Corsi online e formazione: prenotazione di lezioni di gruppo e individuali
SmartBook è un sistema per scuole online, autori di corsi e mentori. Gli studenti possono prenotare lezioni di gruppo e sessioni individuali tramite un modulo sul sito o dal proprio account personale, mentre insegnanti e manager lavorano su un unico calendario, monitorano gli stati e generano report — senza fogli di calcolo o chat infinite.
Configura facilmente il prezzo e la durata di ogni formato, imposta la multiplicità degli intervalli (15/30/45/60/90 minuti) e gestisci orari, pause e assenze degli insegnanti. Il sistema mostra automaticamente solo le fasce orarie valide ed evita sovrapposizioni.
Perché le scuole online scelgono SmartBook
SmartBook aumenta il tasso di prenotazione, migliora l’occupazione del calendario e fa risparmiare tempo al team operativo.
- Prenotazione automatica 24/7: mostra solo le fasce orarie disponibili in base al formato e all’insegnante scelto.
- Lezioni di gruppo e individuali: limiti di posti, livelli e flussi; sessioni 1-a-1 tra le lezioni di gruppo.
- Orari flessibili: per giorno della settimana, turni o date fisse per ogni insegnante.
- Ruoli e accessi: insegnante, manager, amministratore — accesso solo alle sezioni necessarie.
- Notifiche: conferme e promemoria via SMS e Telegram — meno assenze e lezioni dimenticate.
- Report: prenotazioni, presenze, entrate, importo previsto, efficienza per dipendente e formato.
- Scheda studente: cronologia delle lezioni, formati scelti, note e stato di avanzamento.
Calendario compatto e senza “buchi”
Le fasce orarie vengono generate in base alla multiplicità e alla durata del formato. Se una consulenza dura 45 minuti, il sistema proporrà solo orari validi, evitando intervalli inutilizzabili di 10–15 minuti.
Spostare, annullare o prolungare una lezione è possibile con un solo clic; la disponibilità si aggiorna istantaneamente e i partecipanti ricevono notifiche automatiche.
Flessibile per ogni formato di apprendimento
SmartBook si adatta facilmente alla metodologia e alla pianificazione della tua scuola:
- Gruppi a coorte con date fisse e limite di posti.
- Webinar ricorrenti per giorno della settimana o turno.
- Consulenze individuali: tariffe e durate personalizzate.
- Workshop e intensivi: lezioni in date e orari precisi.
- Combinazione di lezioni di gruppo e sessioni individuali nello stesso calendario.
Ferie, malattie e altre indisponibilità vengono considerate nel calendario — le prenotazioni in questi periodi vengono bloccate automaticamente, eliminando errori umani.
Gestione senza caos
- Ruoli e permessi: insegnante, manager, amministratore.
- Accesso da ovunque: pannelli web per team e studenti.
- Report per periodo: prenotazioni, presenze, entrate, importo previsto, performance del personale.
- Segmentazione dati: per insegnante, gruppo, studente, formato e stato.
- Modelli di lezioni ricorrenti e prenotazioni rapide.
- Promemoria via SMS e Telegram — meno assenze e ritardi.
Tutte le metriche principali a portata di mano: tasso di occupazione, formati più popolari, dinamiche di prenotazione e previsioni.
Casi d’uso pronti per scuole online
- Coorte “Frontend 0–1”: date fisse, limite di posti, sessioni da 120 minuti.
- Webinar settimanali: lezioni ricorrenti per giorno della settimana.
- Mentorship 1-a-1: sessioni da 30/45/60 minuti con mentore assegnato.
- Intensivo “Design Sprint”: serie di date, iscrizione anticipata e promemoria.
- Consulenza di prova: durata/prezzo separati, suggerimento automatico del primo slot libero.
La configurazione richiede pochi minuti: imposta durata, costo, personale responsabile e regole di slot — il calendario resterà organizzato e prevedibile.