Dla szkół muzycznych: harmonogramy, rezerwacje online i raporty — wszystko w jednym miejscu
SmartBook to system w chmurze dla szkół muzycznych, studiów i prywatnych ośrodków edukacyjnych. Uczniowie mogą rezerwować lekcje indywidualne i grupowe (fortepian, gitara, skrzypce, wokal itp.) przez formularz na stronie lub z poziomu swojego konta. Nauczyciele i administratorzy widzą wspólny kalendarz, status obecności, płatności i raporty — bez rozproszonych arkuszy i długich wiadomości.
System umożliwia dokładne ustawienia czasu trwania i ceny lekcji, reguły długości slotów (15/30/45/60/90 minut), zarządzanie salkami i instrumentami (klasa, sala, studio, pokój z pianinem), poziomy (Beginner/Intermediate/Advanced) oraz grupy wiekowe. Dzięki temu unikasz konfliktów, równomiernie obciążasz nauczycieli i sale oraz łatwiej planujesz egzaminy i koncerty.
Dlaczego szkoły muzyczne wybierają SmartBook
SmartBook zwiększa wypełnienie harmonogramu, zmniejsza liczbę nieobecności i oszczędza czas administratorów dzięki automatyzacji kluczowych procesów:
- Rezerwacje online 24/7: widoczne są tylko dostępne okna zgodne z czasem trwania, salą, instrumentem i nauczycielem.
- Zajęcia indywidualne i grupowe: limity miejsc, poziomy, wiek, szybkie tworzenie i zamykanie grup.
- Elastyczne grafiki: według dni tygodnia, zmian lub stałych dat — dla każdego nauczyciela i sali osobno.
- Role i uprawnienia: nauczyciel, menedżer, administrator — dostęp tylko do potrzebnych sekcji.
- Powiadomienia: SMS i Telegram o rezerwacjach, zmianach i nadchodzących zajęciach.
- Raporty: frekwencja, przychody, oczekiwana suma, efektywność nauczycieli i wykorzystanie sal.
- Karta ucznia: historia zajęć, lekcje próbne, wybrany instrument/poziom, zaległości i notatki.
Harmonogram bez luk i nakładania się zajęć
SmartBook automatycznie dopasowuje długość slotów do dostępności nauczyciela i sali. Jeśli lekcja wokalu trwa 45 minut, system pokaże tylko pasujące przedziały i uniknie pustych 10–15 minut między zajęciami. Dla instrumentów akustycznych brana jest pod uwagę dostępność konkretnej sali (np. z pianinem).
Wszystkie zmiany są aktualizowane w czasie rzeczywistym: przesunięcia, wydłużenia, zmiany nauczyciela lub sali — a uczniowie i pracownicy są natychmiast powiadamiani.
Dla grup ustawiane są limity miejsc i automatyczne zamykanie zapisów; dla lekcji indywidualnych — wybór nauczyciela, instrumentu i poziomu według dostępności.
Elastyczność dla każdego formatu nauczania muzyki
SmartBook łatwo dopasowuje się do procesów twojej szkoły:
- Jedna sala i jeden nauczyciel — uruchomienie w 15 minut.
- Wiele sal i zmian — równomierne obciążenie bez konfliktów.
- Grupy według poziomów i wieku — osobne zasady i ceny.
- Kombinacja zajęć indywidualnych i grupowych dla każdego nauczyciela: zarezerwuj sloty na lekcje indywidualne i bloki na teorię lub zespół.
- Kursy intensywne, warsztaty i przygotowanie do egzaminów — stałe terminy i płatność za kurs lub lekcję.
- Sala prób — dostępność, osobne stawki i rezerwacje dla zespołów.
Urlopy, zwolnienia lekarskie, koncerty i konserwacja instrumentów są uwzględniane w harmonogramie — rezerwacje w tych okresach są automatycznie zablokowane, co eliminuje błędy i podwójne zapisy.
Korzyści dla dyrektorów i administratorów
- Dostęp z dowolnego miejsca: panele administratora, menedżera i nauczyciela.
- Bezpieczne przechowywanie w chmurze, rejestrowanie działań i kontrola dostępu według ról.
- Raporty według okresów: rezerwacje, obecność, oczekiwana kwota, przychód, średni rachunek, efektywność nauczycieli.
- Segmentacja: według nauczyciela, instrumentu, grupy, ucznia, typu lekcji i statusu.
- Szablony dla cyklicznych lekcji i szybkie rezerwacje.
- Powiadomienia (SMS, Telegram) — mniej nieobecności i odwołań w ostatniej chwili.
- Rejestracja obecności: oznaczanie obecności/nieobecności, przesunięcia według zasad szkoły.
Najważniejsze wskaźniki zawsze pod ręką: obłożenie sal i nauczycieli, popularne instrumenty, dynamika zapisów i prognozy przychodów. Zarządzaj rozwojem szkoły, minimalizując ręczną pracę i straty czasu.
Gotowe scenariusze dla twojej szkoły muzycznej
- Lekcje indywidualne: elastyczna długość (30/45/60/90 min), własne stawki, wybór nauczyciela i sali.
- Zajęcia grupowe z teorii, solfeżu i zespołów: limity miejsc, poziomy i grupy wiekowe.
- Lekcja próbna: darmowa lub płatna, automatyczna propozycja najbliższego terminu.
- Przygotowanie do egzaminów i konkursów: dłuższe sloty, checklisty i śledzenie postępów.
- Warsztaty i intensywne kursy: stałe terminy, płatność za kurs lub zajęcia.
- Próby zespołów i chórów: cykliczne rezerwacje według dni tygodnia lub konkretnych dat.
- Wynajem sal i studiów: harmonogram dostępności i osobne cenniki dla muzyków zewnętrznych.
Każdy scenariusz można skonfigurować w kilka minut: ustaw cenę, czas trwania, nauczycieli, sale i reguły czasu — harmonogram pozostanie przejrzysty nawet w czasie egzaminów i koncertów.