Автоматизация для танцевальных студий и школ танцев
SmartBook — облачная система онлайн-записи и управления для танцевальных студий любого масштаба: от небольшого зала до нескольких преподавателей. Ученики записываются на группы и индивидуальные занятия через форму на сайте или из личного кабинета, а администраторы и преподаватели видят единый календарь, посещаемость, оплаты и отчёты — всё в одном месте.
Система поддерживает точные настройки длительности и стоимости занятий, правила кратности слотов (30/45/60/90 минут), привязку к залам и оборудованию, уровню подготовки (Beginner/Intermediate/Advanced) и возрастным группам. Это исключает накладки расписания, помогает равномерно загружать залы и упрощает планирование сезонных интенсивов.
Почему танцевальные студии выбирают SmartBook
Система повышает заполняемость групп, снижает неявки и упрощает работу администраторов благодаря автоматизации ключевых процессов:
- Онлайн-запись 24/7: отображаются только доступные окна с учётом длительности занятия, зала и преподавателя.
- Группы и индивидуальные уроки: гибкие правила набора, лимит мест, быстрое закрытие набора администратором.
- Гибкие графики: по дням недели, сменам или фиксированным датам для каждого зала и преподавателя.
- Роли и доступы: преподаватель, менеджер, администратор — только нужные разделы и функции.
- Напоминания: SMS и Telegram-уведомления для подтверждения, переноса и напоминаний о занятии.
- Оплаты: разовые посещения, курсы/интенсивы, фиксированные и динамические цены.
- Отчётность: посещаемость, выручка, ожидаемая сумма, эффективность преподавателей и загрузка залов.
- Карточка ученика: история посещений, уровень, пробные занятия, долги и комментарии.
Плотный календарь без накладок
SmartBook выстраивает расписание с соблюдением кратности времени преподавателя и доступности зала. Если урок длится 90 минут, система предложит ученику только подходящие окна и не допустит «висящих» 10–15 минут между занятиями.
Все изменения происходят в реальном времени: перенос, отмена, продление, замена преподавателя или зала — доступность обновляется мгновенно, а ученикам и сотрудникам уходят уведомления.
Для групповых занятий доступны лимиты мест и быстрое закрытие набора администратором при заполнении. Для индивидуальных уроков — выбор преподавателя, уровня и зала с учётом занятости и перерывов.
Гибкость под задачи вашей студии
SmartBook легко адаптируется под ваши процессы и расписание:
- Один зал и один преподаватель — запуск за 15 минут.
- Несколько залов по сменам — равномерная загрузка без конфликтов расписания.
- Группы разных уровней и возрастов — отдельные правила набора и стоимости.
- Комбинация групповых и индивидуальных занятий для каждого тренера: фиксируйте окна под индивидуал и оставляйте блоки под группы.
- Интенсивы, мастер-классы, воркшопы — фиксированные даты, оплата за курс или по занятиям.
- Аренда залов — расписание доступности, прайс для резидентов и внешних тренеров.
Отпуска, больничные, командировки и технические перерывы учитываются в графике — запись на эти периоды автоматически недоступна, что исключает человеческий фактор и двойные бронирования.
Преимущества для владельцев и администраторов
- Доступ с любого устройства: кабинет администратора, менеджера и преподавателя.
- Безопасное облачное хранение данных, логирование действий и контроль доступа по ролям.
- Отчёты по периодам: посещения, выручка, ожидаемая сумма, средний чек, эффективность преподавателей.
- Сегментация: по преподавателю, залу, стилю, группе, ученику, типу занятия и статусу выполнения.
- Шаблоны повторяющихся занятий и быстрые бронирования для регулярных групп.
- Уведомления и напоминания в SMS и Telegram — меньше неявок и пустых мест.
- Учёт посещений: отметка присутствия/пропусков, переносы по правилам студии.
Ключевые показатели всегда под рукой: загрузка залов, популярные направления и преподаватели, динамика записей и прогноз выручки. Управляйте расписанием и ростом студии, минимизируя ручные звонки и переписки.
Готовые сценарии для вашей студии
- Групповые занятия: фиксированная длительность, лимит мест, уровни и возрастные категории.
- Индивидуальные уроки (Solo/Duo/Couple): свои слоты, цены и выбор конкретного преподавателя.
- Пробное занятие: особая стоимость/бесплатно, автопредложение ближайших слотов.
- Интенсивы и мастер-классы: оплата за весь курс или по занятиям (без абонементов).
- Подготовка постановок/свадебного танца: длинные слоты, чек-листы и напоминания.
- Аренда залов: расписание доступности, прайс для резидентов и внешних тренеров.
- Репетиции команд: повторяющиеся бронирования по дням недели и фиксированным датам.
Каждый сценарий настраивается за минуты: задайте цену, длительность, ответственных преподавателей, залы и правила кратности — и ваше расписание останется плотным и предсказуемым даже в сезон пикового спроса.