SmartBook pour les centres de tutorat — clair, pratique, sans stress

Gestion efficace d'un centre de tutorat

SmartBook est une solution moderne pour les centres d'éducation complémentaire. Le système automatise les processus clés : planification des cours, attribution des enseignants, réception des demandes et inscriptions en ligne des élèves. Tout est accessible via le cloud, fonctionnant sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Vous gagnez du temps sur l'administration et améliorez le confort des clients. Les parents et les élèves voient les créneaux disponibles, reçoivent des rappels pour les cours, et le personnel bénéficie d'un emploi du temps clair et flexible, sans surcharge ni confusion.

Pourquoi choisir SmartBook ?

SmartBook a été conçu en tenant compte des défis quotidiens des centres éducatifs. Le système élimine les tâches répétitives et réduit la charge des administrateurs :

• Inscriptions en ligne pour les élèves et les parents
• Horaires personnalisés pour chaque enseignant
• Rôles d'accès : enseignant, coordinateur, administrateur
• Notifications par Telegram et SMS pour les cours
• Historique des cours pour chaque élève
• Interface intuitive, sans besoin de formation

Tout est conçu pour que vous n'ayez plus à gérer manuellement des tableaux, transmettre des horaires via des chats ou perdre des clients à cause de rendez-vous oubliés.

Développez-vous grâce aux données

Le système vous montre comment fonctionne votre centre : quels enseignants sont sollicités, quelles matières sont les plus demandées, combien de cours ont été dispensés et combien sont prévus prochainement.

SmartBook vous aide à prendre des décisions de gestion basées sur des chiffres concrets et des tendances, plutôt que sur des intuitions.

Adapté à tous les formats d'enseignement

Que vous soyez un enseignant indépendant, que vous gériez un centre éducatif ou une école de langues — SmartBook s'adapte facilement à vos besoins :

• Centres de préparation aux examens
• Cours de langues et formations éducatives
• Cours en ligne et en présentiel
• Cours individuels
• Niveaux et domaines variés

Vous configurez vous-même les rôles des utilisateurs, la durée des cours, les horaires et la disponibilité des enseignants. Convient aussi bien aux petites équipes qu'aux centres avec plusieurs salles.

Pratique pour les propriétaires et les administrateurs

• Accès au système depuis n'importe quel appareil
• Rapports par enseignant, matière et élève
• Contrôle des emplois du temps et des remplacements
• Rôles et droits d'accès flexibles pour le personnel
• Pas d'installation requise — fonctionne via le cloud
• Mini-site pour les inscriptions en ligne des élèves

Vous avez le contrôle sur tous les processus — sans perdre de temps sur l'administration manuelle, vous pouvez vous concentrer sur le développement de votre centre.