Per scuole di musica: orari, prenotazioni online e report — tutto in un unico sistema
SmartBook è una piattaforma cloud per scuole di musica, studi e centri educativi privati. Gli studenti prenotano lezioni individuali o di gruppo per strumenti (pianoforte, chitarra, violino, canto, ecc.) tramite un modulo sul sito o dal proprio account personale. Insegnanti e amministratori visualizzano un calendario unificato, lo stato delle presenze, i pagamenti e i report — senza fogli di calcolo disordinati né infiniti messaggi.
Il sistema consente impostazioni precise di durata e tariffa delle lezioni, regole di intervalli (15/30/45/60/90 minuti), gestione di aule e strumenti (classe, sala, studio, aula con pianoforte), livelli (Beginner/Intermedio/Avanzato) e fasce d’età. Evita conflitti di orario, bilancia il carico di insegnanti e aule e semplifica la pianificazione di esami e concerti.
Perché le scuole di musica scelgono SmartBook
SmartBook aumenta il tasso di prenotazione, riduce le assenze e fa risparmiare tempo agli amministratori grazie all’automazione dei processi principali:
- Prenotazioni online 24/7: mostra solo le fasce orarie disponibili per durata, aula, strumento e insegnante.
- Lezioni individuali e di gruppo: limiti di posti, livelli, età e chiusura automatica dei gruppi.
- Orari flessibili: per giorno della settimana, turno o date fisse — per ogni insegnante e aula.
- Ruoli e accessi: insegnante, manager, amministratore — solo le sezioni necessarie.
- Promemoria: notifiche via SMS e Telegram per prenotazioni, modifiche e lezioni imminenti.
- Report: presenze, entrate, somma prevista, efficienza degli insegnanti e occupazione delle aule.
- Scheda dello studente: cronologia lezioni, lezioni di prova, strumento/livello scelto, debiti e note.
Orari ordinati senza spazi vuoti
SmartBook adatta automaticamente gli intervalli in base alla disponibilità dell’insegnante e dell’aula. Se una lezione di canto dura 45 minuti, il sistema mostrerà solo orari compatibili, evitando spazi di 10–15 minuti tra le lezioni. Per strumenti acustici viene verificata la disponibilità di sale specifiche (es. aula con pianoforte).
Tutte le modifiche vengono aggiornate in tempo reale: spostamenti, estensioni, sostituzioni di insegnante o aula — e studenti e staff vengono notificati immediatamente.
I gruppi hanno limiti di posti e chiusura automatica; le lezioni individuali consentono la scelta di insegnante, strumento e livello in base alla disponibilità.
Flessibilità per qualsiasi formato di insegnamento musicale
SmartBook si adatta facilmente ai processi della tua scuola:
- Una sola aula e un insegnante — attivo in 15 minuti.
- Più aule e turni — distribuzione equilibrata senza conflitti di orario.
- Gruppi per livello e fascia d’età — regole e prezzi personalizzati.
- Combinazione di lezioni individuali e di gruppo per ogni insegnante: pianifica slot per lezioni individuali e blocchi per teoria e ensemble.
- Intensivi, workshop e preparazione esami — date fisse e pagamento per corso o lezione.
- Sale prova — orari di disponibilità, tariffe dedicate e prenotazioni per gruppi.
Vacanze, malattie, concerti e manutenzione degli strumenti sono considerati nel calendario — in questi periodi la prenotazione è automaticamente disattivata, evitando errori o doppie prenotazioni.
Vantaggi per direttori e amministratori
- Accesso da qualsiasi luogo: pannelli per amministratore, manager e insegnante.
- Archiviazione sicura nel cloud, registrazione delle azioni e controllo degli accessi per ruolo.
- Report per periodo: prenotazioni, presenze, somma prevista, entrate, ticket medio, efficienza degli insegnanti.
- Segmentazione: per insegnante, strumento, gruppo, studente, tipo di lezione e stato.
- Modelli per lezioni ricorrenti e prenotazioni rapide.
- Notifiche (SMS, Telegram) — meno assenze e cancellazioni all’ultimo momento.
- Controllo presenze: segnalazione presenze/assenze e spostamenti secondo le regole della scuola.
Tutti gli indicatori chiave a portata di mano: occupazione di aule e insegnanti, strumenti più richiesti, andamento delle prenotazioni e previsioni di entrate. Gestisci la crescita della scuola riducendo al minimo il lavoro manuale.
Scenari pronti per la tua scuola di musica
- Lezioni individuali: durata flessibile (30/45/60/90 min), tariffe personalizzate, scelta di insegnante e aula.
- Lezioni di gruppo di teoria, solfeggio e ensemble: limiti di posti, livelli e fasce d’età.
- Lezione di prova: gratuita o a prezzo speciale, proposta automatica del prossimo slot libero.
- Preparazione per esami e concorsi: lezioni lunghe, checklist e monitoraggio dei progressi.
- Workshop e corsi intensivi: date fisse, pagamento per corso o lezione.
- Prove per cori ed ensemble: prenotazioni ricorrenti per giorni della settimana o date fisse.
- Noleggio di sale e studi: orari di disponibilità e tariffe dedicate per musicisti esterni.
Ogni scenario è configurabile in pochi minuti: imposta prezzo, durata, insegnanti responsabili, aule e regole di intervallo — il tuo calendario resterà ordinato anche nei periodi più intensi.