Kursy online i szkolenia – rezerwacja zajęć grupowych i indywidualnych
SmartBook to system dla szkół online, autorów kursów i mentorów. Uczniowie rezerwują zajęcia grupowe i sesje indywidualne przez formularz na stronie lub z konta osobistego, a nauczyciele i menedżerowie pracują w jednym kalendarzu, śledzą statusy i generują raporty — bez arkuszy i niekończących się czatów.
Łatwo skonfiguruj cenę i czas trwania każdej usługi, ustaw krotność slotów (15/30/45/60/90 minut) oraz zarządzaj grafikami, przerwami i nieobecnościami nauczycieli. System automatycznie pokazuje tylko poprawne okna rezerwacji i zapobiega nakładkom.
Dlaczego szkoły online wybierają SmartBook
SmartBook zwiększa konwersję rezerwacji, poprawia obłożenie grafiku i oszczędza czas zespołu operacyjnego.
- Samodzielna rezerwacja 24/7: wyświetla tylko pasujące okna zależnie od formatu i nauczyciela.
- Grupowe i indywidualne: limit miejsc, poziomy i strumienie; sesje 1-na-1 między zajęciami grupowymi.
- Elastyczne grafiki: wg dni tygodnia, zmian lub stałych dat — osobno dla każdego nauczyciela.
- Role i dostępy: nauczyciel, menedżer, administrator — dostęp tylko do potrzebnych sekcji.
- Powiadomienia: potwierdzenia i przypomnienia przez SMS i Telegram — mniej nieobecności.
- Raporty: rezerwacje, frekwencja, przychody, oczekiwana kwota, efektywność wg pracowników i formatów.
- Karta ucznia: historia zajęć, wybrane formaty, notatki i status postępów.
Kompaktowy grafik bez „dziur”
Sloty są tworzone z uwzględnieniem krotności i czasu trwania. Jeśli konsultacja trwa 45 minut, system pokaże wyłącznie poprawne okna, bez 10–15-minutowych „ogonów”.
Przeniesienie, anulowanie lub wydłużenie zajęć — jednym kliknięciem. Dostępność przelicza się natychmiast, a uczestnicy dostają powiadomienia. Łatwo łączysz zajęcia grupowe i indywidualne w grafiku jednego nauczyciela.
Elastyczność pod każdy format nauczania
SmartBook łatwo dopasowuje się do Twojej metodyki i organizacji:
- Kohorty z ustalonymi datami i limitem miejsc.
- Regularne webinary wg dni tygodnia lub zmian.
- Konsultacje indywidualne: własne stawki i czasy trwania.
- Intensywy i warsztaty: konkretne daty i godziny.
- Kombinacja grup i sesji indywidualnych w jednym kalendarzu.
Urlopy, chorobowe i inne niedostępności są uwzględniane — w tych okresach rezerwacje są automatycznie blokowane, co eliminuje błędy.
Zarządzanie bez chaosu
- Role i uprawnienia: nauczyciel, menedżer, administrator.
- Dostęp z dowolnego miejsca: panele webowe dla zespołu i uczniów.
- Raporty wg okresu: rezerwacje, frekwencja, przychody, oczekiwana kwota, efektywność personelu.
- Segmentacja danych: wg nauczycieli, grup, uczniów, formatów i statusów.
- Szablony zajęć cyklicznych i szybkie rezerwacje.
- Przypomnienia SMS i Telegram — mniej spóźnień i nieobecności.
Najważniejsze metryki pod ręką: obłożenie, popularne formaty, dynamika rezerwacji i prognozy.
Gotowe scenariusze dla szkół online
- Kohorta „Frontend 0–1”: stałe daty, limit miejsc, sloty 120-minutowe.
- Webinary tygodniowe: zajęcia cykliczne wg dni tygodnia.
- Mentoring indywidualny: 30/45/60 minut z wybranym mentorem.
- Intensyw „Design Sprint”: seria dat, rejestracja i przypomnienia.
- Konsultacja próbna: osobna długość/cena, automatyczna propozycja najbliższych slotów.
Konfiguracja zajmuje kilka minut: ustaw czas trwania, cenę, odpowiedzialnych i zasady krotności — a harmonogram pozostanie spójny i przewidywalny.