SmartBook pour les centres de tutorat — clair, pratique, sans stress

Un système d’automatisation qui gère les plannings, les rappels et le suivi des cours. Vous vous concentrez sur l’enseignement, SmartBook s’occupe du reste.

Gestion d'un centre de tutorat

Gestion efficace d'un centre de tutorat

SmartBook est une solution moderne pour les centres d'éducation complémentaire. Le système automatise les processus clés : planification des cours, attribution des enseignants, réception des demandes et inscriptions en ligne des élèves. Tout est accessible via le cloud, fonctionnant sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Vous gagnez du temps sur l'administration et améliorez le confort des clients. Les parents et les élèves voient les créneaux disponibles, reçoivent des rappels pour les cours, et le personnel bénéficie d'un emploi du temps clair et flexible, sans surcharge ni confusion.

Pourquoi choisir SmartBook

Pourquoi choisir SmartBook ?

SmartBook a été conçu en tenant compte des défis quotidiens des centres éducatifs. Le système élimine les tâches répétitives et réduit la charge des administrateurs :

  • Inscriptions en ligne pour les élèves et les parents
  • Horaires personnalisés pour chaque enseignant
  • Rôles d'accès : enseignant, coordinateur, administrateur
  • Notifications par Telegram et SMS pour les cours
  • Historique des cours pour chaque élève
  • Interface intuitive, sans besoin de formation

Tout est conçu pour que vous n'ayez plus à gérer manuellement des tableaux, transmettre des horaires via des chats ou perdre des clients à cause de rendez-vous oubliés.

Développement du centre de tutorat

Développez-vous grâce aux données

Le système vous montre comment fonctionne votre centre : quels enseignants sont sollicités, quelles matières sont les plus demandées, combien de cours ont été dispensés et combien sont prévus prochainement.

Augmentation des nouvelles inscriptions
Rapports de fréquentation
Analyse de la charge de travail des enseignants
Suivi des annulations et des reports de cours
Statistiques par matière et par client
Visites prévues et planification hebdomadaire

SmartBook vous aide à prendre des décisions de gestion basées sur des chiffres concrets et des tendances, plutôt que sur des intuitions.

Adapté à tous les formats d'enseignement

Adapté à tous les formats d'enseignement

Que vous soyez un enseignant indépendant, que vous gériez un centre éducatif ou une école de langues — SmartBook s'adapte facilement à vos besoins :

  • Centres de préparation aux examens
  • Cours de langues et formations éducatives
  • Cours en ligne et en présentiel
  • Cours individuels
  • Niveaux et domaines variés

Vous configurez vous-même les rôles des utilisateurs, la durée des cours, les horaires et la disponibilité des enseignants. Convient aussi bien aux petites équipes qu'aux centres avec plusieurs salles.

Pratique pour les propriétaires et les administrateurs

Pratique pour les propriétaires et les administrateurs

  • Accès au système depuis n'importe quel appareil
  • Rapports par enseignant, matière et élève
  • Contrôle des emplois du temps et des remplacements
  • Rôles et droits d'accès flexibles pour le personnel
  • Pas d'installation requise — fonctionne via le cloud
  • Mini-site pour les inscriptions en ligne des élèves

Vous avez le contrôle sur tous les processus — sans perdre de temps sur l'administration manuelle, vous pouvez vous concentrer sur le développement de votre centre.

Simplifiez la gestion de votre centre éducatif avec SmartBook

La mise en place ne prend que quelques minutes. Dès aujourd'hui, vous pouvez accepter votre première inscription en ligne, ajouter des enseignants et commencer à voir comment fonctionne votre centre en temps réel.

Questions fréquentes

Oui. SmartBook convient aussi bien aux petites équipes et aux enseignants indépendants qu’aux centres éducatifs complets. Vous pouvez commencer avec quelques enseignants et étudiants et développer le système au fur et à mesure que votre centre grandit.

Oui. SmartBook permet de configurer différents types de services : cours individuels, petits groupes et groupes complets. Chaque format possède sa propre durée, son enseignant et ses créneaux disponibles.

Les élèves et les parents ne voient que les créneaux disponibles dans une interface simple et claire. Ils choisissent la matière, l’enseignant (ou la sélection automatique), l’horaire du cours et confirment la réservation. Toutes les informations sont synchronisées instantanément avec le planning du centre.

Oui. Vous pouvez définir des horaires individuels pour chaque enseignant, leurs jours de travail, leurs pauses et leur charge maximale. Le système prend en compte toutes ces contraintes et évite les conflits dans le planning.

Chaque élève dispose d’un historique complet : cours suivis, séances à venir, annulations et reports. Les administrateurs et coordinateurs peuvent consulter la présence et filtrer les données par groupe, matière ou enseignant.

Oui. Le système peut envoyer des rappels via Telegram et SMS (si les modules sont activés). Cela réduit les absences et améliore la ponctualité.

Oui. SmartBook fonctionne aussi bien pour le présentiel que pour l’enseignement en ligne. Vous pouvez ajouter des liens vers des plateformes de visioconférence et des instructions directement dans la description du cours.

L’installation de base prend seulement quelques minutes : vous créez les services et matières, ajoutez les enseignants, configurez les horaires et activez la réservation en ligne. L’interface est intuitive, ce qui ne nécessite aucune formation complexe.

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