i rezerwuje dostępne okienka.

Każda sala i instruktor mogą mieć grafik indywidualny lub wspólny — tygodniowy, zmianowy lub według stałych dat. Przerwy, urlopy i zwolnienia lekarskie są oznaczane w kalendarzu — rezerwacje w tych okresach są zablokowane, a dostępność aktualizuje się w czasie rzeczywistym.

Tak. Przypisz role: Instruktor, Menedżer lub Administrator. Instruktor widzi swoje zajęcia, rezerwacje i raporty. Menedżer pracuje ze wszystkimi grafikami i raportami. Administrator zarządza całym systemem.

Tak. Dostępne są powiadomienia SMS i Telegram: potwierdzenia rezerwacji, zmiany terminów, odwołania oraz przypomnienia przed zajęciami. To ogranicza nieobecności, a system rejestruje frekwencję i pomaga analizować efektywność grup.

Raporty wg pracownika, sali i okresu: liczba rezerwacji i wizyt, lista uczniów, przychody, kwota oczekująca (przyszłe rezerwacje), średni paragon oraz efektywność instruktorów. Filtry wg stylu, grupy, ucznia i statusu.

Tak. Formularz rezerwacji można osadzić na stronie przez widget (script/iframe) lub użyć jako link bezpośredni — do Instagrama*, Facebooka*, komunikatorów i plakatów z kodem QR w studiu. Obsługujemy tagi UTM do śledzenia źródeł oraz osobne linki dla grup i intensywów. *Zależnie od polityk danej platformy.

Gotowi na sukces?

Wypróbuj za darmo i poczuj różnicę od pierwszego dnia

Zacznij za darmo

SmartBook dla szkół tańca: rejestracja online, harmonogramy i raporty w jednym miejscu