Agendamento online, horários e relatórios para escolas de música — tudo em um só lugar.

Para escolas de música: horários, reservas online e relatórios — tudo em um só lugar

SmartBook é um sistema em nuvem para escolas de música, estúdios e centros educacionais privados. Os alunos marcam aulas individuais e em grupo de instrumentos (piano, guitarra, violino, canto etc.) através de um formulário no site ou pelo seu painel pessoal. Professores e administradores visualizam um calendário unificado, status de presença, pagamentos e relatórios — sem planilhas dispersas ou trocas intermináveis de mensagens.

O sistema permite configurar com precisão a duração e o preço das aulas, regras de intervalos (15/30/45/60/90 minutos), controle de salas e instrumentos (sala de aula, estúdio, sala com piano), níveis (Beginner/Intermediate/Advanced) e faixas etárias. Isso evita conflitos de horários, equilibra a carga dos professores e salas e facilita o planejamento de exames e concertos.

Por que escolas de música escolhem SmartBook

SmartBook aumenta a ocupação dos horários, reduz faltas e economiza tempo dos administradores ao automatizar processos essenciais:

• Reservas online 24/7: mostra apenas horários disponíveis conforme duração, sala, instrumento e professor.
• Aulas individuais e em grupo: limites de vagas, níveis, idades e fechamento rápido de turmas.
• Horários flexíveis: por dias da semana, turnos ou datas fixas — separadamente para cada sala e professor.
• Funções e permissões: professor, gerente, administrador — acesso apenas ao necessário.
• Lembretes: notificações via SMS e Telegram sobre reservas, alterações e próximas aulas.
• Relatórios: frequência, receita, valor esperado, eficiência dos professores e ocupação das salas.
• Ficha do aluno: histórico de aulas, testes, instrumento/nível, débitos e observações.

Agenda organizada e sem intervalos perdidos

SmartBook ajusta automaticamente a duração das aulas conforme a disponibilidade do professor e da sala. Se uma aula de canto dura 45 minutos, o sistema mostrará apenas horários válidos, evitando lacunas de 10–15 minutos entre aulas. Para instrumentos acústicos, a disponibilidade de salas específicas (por exemplo, com piano) é levada em conta.

Todas as alterações ocorrem em tempo real: reagendamentos, extensões, substituições de professor ou sala — e os alunos e funcionários são notificados imediatamente.

Turmas têm limites de vagas e fechamento automático; aulas individuais permitem escolher o professor, o instrumento e o nível conforme a disponibilidade.

Flexibilidade para qualquer formato de ensino musical

SmartBook adapta-se facilmente aos processos da sua escola:

• Uma sala e um professor — pronto em 15 minutos.
• Várias salas e turnos — ocupação equilibrada sem conflitos.
• Turmas por nível e idade — regras e preços personalizados.
• Combinação de aulas individuais e em grupo para cada professor: reserve horários para aulas individuais e blocos para teoria e ensaios.
• Intensivos, workshops e preparação para exames — datas fixas e pagamento por curso ou aula.
• Salas de ensaio — controle de disponibilidade e tarifas especiais.

Férias, afastamentos médicos, concertos e manutenção de instrumentos são considerados na agenda — reservas nesses períodos ficam automaticamente indisponíveis, eliminando erros humanos e reservas duplicadas.

Benefícios para diretores e administradores

• Acesso de qualquer lugar: painéis de administrador, gerente e professor.
• Armazenamento seguro em nuvem, registro de ações e controle de acesso por função.
• Relatórios por período: reservas, presença, valor esperado, receita, ticket médio e eficiência dos professores.
• Segmentação: por professor, instrumento, turma, aluno, tipo de aula e status.
• Modelos de aulas recorrentes e reservas rápidas para cronogramas fixos.
• Notificações (SMS, Telegram) — menos faltas e cancelamentos de última hora.
• Controle de frequência: presença/ausência e reagendamentos conforme as regras da escola.

Indicadores principais sempre à mão: ocupação das salas e professores, instrumentos mais populares, dinâmica de reservas e previsão de receita. Gerencie o crescimento da escola reduzindo o trabalho manual e o tempo gasto.

Cenários prontos para sua escola de música

• Aulas individuais de instrumentos: duração flexível (30/45/60/90 min), tarifas personalizadas e escolha de professor e sala.
• Aulas em grupo de teoria, solfejo e conjunto: limite de vagas, níveis e faixas etárias.
• Aula experimental: gratuita ou com valor especial, sugestão automática do próximo horário.
• Preparação para exames e concursos: aulas mais longas, checklists e acompanhamento do progresso.
• Workshops e intensivos: datas fixas, pagamento por curso ou aula.
• Ensaios de corais e bandas: reservas recorrentes por dias da semana ou datas fixas.
• Aluguel de salas e estúdios: horários de disponibilidade e tarifas para músicos externos.

Cada cenário é configurado em poucos minutos: defina preço, duração, professores responsáveis, salas e intervalos — seu calendário continuará organizado mesmo em épocas de exames e apresentações.